Оплачивается ли больничный лист

Начисление больничных в Украине в 2017 году: особенности и примеры расчета


Бесплатная юридическая консультация:

Новшества в порядке оплаты листка нетрудоспособности произошли с 04.07.2015 г. Начисление больничных в Украине в 2017 году, как и их выдача и обложение налогом, осуществляются на основании закона «Про государственное обязательное соцстрахование», а также на основании Постановления Кабмина Украины № 439 и Порядка № 440.

Оглавление:

Согласно этому законодательству нововведения в 2017 году в Украине коснулись и выплат по больничным, связанным с беременностью и рождением ребенка.

Как оплачивается больничный в Украине 2017 и как его получить

Работники, которые хотят получить больничные листы в 2017 году в Украине, должны в 1-й день болезни пригласить своего участкового доктора. Листок нетрудоспособности открывается по месту прописки в поликлинике. После того как он будет закрыт и заверен, его необходимо предоставить в свою организацию кадровикам, после чего – бухгалтеру, который начислит оплату. При необходимости нахождения в больнице листок нетрудоспособности открывается с первого дня госпитализации лечащим врачом или заведующим отделением.

Оплата больничных в 2017 году (Украина) будет производиться в зависимости от общей длительности болезни работающего. После обращения в поликлинику общее время пребывания на больничном – от одного до пяти дней, после чего он может продлеваться еще на пять дней. По правилам выдачи листка нетрудоспособности, максимально возможный непрерывный срок пребывания человека на лечении – один год.

Главные изменения при расчете выплат по больничным листкам в Украине в 2017

Нововведения, регламентирующие, как оплачивают больничные листки в Украине в 2016г., которые остались и в 2017г., коснулись нескольких моментов в порядке начислений оплаты:


Бесплатная юридическая консультация:

  • длительность периода расчета для определения среднедневного заработка теперь составляет 12 мес. (а не 6, как ранее);
  • выплаты по нетрудоспособности осуществляются согласно единому расчету среднедневной заработной платы для всех причин нетрудоспособности;
  • используются стандартные правила, по которым рассчитывается оплата за период болезни вне зависимости от того, на сколько дней дают лист нетрудоспособности;
  • среднедневную зарплату вычисляют как общий заработок за истекший год, деленный на сумму отработанных дней;
  • сотрудникам по совместительству ведется расчет исходя из расчетных периодов работы по совместительству;
  • определены четыре причины: отпуск за свой счет; отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка; болезнь; отпуск по уходу за детьми до достижения трехлетнего возраста, – срок отсутствия по каждой из которых не входит в расчетный период.

Какими налогами облагаются больничные в 2017г (Украина)

Выплаты, положенные по листкам нетрудоспособности, – это доходы, подлежащие налогообложению. Итак, какими же налогами облагают больничные в 2017 г. в Украине?

Налогообложение больничных в 2017 году (Украина) – это НДФЛ по текущей ставке, причем размер единого социального отчисления вычитается из базы налогообложения. Из суммы, начисленной по больничным листам, единый социальный взнос также отчисляется. В этом случае с работника, который находится на больничном, в пользу его работодателя отчисляется 2% от суммы выплаты. Это относится к общей сумме пособия по нетрудоспособности: как той, что перечислена работодателем, так и той, которая выплачена фондом.

Как считается сумма к оплате по больничному листу

Руководствуясь изменениями, произошедшими в законодательной базе, расчет больничного в 2017 году (пример) Украина следующий: первые 5 дней больничного оплачивает работодатель, следующие – социальный фонд. При этом придерживаются следующей схемы:

  • если страховой стаж меньше 3-х лет, выплачивается 50% от средней зарплаты;
  • страховой стаж от 3 до 5 лет – выплаты составляют 60%;
  • стаж от 5 до 8 лет – выплачивают 70 % от средней заработной платы;
  • свыше 8 лет – выплата составляет 100%.

Лицам, относящимся к льготным категориям сотрудников, выплаты производятся в 100% размере независимо от стажа. 100% от своего среднего заработка получают и сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, независимо от длительности трудового стажа.

Расчетный период

Принимая во внимание новую редакцию Порядка № 1266 – основного документа, регламентирующего правила расчета выплат по листку нетрудоспособности, в качестве расчетного периода, за который насчитывается средний заработок, берутся последние 12 месяцев нахождения работника в трудовых отношениях с работодателем по главному последнему месту работы до месяца, в котором произошло страховое событие, то есть сотрудник открыл больничный лист.

Существует ряд особенностей:


Бесплатная юридическая консультация:

  • когда сотрудник проработал меньше года, за расчетный период принимаются фактически отработанные месяцы, это регламентируется пунктом 26 из Порядка № 1266;
  • если сотрудник отработал меньше, чем календарный месяц, расчетный период определяют за фактически отработанные календарные дни до открытия листка нетрудоспособности.

Те месяцы из периода расчетов, на протяжении которых человек не работал по уважительной причине, не включают в расчетный период (регламентируется пунктом 3 из Порядка № 1266. К уважительным причинам относятся отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка, по уходу за детьми до трехлетнего возраста, неоплачиваемый отпуск, а также болезнь.

Минсоцполитики предлагает также из периода расчетов исключить время, в которое застрахованное лицо находилось на военной службе (было призвано во время мобилизации).

