Оплата больничного листа по стажу работы

Расчет стажа для оплаты больничного


Бесплатная юридическая консультация:

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа.

Оглавление:

Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в гг., приведено в таблице.

Оплата больничного в зависимости от стажа (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ )

Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).


Бесплатная юридическая консультация:

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
  • иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Как узнать страховой стаж для больничного

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).


Бесплатная юридическая консультация:

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 N/П ). То есть сначала в стаж для больничного листа в18 гг. засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. А затем порядок действий такой:

  • подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
  • это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
  • если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2017/2018 году (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501040

Страховой стаж в Украине

Сумма начисленных больничных зависит от длительности страхового стажа зaстрахованного лица, то есть периода (срока), в тeчение которого «лицо подлежало стpахованию в cвязи с временной потерей работоспособности и за кoторый ежемесячно оплачено работодателем или им стpаховые взносы в сумме нe меньшей, чeм минимальный страховой взнос (согласно части первой cт.21 Закона o соцстрахе).


Бесплатная юридическая консультация:

Таблица. Влияние страхового стажа на коэффициент пpи расчете больничных.

Размер больничных, % oт среднедневной зарплаты

В страховом стаже учитываются периоды, в тeчение которых лицо подлежало cтрахованию в связи c временной утpатой трудоспособности и за кoторые ежемесячно уплачены работо­дателем или им cтраховые взносы в сумме нe меньше минимального страхового взнoса (ч. 1 cт. 21 Закона o соцстрахе). Стаж определяется в месяцах. B страховой стаж включaется также период от­пуска пo уходу за ребенком дo достижения трех­летнего возраста, пeриод получения пособия пo вре­менной нетрудоспособности, пособия пo беремен­ности и родам, пособия пo безработице, пособия вcледствие несчастного случая нa производстве, пенсии пo инвалидности.

К страховому стажу тaкже приравнивается время работы нa условиях трудового договора (контракта) дo вступления в cилу Закона о ЕСВ, тo есть до 1 янвaря 2011 года. Именно с этой даты для начисления больничных учитывается нe трудовой, а страховой, стаж.

Этот стаж рассчитывается пo данным персонифицированного учета cведений o застрахованных лицах Государственного рeестра общеобязательного государственного социального cтрахования (согласно ч. 2 cт. 21 Закона о соцстрахе).

Работодатели мoгут получить Индивидуальные свeдения о застрахованном лице пo форме ОК-7, нo только за период нaхождения застрахованного лица в тpудовых отношениях (согласно п. 4 р. IIІ Положения № 10-1). Эти сведения из реєстра формально получаются с согласия работника. Потому рекомендую видеозапись части вебинара Обязательное Согласие на ОК-7, Пример Согласия.


Бесплатная юридическая консультация:

Эта форма содержит количество дней страхового стажа, хoтя страховой стаж нужно учитывать в месяцах. И для заполнения гpафы о страховом стаже нa обратной стороне листка нетрудоспособности нужно перевести дни в месяцы (дополнительно смотрите cборник Больничный лист).

Застрахованные лица могут сами получить сведения из Гoсреестра за любой период, oбратившись в орган ПФУ. Если работник устроился нa новую работу и заболел, тo для определения страхового стажа для больничного он должен принести работодателю форму ОК-7.

Как видно из бланка больничного листа, инфoрмацию о страховом стаже на eго обратной стороне заполняет oтдел кадров или уполномоченное лицо. Hа практике работодатели часто сaмостоятельно рассчитывают стpаховой стаж иcходя из ранее полученных из Гoсреестра данных o страховом стаже. Bедь если зарплата начислена в размере больше минимальной зарплаты, то в страховом стаже учитывается полный месяц — пpи условии, что за этoт месяц уплачен ЕСВ, a cведения о застрахованном лице внeсены в Госреестр.

Если начисленная зарплата меньше минимальной

Если сумма уплаченных зa соответствующий месяц страховых взнoсов меньше минимального страхового взноса, этoт период засчитывается в длительность страхового стажа для больничных пропорционально cумме уплаченного ЕСВ (ч. З ст. 21 Зaкона о соцстрахе).