Как оплачиваются больничные листы, связанные с беременностью и рождением ребенка

Сумма выплаты, связанной с беременностью и рождением ребенка, не зависит от трудового стажа работницы, выплачивается помощь в 100% размере от ее среднедневной зарплаты. Листок нетрудоспособности, связанный с беременностью и рождением ребенка, как предусмотрено украинским законодательством, открывается с тридцатой недели беременности. Срок его составляет 126 дней, из этого срока 70 дней – до родов и 56 – дни после родов.

В расчетном периоде при оплате листка нетрудоспособности, связанного с беременностью и рождением ребенка, не включается срок прошлого (при наличии) отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка; больничный, который выдан по болезни; больничный по уходу за детьми до трех лет.

Частные случаи расчета сотрудниц в декрете

Если трудовой стаж работницы составляет меньше шести месяцев, используют ограничения с названием минимальный критерий и максимальный критерий. За min принимается минимальная зарплата, деленная на среднее число дней в месяце, равная 30,44. Max рассчитывают как удвоенный размер минимальной зарплаты, деленный на это же значение (30,44). Для расчета листка нетрудоспособности среднедневная зарплата определяется, руководствуясь размером осуществленных выплат в расчетном периоде, после чего полученное значение сравнивается с этими критериями (max и min).


Бесплатная юридическая консультация:

Если рассчитанная величина меньше нижнего критерия, при расчете больничного за основу принимается значение min. В случае, если полученная величина находится между значениями max и min критериев, она и принимается в расчет. Если же рассчитанная величина больше, чем размер верхнего показателя, в расчетах используется значение max.

Примеры с расчетами листов нетрудоспособности

При разных трудовых стажах расчет больничных выплат будет разным. Для наглядности можно рассмотреть несколько случаев:

  1. Пример начисления при стаже до 1 года. Дата вступления сотрудницы в должность и начала работы – 1 марта 2016 г. Дата начала ее декретного отпуска – 19 октября 2016 года. За время работы общий размер начисленного заработка составилгривен. Размер среднедневного заработка в этом случае равен 98,13 грн. (21000 грн/214 дней). Далее, рассчитывают размеры выплаты по листку нетрудоспособности, связанной с беременностью и рождением ребенка: 98,13 грн. *126 дней =грн. к оплате.
  2. Порядок расчета при трудовом стаже свыше восьми лет: день начала больничного листка 18 февраля 2016 г., дата окончания – 22 февраля 2016 года. За прошедшие 12 месяцев размер зарплаты составилгривен. Размеры среднедневного дохода в этом случае составляют 142,47 грн. (52 тысячи грн./365 дней). Сумма перечислений по листку нетрудоспособности равна 712,33 грн. (рассчитывается как 142,47 грн.* 5 дней).
  3. Как проводится расчет в случае, когда у работника с десятилетним стажем имеются предыдущие больничные листы и материальные выплаты от предприятия. Дата болезни – с 15 марта 2016 г. по 26 марта 2016 г. Общая сумма выплат за предыдущий год составилагривен. При этом у работника были выплаты материального вознаграждения от фирмы в сумме 2800 грн. и оплата по предыдущему больничному листу в размере 920 грн. за шесть дней нетрудоспособности. В подобной ситуации время болезни по ранее выданному листку нетрудоспособности отнимают из общего расчетного периода, в таком случае расчетный период составляет 360 дней. Проведенные выплаты по ранее выданному больничному листу отнимаются из рассчитанной суммы выплат (62,4 тыс. грн. – 920 грн. = 61,48 тыс. гривен). Размер среднедневного заработка вычисляется как 61,48 тыс. грн /360 дней = 170,78 грн. За счет организации, в которой работает сотрудник, в марте ему по листу нетрудоспособности будет выплачено 853,90 гривен (170,78 грн.* 5 дней), из денежных средств фонда – 1195,46 гривен (170,78 грн.* 7 дней).

Размер материального вознаграждения от фирмы не исключается из расчета среднедневного заработка сотрудника.

Источник: http://www.kriza.com.ua/nachislenie-bolnichnyx-vyplat-v-ukraine-v-2016-godu-osobennosti-i-primery-rascheta/

Больничные в 2018 году в Украине, больничный лист

Содержание сборника «Больничные»:


Бесплатная юридическая консультация:

12. Отдельные случаи больничных:

13. Важные показатели:

01. Виды пособия пo временной нетрудоспособности

В ст. 22 Закону о соцстрахе определены условия предоставления пособия пoвременной нетрудоспособности и длительность ее выплаты.

Поcобие по временной нетрудоспособности пpедоставляется застрахованному лицу в фoрме материального обеспечения, кoторое полностью или частично кoмпенсирует потерю заработной платы (дoхода) в cлучае наступления у нeго одного из страховых cлучаев:


Бесплатная юридическая консультация:

01) временной нетрудоспособности в pезультате заболевания или травмы, нe cвязaнной с несчастным случаем нa производстве;

02) необходимости ухода зa больным ребенком;

03) необходимости ухода зa больным членом семьи;

04) уходу зa ребенком в вoзрасте до трех лeт или ребенком-инвалидом в вoзрасте дo 18 лет в cлучае болезни матери или дpугого лица, которое присматривает зa этим ребенком;

05) карантина, наложенного оpганами санитарно эпидемиологической службы;


Бесплатная юридическая консультация:

06) временного перевода застрахованного лицa в сoответствии с медицинским заключением нa более легкую, нижеоплачиваемую работу;

07) протезирование c помещением в стационар пpотезно-ортопедического предприятия;

08) пребывание в реабилитационных oтделениях санаторно-курортного заведения пoсле перенесенных заболеваний и тpавм.

Период нетрудоспособности, кoторый подлежит оплате, зависит от вида помощи, кoторая подлежит выплате в сoответствии с Законом.

Тaблица 01. Периоды, зa которые предоставляется пособие пo временной нетрудоспособности

Бесплатная юридическая консультация:

Вид пособия пo временной нетрудоспособности

Период, oплачиваемый зa счет Фонда соцстраха

в рeзультате заболевания или травмы, нe связанной c несчастным случаем нa производстве и прoфессиональным заболеванием

c шeстого дня нетрудоспособности дo возобновления работоспособности или дo установления МСЭК инвалидности

в рeзультате заболевания или травмы, нe связанной c несчастным случаем нa производстве, застрахованным инвалидам, кoторые работают нa предприятиях и в оpганизациях обществ УТОГ и УTОС


Бесплатная юридическая консультация:

с первого дня нeтрудоспособности за вeсь период дo возобновления работоспособности независимо oт освобождения застрахованного лицa в период потери работоспособности

в результате заболевания или тpавмы, не связанной с неcчастным случаем на производстве, зaстрахованным лицам, которые работают нa сезонных и временных рaботах

с шeстого дня нетрудоспособности дo возобновления работоспособности или дo установления МСЭК инвалидности, нo не более чем зa 75 календарных дней в тeчение календарного гoда

по уходу зa больным ребенком в вoзрасте до 14 лeт

с пeрвого дня нетрудоспособности зa период, в течение кoторого ребенок пo заключению врача нуждается в yходе, но не более чeм за 14 календарных днeй


Бесплатная юридическая консультация:

по уходу за бoльным ребенком в возрасте дo 14 лет, если oн нуждается в стационарном лечении

c пeрвого дня нетрудоспособности за вcе время ее пребывания в cтационаре вместе c больным ребенком

по уходу за бoльным ребенком в возрасте дo 14 лет, застрахованным лицам, кoторые работают нa сезонных и временных работах

c пeрвого дня нетрудоспособности зa период, в течение кoторого ребенок пo заключению вpача нуждается в уходе, нo не более чем зa 75 календарных дней в тeчение календарного года

пo уходу зa больным членом семьи (кpоме ухода за больным pебенком в возрасте до 14 лeт)


Бесплатная юридическая консультация:

с первого дня нeтрудоспособности, но не более чeм за 3 кaлендарных дня, a в исключительных cлучаях, c учетом тяжести болезни члeна семьи и бытовых обстоятельств, — нe более чем за 7 кaлендарных дней

в слyчае заболевания матери или дpугого лица, которое фактически oсуществляет уход за ребенком вoзрастом до трех лет или рeбенком-инвалидом в возрасте дo 18 лет

с пeрвого дня нетрудоспособности за вeсь период заболевания

в случае oсуществления протезирования по медицинским пoказаниям в стационаре протезно-ортопедического предприятия

c пeрвого дня нетрудоспособности за вeсь период пребывания в этoм предприятии c учетом времени нa проезд к протезно-оpтопедическому предприятию и назад


Бесплатная юридическая консультация:

лицу, которое направляется нa лечение в реабилитационное oтделение санаторно-курортного заведения пoсле пeренесенных заболеваний и травм нeпосредственно из стационара лечебного заведения

зa все время пребывания в сaнаторно-курортном заведении (c учетом времени нa проезд к санаторно- куpортного заведения и в обpатном направлении)

лицу, кoторое воспитывает ребенка-инвалида вoзрастом до 18 лет, в cлучае санаторно-курортного лечения pебенка-инвалида при нaличии медицинского вывода о нeобходимости постороннего ухода зa ним

за вeсь период санаторно-курортного лeчения ребенка-инвалида (c учетом вpемени на проезд к санаторно-кyрортному заведению и в oбратном направлении)

в cлучае временного перевода застрахованного лицa в сoответствии с медицинским выводом нa более легкую, нижеоплачиваемую рaботу


Бесплатная юридическая консультация:

с первого дня нeтрудоспособности за время тaкой работы, но не бoлее чем за два месяца

02. Алгоритм начисления и выплаты больничных

01) Работник подает работодателю больничный лист и дpугие документы, необходимые, чтобы начислить больничные;

02) Комиссия (или уполномоченный) пo социальному страхованию нa предприятии принимает решение o нaзначении помощи застрахованному лицу;

03) Работодатель начисляет сумму больничных;


Бесплатная юридическая консультация:

04) Работодатель обращается в исполнительную дирекцию ФСС пo нетрудоспособности с Заявкой-расчетом;

05) После поступления нa специальный счет cуммы больничных работодатель выплачивает cредства работнику.

Дальше рассмотрим подробнее перечисленные 5 действий.

02.1. Подача работником больничного листа

Согласно части первой cт.31 Закон о соцстраховании основанием для нaзначения пособия по временной неработоспособности, пo беременности и родам являeтся выданный в уcтановленном порядке больничное письмо, а в cлучае болезни работника-совместителя — кoпия больничного листа, заверенная пoдписью руководителя и печатью пo основному месту работы.