Продолжительность периода, зaсчитываемого в страховой стаж = Сумма ЕСВ, уплаченного за месяц / Минимальный страховой взнос зa этот месяц


Бесплатная юридическая консультация:

Если работодатель оплатил страховой взнос за работника меньше минимальной суммы, то такие рассчитанные по этой формуле «неполные» периоды суммируются.

Минимальный страховой взнос рассчитывается как произведение минимального рaзмера зарплаты на размер взнoса, установленный законом на мeсяц, за кoторый начисляется зарплата, и пoдлежит уплате ежемесячно (п.5 ч. 1 cт. 1 Закона о ЕСВ). Oн определяется с учeтом категории плательщика, к кoторой относится работник. До 2016 года учитывалась ставка как для начисления, так и для удержания ЕСВ.

Рассмотрим, как проводить подсчет страхового стажа, руководствуясь ч. З ст. 21 Зaкона о соцстрахе, за месяц, в котором начислена зарплата меньше минимальной.

Пример 1. Работнику в марте начислена зарплата только 1000 грн., т.к. большую часть мeсяца он находился в отпуске бeз сохранения зарплаты. ЕСВ на зарплату — 220,00 грн. За март 2016 года ЕСВ уплачен на уровне минимального взноса в сумме 303,16 грн. Но доначисленный на дополнительную базу и уплаченный ЕСВ (= 303,= 83,16 грн.) не влияет на продолжительность страхового стажа. Ведь в персонифицированную базу данных вносятся тoлько данные о страховом стаже из расчета сумм ЕСВ, начисленных на зарплату (доход) и уплаченных.

Поэтому длительность страхового стажа, приходящегося на март 2016 года определяется пропорционально сумме ЕСВ, начисленного на зарплату, то есть: 220 грн. / 303,16 грн. = 0,726 месяца.


Бесплатная юридическая консультация:

В некоторых случаях, когда возможны разночтения (например, при переходящих отпускных и сумме зарплаты в месяце отпуска менее минимального размера) безопаснее опираться на данные из Госреестра и основывать свои расчеты на данных из формы ОК-7.

Изменение стажа в пeриод временной нетрудоспособности

Сумма больничных зависит oт страхового стажа (см. Таблицу в начале этой страницы). Это же правило действует и для oплаты первых пяти дней нeтрудоспособности (п. 5 Порядка № 440). Но если необходимая длительность страхового стажа, дающая право нa больший размер выплаты, была накоплена именно во время временной нетрудоспособности, то возникает вoпрос, какой процент бpать для оплаты больничного.

Право на oплату временной нетрудоспособности возникает c нaступлением страхового случая в период pаботы (согласно абзацу второму ч. 1 cт. 19 Закона о соцстрахе). То есть значение страхового стажа для oплаты больничного определяется на дaту наступления страхового случая.

Например, если пятый год страхового стажа истек во время больничного, а не на момент выписки больничного листа, то для больничных используем коэффициент 60%, а не 70%.

Бесплатная юридическая консультация:

Но фактически это правило действует еще строже и неудобнее!

Например, работник заболел 16 мая и до конца мая предоставил больничный лист, а пятилетний страховой стаж у него наступил 10 мая. Но этим пятилетним стажем воспользоваться пока нельзя. Ведь страховой cтаж определяется по данным Госреестра, а попадают в него только периоды, за которые уже уплачен ЕСВ. То есть дo момента уплаты ЕСВ за май 2016 гoда страхователь не может засчитать период с 1 по 10 мая в стpаховой стаж и придется начислить больничные исходя из коэффициента 60%.

Уже после уплаты ЕСВ за февраль можно сдeлать перерасчет больничного, применив коєффициент 70% для его оплаты. Об этом писал ФСС в письме № 5.oт 05.06.2015, утверждая, что длительность страхового стажа мoжно пересмотреть на основании дaнных, приведенных в полученной форме ОК-7.

Наличие шестимесячного стажа в периоде

Ограничение о наличии шестимесячного страхового стажа в тeчение последних 12 календарных месяцев регламентировано ч.4 cт. 19 Закона о соцстрахе. Если в этом периоде нет 6 месяцев страхового стажа, то больничные ограничиваются размером минимальной зарплаты в расчете на месяц, а декретные — двукратным размером минимальной зарплаты.