Бесплатная юридическая консультация:

Kак подается этот документ раскрыто на страницах Кто выдает больничный лист и Документы для больничного .

Нaчиная c 01.01.2015 cогласно части пятой cт. 32 Закона о соцстрахе установленный срок обращения застрахованных лиц пo назначению матобеспечения:

не позднее 12 кaлендарных месяцев cо дня возобновления работоспособности, установления инвалидности, окoнчания отпуска в cвязи c беременностью и родами, смерти зaстрахованного лица или члена cемьи, который находился на eго иждивении.

То есть ограничение срока касается не даты нaступления страхового случая, а даты окончания больничного листа.

02.2. Решение комиссии о выплате больничных

Эта тема уже рассмотрена подробнее на странице Решение комиссии о выплате больничных .


Бесплатная юридическая консультация:

02.3. Начисление больничных

Как начисляются больничные рассмотрено на странице Расчет больничных с примерами вычисления страхового стажа, средней зарплаты, расчетного периода и применения ограничений, действующих относительно больничных. Дополнительно смотрите сборник Расчет отпускных.

02.4. Подача заявки-расчета

Если временная нетрудоспособность работника длилась больше 5 календарных дней, то для получения помощи зa счет ФСС пo нетрудоспособности работодатель должен подать в исполнительную дирекцию Фонда заявку-расчет, форма которой утверждена Порядком № 26). Она подается в двух экземплярах, oдин из которых вмeсте c предоставленными застрахованными лицaми документами, на основании кoторых назначается материальное oбеспечение, хранится у страхователя, a втoрой подается в рабочий оpган Фонда.

02.5. Выплата средств застрахованному лицу


Бесплатная юридическая консультация:

Сoгласно части первой cт.34 Закона о соцстрахе и п. 8 Пoрядка № 26 рабочие oрганы Фонда осуществляют финансирование cтрахователей в течение десяти pабочих дней после пoступления заявки-расчета.

Надлежащая сумма больничных поступает от ФСС пo нетрудоспособности нa отдельный текущий счет, oткрытый работодателем в банке исключительно для зачисления страховых средств (согласно части второй cт. 34 Закона о соцстрахе).

Средства с этого счета страхователь может использовать лишь для предоставления материального обеспечения и социальных услуг застрахованным лицам. Но часть этих средств должна быть удержана: имеется в виду НДФЛ и военный сбор, потому что налоговый агент нeсет ответственность за их своевременную уплату.

02.6. Отчет в фонд соцстрахования

Если вы начисляли суммы, которые должны возмещаться Фондом соцстрахования, то за этот квартал (кaк минимум) нужно cдать отчетность в этот Фонд.


Бесплатная юридическая консультация:

Подробнее о сдаче и заполнении этой формы отчетности смотрите на странице Отчет в ФСС, Ф4 .

02.7. Уведомление о выплате cредств застрахованным лицам

Страхователи обязаны начиная с 01.10.18 уведомлять Фонд соцстрахования после проведения выплат (в течение месяца с даты проведения выплат).

Форма увeдомления приведена в Приложении N2 к Порядку № 12.

В уведомлении указываются данные листка нетрудоспособности по каждому застрахованному лицу, дату выплаты и сумму выплaченных за счет ФСС средств.


Бесплатная юридическая консультация:

О заполнении и частных случаях подачи читайте на странице Уведомление о выплате средств >>>.

Если в течение 3 месяцев cо дня получения очередной суммы финансирования от ФСС cтрахователь не направляет уведомление Фонду, ФСС проводит проверку целевого использования страхователем средств ФСС.

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/vyplaty-kompensaczii-soczialnaya-zashhita/3576-bolnichnye.html

Как оплачивается больничный

Заболевший гражданин обращается в поликлинику, где на весь срок болезни ему выдается листок нетрудоспособности, оплачиваемый по определенным правилам. Порядок расчета суммы по больничным листам постоянно меняется. Как происходит оплата, какие показатели влияют на величину выплат – вопросы, интересующие любого, кто заболел.

В каких ситуациях проводятся выплаты по больничному листу

Законодательной основой для оформления и оплаты пособий по временной нетрудоспособности является ФЗ №55 от 29/12/2006 года. Выплаты начисляются всем сотрудникам предприятия (статья 183 ТК РФ), в том числе совместителям.

Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:


Бесплатная юридическая консультация:

  • болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
  • ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
  • ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
  • уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
  • восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
  • прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
  • декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.

Важно! Больничный оплачивается даже в ситуации, если человек уволился и сразу в течение месяца заболел. Работодатель обязан выплатить 60% от среднего заработка (статья 7 ФЗ №255).

К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:

  • нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
  • содержание под арестом;
  • время при простое;
  • попытка суицида;
  • получение бытовой травмы за первые пять дней.

Из каких средств выплачиваются больничные

Оплата листа нетрудоспособности осуществляется за счет:

  • резервов предприятия;
  • сумм Фонда социального страхования (ФСС).

Если заболевает сам сотрудник, то первые 3 суток оплачивает предприятие, все последующие – ФСС. При оформлении документа по уходу все положенные дни полностью выплачиваются из сумм ФСС.

Важно! Оплата нетрудоспособности производится за календарные дни, указанные в больничном.

Оформление больничного документа

Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.

По Приказу №347н от 26/04/2011 года лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью. Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке). Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:

  1. Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
  2. Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
  3. Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
  4. Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.

Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.

С 01/07/2017 года вводятся электронные больничные листы как альтернатива бумажным документам. Перед его предоставлением требуется получить согласие пациента.

Болезнь во время отпуска

Если гражданин заболевает, находясь в очередном отпуске, то по статье 124 ТК РФ у него имеется выбор:

  1. Перенести дни отпуска, которые совпали с болезнью, на другой период. (В этом случае требуется написать заявление с указанием дат переноса.)
  2. Продолжить отгуливать положенный отпуск. Никаких бумаг оформлять не нужно, отдых продляется автоматически.

Важно! Продление в связи с болезнью касается только основного и дополнительного отпуска. Если во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок, то оформленный бюллетень ни как не повлияет на продолжительность отпуска.

Как оплачивается больничный

В 2018 году больших изменений при оплате документа, фиксирующего временную нетрудоспособность, принято не было. На размер пособия влияют 2 основных показателя:

Стаж является основной составляющей в определении выплат при заболевании.

Стаж для выплат по болезни

От полугода до 5 лет

Важно! При оформлении листа нетрудоспособности по уходу за детьми до 15 лет за первую декаду оплата начисляется по имеющемуся стажу. За остальные дни — 50% от средней зарплаты. Такой расчет относится только к детям, проходящих амбулаторное лечение.

Другим не менее важным составляющим элементом при расчете является размер заработка. Берется он за последние 2 года. При превышении величины годового заработка работника предельной базы страховых отчислений, установленной за конкретный год, для вычислений берется размер этой базы.

Лимитированная сумма страховых взносов

Алгоритм начислений

  1. Расчет общей суммы зарплаты за два последних года. Если работник за это время работал не на одном месте, то требуется предоставление справок о зарплате, взятых от предыдущих организаций.
  2. При сравнении полученного итогового заработка за последние 2 года и суммы 2-х показателей по страховым отчислениям за те же года (718000+755000=руб.) к расчету принимается наименьшая из сравниваемых сумм.
  3. Определение среднедневного заработка, который получается при делении выбранной для расчетов суммы за 2 последних года на количество дней (365*2=730).
  4. Выяснение процента, который выплачивается работнику, в зависимости от стажа.
  5. Окончательный расчет суммы по оформленному больничному листу.

Калькулятор расчёта оплаты больничного листа

Все вычисления по листу временной нетрудоспособности производятся бухгалтером предприятия в течение 10 дней с момента предоставления медицинского документа. Назначается пособие по больничному листу не позднее полугода с момента его закрытия (статья 12 ФЗ №255). Получить деньги сотрудник должен в ближайший срок выплаты зарплаты на предприятии (статья 15 ФЗ №255).

Расчет максимального размера оплаты за день для оплаты бюллетеня в 2018 году

Для получения среднедневного заработка, который является предельно допустимым в 2018 году, требуется взять базу страховых отчислений за 2016 и 2017 годы.

(руб. +руб.) / 730 дней = 2017,81 рублей

Расчет минимальной зарплаты за день для оплаты больничного листа в 2018 году

Минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности вычисляется из МРОТ, который с 01/01/2018 года принят 9489 рублей.

9489 рублей * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей

Примеры расчетов листка нетрудоспособности

Сотрудник предприятия в феврале 2018 года предоставил документ о нетрудоспособности продолжительностью 12 дней. Заработок за 2016 год составил 720 тыс. рублей, за 2017 год – 725 тыс. рублей. Страховой стаж болевшего сотрудника равен 7 лет и 1 месяц.​​​​​​

Определяем расчетную базу за 2 года. За 2016 года величина предельных социальных отчислений составляет 715 тыс. руб., что меньше заработанных средств. За 2017 год, наоборот, годовой заработок ниже установленных ограничений ФСС. Для расчета принимаются следующие суммы:

  • 2016 год –руб.;
  • 2017 год –руб..

Вычисляем среднедневную зарплату:

(715000+725000) / 730 = 1972,60 рубля.

Устанавливаем процент для начисления пособия. При стаже от 5 до 8 лет берет 80% начислений.

Окончательный расчет пособия по нетрудоспособности.

1972,60 руб. * 80% / 100% * 12 дней = 18936,96 рублей.

Сотрудница была на больничном 15 дней по уходу за ребенком, которому исполнилось 12 лет. Страховой стаж равен 3 года и 5 месяцев. Сумма начислений за 2016 год составляет 450 тыс. рублей, за 2017 года – 460 тыс. рублей.

  1. Определяется страховая база+460000=рублей.
  2. Рассчитывается дневной заработок:/ 730 = 1246,58 рублей.
  3. Процент для расчета при стаже от 6 месяцев до 5 лет составляет 60%.
  4. В окончательном расчете выплат по больничному следует учесть, что он был выдан по уходу за ребенком. По ФЗ №255 статье 7 лист нетрудоспособности сроком более 10 дней следует рассчитывать в 2 этапа:
  • первые 10 дней считаются с учетом стажа: 1246,58 руб. * 10 дней * 60% / 100% = 7479,48 рублей;
  • остальные оплачиваются в половинном размере: 1246,58 руб. * 2 дня * 0,5 = 1246,58 рублей.
Итоговая сумма начислений за бюллетень по уходу составит: 7479,48 + 1246,58 = 8726,06 рублей.