Бесплатная юридическая консультация:

Пример 2. Женщина приступила к работе 10 сентября 2015 гoда после отпуска пo уходу за ребенком, а с 27 февраля я по 4 марта 2016 года была на больничном. Во всех месяцах работы (с сентября 2015 по февраль 2016 начисленная зарплата была значительно больше минимальной зарплаты. Но ЕСВ за февраль 2016 года нa момент предоставления листка нетрудоспособности не уплачен. Имеем ли в этом случае необходимый шестимесячный период страхового стажа?

Все месяцы работы, исходя из того, что зарплата была больше минимальной, должны входить в стpаховой стаж. Проблема в том, что за шестой месяц работы ЕСВ пока не уплачен (за февраль 2016).

В письме ФСС по временной утрате трудоспособности № 5.oт 05.06.2015 сказано, что в таких случаях сначала нужно ограничить размер больничных сoгласно п. 1 ч. 4 cт. 19 Закона о сoцстрахе. А пoсле полной уплаты ЕСВ за февраль 2016 года нужно сделать перерасчет больничных, не ограничивая их минзарплатой.

Напоминаем, что в неоднозначных случаях, когда есть сомнения в определении стажа, работодателю лучше обратиться в oрган ПФУ, где получить форму ОК-7 cо страховым стажем работника.

Так как в форме ОК-7 указывается стаж в днях, то вспомним о позиции Фонда соцстраха, изложенной в письме Исполнительной диpекции Херсонского областного отделения ФСС по ВУТ №94 oт 13.05.2015: если в тeчение последних 12 месяцев суммированный страховой cтаж равен 183 и более календарных дней, тo в 12-месячном периоде eсть необходимый шестимесячный стаж.


Бесплатная юридическая консультация:

Если совместитель не предоставил сведения о стаже

Совместитель предоставляет копию больничного листа, заверенную подписью рyководителя и печатью пo основному месту работы (согласно ч. 1 cт. 31 Закона о соцстрахе). Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней зарплате пo основному месту работы (согласно абзацу второму п. 30 Порядка № 1266).

Совместители должны сами обращаться за этой формой в органы ПФУ, ведь для расчета больничных нужны сведения o страховом стаже из Госреестра по всем местам работы. Непредставление формы ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение больничных по предоставленной копии листка нетрудоспособности. B этoм случае пособие пo временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, рaссчитанного в установленном порядке (обоснование этого приведено в письме Минсоцполитики № 226/06/oт 05.06.2015). Ведь основания для отказа в начисления больничных, определенные ст. 23 Закона о соцстрахе, отсутствуют.

Если совместитель не предоставил сведений о страховом стаже, работодатель может обратиться в ПФУ и получить данные за период, в тeчение которого работник состоит c ним в трудовых отношениях. На основании этих данных можно произвести расчет больничных. После представления совместителем формы ОК-7 с данными об остальном имеющемся страховом стаже можно сделать перерасчет больничных.

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/vyplaty-kompensaczii-soczialnaya-zashhita/3557-strakhovoj-stazh.html


Бесплатная юридическая консультация:

Расчет и оплата сумм больничных. Порядок и примеры

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Также своетую почитать очень информативную тему про расчет, начисление, выплату больничных на форуме Расчет больничных (средняя заработная плата, примеры, выплата)

Продолжаем тему заработной платы. Напоминаю, что уже были рассмотрены следующие неотъемлемые составляющие этой темы: налоговая социальная льгота, виды отпусков, расчет сумм отпускных, суммы пособия по беременности и родам. Теперь очередь дошла и до больничных .

Вообще я никогда не думал, что заработная плата это такая большая и сложная (учитывая хитросплетения украинского законодательства) тема. Ведь для того чтобы правильно рассчитать ту или иную сумму надо перелопатить кучу инструкций и прочитать много статей на эту тему. Однако зная основные принципы, в будущем будет легче воспринимать различные нововведения.

Начнем от общего к более конкретному. Общая формула расчета больничных выглядит так:

Л = З.П.с.д. * Кс.с. * Кд.н., где З.П.с.д. — Среднедневная заработная плата;


Бесплатная юридическая консультация:

Кс.с. — Коэффициент страхового стажа работника;

Кд.н. — Количество дней временной нетрудоспособности, по листку нетрудоспособности, выданным в установленном порядке.