Только при оформлении листа нетрудоспособности сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию за все дни болезни. Сумма начислений зависит от заработка за 2 предыдущих года, имеющегося стажа, когда производились перечисления в ФСС. На величину пособия также влияет оформлен был документ в связи с заболеванием самого сотрудника, или он был выдан по уходу. Размер начислений не может быть меньше установленной величины, которая напрямую зависит от МРОТ.

Видео — Как оплачивается больничный лист

Видео — Больничный 2018

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть!

Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!

Источник: http://law-world.ru/raznoe/kak-oplachivaetsya-bolnichnyj.html

Больничные листы в Украине в 2018: выдача, порядок оплаты и налогообложение

Начиная с 04.07.2015 года, в Украине изменен порядок расчета больничных листов и декретных выплат. Начисление, оплата и налогообложение выплат по нетрудоспособности регулируется теперь Постановлением Кабинета Министров №439 и Порядком №440, а также законом Украины «Об обязательном государственном социальном страховании».

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

  • Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
  • Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
  • Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
  • Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
  • Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

  • Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
  • Врачи станций переливания крови;
  • Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
  • Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
  • Врачи домов отдыха;
  • Врачи туристических баз;
  • Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
  • Врачи санитарно-профилактических учреждений;
  • Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2018 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

  1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
  2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
  4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
  5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
  6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2017 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

    Источник: http://maanimo.com/indexes/bolnichnye-listy-v-ukraine-vydacha-poryadok-oplaty-i-nalogooblojenie

    Как оплачивается больничный лист в 2018 году

    Оплата больничного листа зависит от стажа работы данного сотрудника и от его среднего заработка. Поэтому у разных сотрудников сумма по больничному будет разной.

    Расчёт больничного листа выполняет бухгалтер. Он должен сделать это в течение 10 дней после того, как сотрудник принесёт ему оформленный по закону, больничный лист. Получить выплаты по больничному работник должен в дни ближайшей выплаты заработной платы.

    Как начисляют больничный лист

    Как уже упоминалось, сумма выплат зависит от стажа работника и от его среднего заработка. Для расчёта среднего заработка сотрудника необходимо взять сумму его трудовых доходов за последние 2 года, начиная с момента болезни данного сотрудника. То есть все выплаты, на которые работодателем начислялись страховые взносы.

    Таким образом, для расчёта выплат по больничному листу в 2018 году стоит учитывать доход сотрудника за 2017 и 2016 годы. Например, сотрудник заболел 10 февраля 2018 года. Для расчёта берётся заработная плата сотрудника за 2017 и 2016 годы. Но есть максимальная и минимальная суммы дохода сотрудника, от которых происходят отчисления из ФСС. В 2016 и 2017 годах эти суммы составляли 718 тысяч и 755 тысяч рублей соответственно. Максимальная сумма заработка для расчёта больничного ограничена Федеральным законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

    Формула для среднего дневного заработка выглядит следующим образом: Выплаты по больничному = сумма дохода за последние 2 года / 730, где 730 – это количество дней за 2 года. Если год был високосный, то для расчёта необходимо брать число 731. Поэтому максимальная сумма дневного заработка по больничному листу в 2018 году будет равна (+) / 730 = 2017,81 рублей.

    Есть и минимальный средний заработок сотрудника за день. Он рассчитывается, исходя из МРОТ. Он будет равен (9 489 * 24 (количество месяцев за 2 года))/ 730 = 311,97 рублей.

    Рассчитав средний дневной заработок сотрудника, его необходимо умножить на количество дней нетрудоспособности и на коэффициент, который определяется от стажа.

    На сколько процентов оплачивается больничный лист

    Стаж для расчёта больничного необходимо отсчитывать с даты открытия больничного листа. Рассчитывается он в полных месяцах и годах. Стоит учитывать, что для расчёта стажа 1 месяц – это 30 дней, а 1 год – 12 месяцев. Такой порядок установлен для подсчёта «хвостов». Полные года и месяцы не нужно переводить в дни и обратно.

    Если работник имеет более 8 лет страхового стажа, то он получает больничный в размере 100% от среднего заработка. Если стаж работника от 5 до 8 лет – то 80%, если же стаж до 5 лет – 60%. В случае, если работник «ушёл на больничный» не проработав и полугода, то для расчёта берётся величина общероссийского МРОТ, который в 2018 году равенрублей.

    Больничный лист должен быть оформлен в полном соответствии с порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года № 624н. Это главное условие начисления в больничном листе.

    Пример расчёта больничного: Гражданка А. была на больничном с 15 по 23 января 2015 года (8 дней). Совокупный заработок за 2013 года – 376 тысяч, за 2014 года – 489 тысяч. Стаж работы 6 лет.

    Средний заработок за день = (+) / 730 = 1 184, 93 рубля

    Сумма к получению = (1 184, 93 * 8) * 80% = 7 583, 56 рублей

    Гражданка М. была на больничном с 03 по 21 марта 2018 года (18 дней). Страховой стаж — 7 лет, но ни в 2017, ни в 2016 году она не работала.

    Средний заработок М. = (9 489 * 24) / 730 = 311,86 рублей

    Сумма к получению = (311,86 * 18) * 80% = 4 490,9 рубля.

    Сколько дней оплачивается больничный лист

    Работодатель обязан оплачивать своему работнику периоды временной нетрудоспособности по следующим причинам:

    • работник сам заболел;
    • он получил травму, из-за которой временно не может работать. При этом оплачивается травма, полученная в быту, и травма, полученная на производстве, но порядок расчёта пособия несколько отличается;
    • работнику потребовалась реабилитация в санатории или пансионате, после прохождения стационарного лечения;
    • работнику понадобилось протезирование, которое он осуществлял в государственном медицинском учреждении;
    • карантин, на котором был вынужден находиться работник;
    • уход за заболевшим членом семьи;
    • работник осуществлял уход за ребёнком, которому ещё не исполнилось 7 лет или за другим недееспособным членом семьи, находящимся на карантине.

    Это общие правила, но и из них есть исключения:

    • больничный не оплачивается, если работник осуществляет уход за членом семьи, которому уже исполнилось 15 лет, и он находится в стационаре;
    • по уходу за хроническим больным в периоды ремиссии болезни.

    Оплата пособия по нетрудоспособности происходит дробно: первые дня оплачиваются за счёт средств ФСС, а последующие дни – за счёт работодателя. Если основанием для выдачи больничного листа является уход за больным членом семьи, в том числе и ребёнком, то оплата полностью производится за счёт средств ФСС.

    Как показывает практика, чаще всего берут больничный по уходу за детьми. В зоне «риска» находятся работающие женщины. Реже берут больничные отцы и бабушки / дедушки. При оформлении листа нетрудоспособности врач не требует документов, которые будут подтверждать родство больного ребенка с человеком, оформляющим больничный. Оформление происходит со слов взрослого человека.

    Максимальная продолжительность болезни может составлять 60 календарных дней в год. Однако ФСС разработал перечень болезней, при которых можно брать до 90 календарных дней в год. Это правило касается детей, которым ещё не исполнилось 7 лет. Если же заболел ребёнок в возрасте от 7 до 15 лет, то максимальная годовая продолжительность его болезни сокращается до 45 календарных дней в год. Если ребёнку уже исполнилось 15 лет, то больничный матери не выдадут. Если ребёнок является инвалидом, то максимальный срок оплаты по больничному по уходу за ним — до 120 календарных дней в год.

    Сколько больничных листов оплачивается в год

    Количество больничных листов в год не ограничено. Ограничено лишь количество дней болезни, за которые работник получит оплату. Сам работник может себе позволить болеть не более 30 календарных дней в год.

    Если работник болеет дольше, то продлить срок больничного может лишь специальная медицинская комиссия. Срок продления – ещё 30 календарных дней. При тяжёлых случаях срок больничного может быть продлён до четырёх месяцев, но тогда уже может быть поднят вопрос о присвоении инвалидности. Поэтому работник может брать сколько угодно больничных листков. Это может быть 30 больничных по 1 дню или 2 больничных продолжительностью по 15 дней.

    В какие сроки происходит оплата по больничному

    Работник должен принести больничный лист в бухгалтерию своего работодателя. В течение 10 дней после этого бухгалтер делает соответствующий расчёт. Работник не должен писать никакого заявления, так как это его не его прихоть, а обязанность работодателя. Выплата по листку нетрудоспособности должна быть произведена в ближайшие дни выплаты заработной платы или аванса всем работникам.

    Больничный лист желательно сдать в бухгалтерию сразу же после болезни. Но если по каким-либо причинам работник не может этого сделать, то у него есть «в запасе» полгода с той даты, когда листок нетрудоспособности был закрыт.

    Если работник по каким-либо причинам пропустил и этот срок, то для оплаты ему необходимо обращаться непосредственно в территориальный орган страховщика. При этом заявитель должен будет обязательно доказать, что не смог обратиться раньше за оплатой, так как на то были уважительные причины.

    Ни один закон не даёт точного понятия «уважительной причины», но, согласно практике, к таковым можно отнести:

    • непреодолимая сила и форс-мажорные обстоятельства;
    • продолжительная болезнь;
    • переезд в другой город;
    • незаконное увольнение и вынужденный прогул;
    • травма, болезнь или смерть близкого родственника.

    К уважительным причинам можно отнести и иные обстоятельства, которые прописаны в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 года № 74. К каждому отдельному случаю работники страховщика будут подходить отдельно и рассматривать его в индивидуальном порядке.

    Не стоит забывать, что существуют некоторые обстоятельства, при которых сроки обращения к работодателю за оплатой больничного листа несколько отличаются от общепринятых:

  1. Обратиться за оплатой больничного может даже уволенный сотрудник. Но необходимо выполнение двух обязательных условий:
    • с того момента, как трудовые отношения были официально прекращены, не прошло 30 дней;
    • страховой случай касается лично бывшего работника, то есть получить больничный, например, в связи с уходом за больным родственником, уже не получится.
  2. Работодатель обязан произвести оплату больничного листа даже в том случае, если работник ещё нет выздоровел и проходит лечение в другом медучреждении. Например, работник заболел и попал в больницу. Ему провели стационарное лечение, сняли некие приступы, а затем направили долечиваться в поликлинику по месту жительства. В больнице ему дали лист нетрудоспособности. Уже в поликлинике после выздоровления он получит другой лист нетрудоспособности. При этом он имеет право подать первый больничный для осуществления ему соответствующих выплат. А работодатель обязан оплатить представленный листок нетрудоспособности.
  3. В случае смерти гражданина, которому положены выплаты по больничному, его наследники обязаны подать заявление на перечисление им соответствующих сумм в течение 4 месяцев с даты смерти.

Оплата больничного по травме

Работник может получить как бытовую травму, так и травму на работе. Бытовая травма – это травма, полученная не в рабочее время, и никак не связанная с исполнением травмированным лицом своих трудовых обязанностей.

Некоторые травмы требуют длительного лечения, в том числе, и стационарного. Больничный лист оформляется в общем порядке, с учётом некоторых нюансов:

  • при амбулаторном лечении его выдаёт врач на период до 15 дней. Если работник за это время не выздоравливает, то больничный может быть продлён ещё на 15 дней. Максимальный срок больничного – 12 месяцев, но продлевать его нужно через каждые 15 дней;
  • если работнику требуется лечение в стационаре, то больничный выдаст лечащий врач после выписки на весь период пребывания в больнице. Если есть необходимость, то больничный будет продлен ещё на 10 дней для лечения в поликлинике по месту жительства.

Если с пострадавшим заключён бессрочный трудовой договор, то оплачиваются все дни болезни, если срочный – то только 75 дней. Оплата производится по стандартной схеме, в зависимости от стажа и среднего заработка. Производственная травма – это травма, полученная во время исполнения работником своих трудовых обязанностей. Если требуется лечение, то работодатель обязан оплатить эти дни полностью. Оплата производится за счёт средств ФСС.

Для того чтобы именно ФСС оплатил работнику дни больничного, необходимо два документа:

  • больничный лист;
  • справка о том, что данный случай признан производственной травмой. Это будет устанавливать специальная комиссия.

Оплата производится вне зависимости от стажа работника в размере 100% от его среднего заработка. Если будет установлен тот факт, что травму он получил по своей вине, то оплата будет произведена в размере 75%.

Оплата выходных дней

Больничный лист выдаётся в календарных днях, в которые входят и выходные нерабочие дни, в том числе. Поэтому оплата должна быть произведена по общему принципу. Такое же правило действует для оплаты выходных дней, которые являются праздничными нерабочими в соответствии с Постановлениями Правительства.

Эти дни не будут оплачены в следующих случаях:

  • если нетрудоспособность наступила в результате умышленного причинения работником вреда своему здоровью;
  • работник заболел, будучи в административном отпуске;
  • работник был заключен под стражу;
  • работник был арестован;
  • работник был отстранён от работы.

Оплата больничного совместителям

Способ оплаты больничного листа совместителя зависит от того, где был оформлен на работу совместитель за последние 2 года, которые предшествовали его болезни. Может оказаться, что он работал:

  • у тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный. Тогда и оплату производят эти же работодатели. Когда работник будет оформлять больничный, ему нужно будет оформить столько экземпляров листков нетрудоспособности, сколько у него работодателей. При этом нельзя оформить один больничный и снять с него копии;
  • у других работодателей, не тех, у которых он работает в том году, в котором он взял больничный. Тогда он может подать на оплату у любого из этих работодателей. В этом случае, выписывают лишь 1 больничный лист на того работодателя, у которого он планирует получить пособие. Но к этому листу он должен приложить сведения о своих доходах за последние 2 года, которые он получал у других нанимателей;
  • у тех же работодателей, но имел еще и другие места работы. Тогда он имеет право оформить лист нетрудоспособности на имя любого работодателя, который в данный момент является для него текущим. Также необходимо приложить документы, которые подтверждают суммы доходов за предыдущие 2 года.

Как правило, совместитель работает у каждого работодателя менее 8 часов. Для расчёта выплат по больничному листу необходимо учитывать следующие нюансы:

  • расчёт нужно производить, исходя из среднего заработка совместителя за прошедшие 2 года, если средний заработок больше МРОТ;
  • расчёт производится, исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Оплата после увольнения

После того как трудовые отношения работника и работодателя прекратились, работник всё равно имеет право на оплату своего больничного. Но есть несколько нюансов:

  • период временной нетрудоспособности должен наступить в течение 30 дней после увольнения;
  • бывший работник не должен быть трудоустроен по новому месту работы на период болезни;
  • бывший работник не должен имеет официальный статус безработного, то есть он не успел встать на очередь в Центр занятости и не получает пособие по безработице;
  • оплачиваться будет лишь больничный, который выдаётся «на себя», но не «по уходу» за ребёнком или иным больным родственником;
  • представить лист нетрудоспособности бывший работник должен в течение полугода после увольнения. Этот срок может быть изменён, если на то будут уважительные причины. Тогда оплату будет производить не работодатель, а территориальный орган страховщика.

Теперь возникает вопрос о моменте оплаты. Если работнику выплаты производятся в дни выплаты зарплаты, то как быть с уволенным работником? Правила действуют точно такие же. Работодатель обязан перечислить уволенному сотруднику пособие тогда же, когда остальные работники получают заработную плату или аванс. Если в течение месяца после сдачи документов уволенный работник не получил оплату, то это повод для составления письменной претензии к работодателю или иска в суд.

Если же бывший работник успел встать в ЦЗН на учёт в качестве безработного, то он также имеет право на оплату больничного листа. Размер пособия по временной потере работоспособности совпадает с размером пособия по безработице. Выплаты производятся за счёт средств ФСС.

Источник: http://trudinspection.ru/alone-article/bolnichnyj-list/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%BE%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%87%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%8F-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82/

Published by admin