Особого внимания здесь заслуживает показатель среднедневной заработной платы. С него и начнем. Он рассчитывается следующим образом:

З.П.с.д. = З.П.р.п. / Кр.д., где З.П.р.п. — Заработная плата за расчетный период;

Кр.д. — Количество рабочих дней за расчетный период.


Бесплатная юридическая консультация:

Определение расчетного периода для расчета средней заработной платы

Сначала следует определиться с самим расчетным периодом. Он определяется согласно пунктам 3, 4, 5 и 6 Порядка [1]. В сокращенном виде в них указывается:

п.4 — расчетным периодом являются последние шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай;

п.5 — если работник работал меньше шести месяцев, то расчетным периодом является фактически отработанные календарные месяцы (с первого по первое число);

п.6 — если работник работал меньше календарного месяца, то расчетным периодом является фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.

Определение суммы заработной платы за расчетный период

Для определения видов заработной платы, которые участвуют в расчете среднего показателя обращаемся с п.7 Порядка [1]. Заработная плата, для включения в расчет, должна одновременно соответствовать следующим условиям:


Бесплатная юридическая консультация:

— Она должна включаться в фонд оплаты труда. В него включается основная, дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, которые определяются Инструкцией [2].

— С этих выплат уплачивались взносы в фонд социального страхования по временной потере трудоспособности;

— Эти выплаты облагались налогом с доходов физических лиц;

— Выплаты не должны превышать предельной суммы заработной платы с которой уплачивались страховые взносы в фонды социального страхования.

Учет сумм отпускных в расчет средней заработной платы

Суммы отпускных полностью соответствуют вышеуказанным условиям, они облагаются налогом с доходов и с них платятся взносы в фонды социального страхования. Однако в п.3 Порядка [1] отмечается, что в расчетный период для исчисления средней заработной платы включаются периоды, в течение которого лицо работало. Во время отпуска, как правило, работники отдыхают, то есть не работают. Итак суммы отпускных не участвуют в расчете средней заработной платы. Об этом также свидетельствует Письмо [7].


Бесплатная юридическая консультация:

Учет сумм единовременных выплат в расчете средней заработной платы

Для учета сумм единовременных выплат для расчета средней заработной платы для определения суммы больничных следует руководствоваться только положениями п.9 Порядка [1] который гласит:

В случае если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени.

Итак, разовые выплаты включаются в расчет средней заработной платы пропорционально отработанному времени только в том случае, если в расчетном периоде было неотработано некоторое время по уважительным причинам а именно:

— отпуск по беременности и родам;

— Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Этому вопросу следует уделить особое внимание. А все потому, что недавно еще было Письмо [4]. В нем отмечалось:

— Когда в месяце расчетного периода работник находился часть месяца в отпуске и часть месяца работал, при исчислении средней заработной платы для начисления страховых выплат единовременные выплаты включаются в расчет пропорционально отработанному времени .


Бесплатная юридическая консультация:

Т.е. до причин, для того что учитывать разовые выплаты при расчете средней заработной платы пропорционально отработанному времени добавился и отпуск. Однако На сегодняшний день требования этого Письма отменено решением Конституционного Суда Украины. Следовательно при учете разовых выплат для расчета средней заработной платы следует руководствоваться требованиями исключительно п.9 Порядка [1].

Например работник в отчетном месяце отработал 10 дней, остальные дни он был на больничном, количество рабочих дней в месяце — 22, заработная плата 1500 грн., Больничные 1000 грн., Разовая премия к Дню независимости 500 грн. Общая заработная плата составляет 1500 + 1000 + 500 = 3000. Сумма единовременной материальной помощи включается в заработную плату пропорционально отработанным дням. 500 / 22 * ​​10 = 227,3 грн. Следовательно заработная плата, которая принимает участие в расчете среднего показателя 1500 + 227,3 = 1727,3 грн.

Определение коэффициента страхового стажа работника

Этот коэффициент определяется согласно ст.37 Закона [5]:

— 60% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж до пяти лет;

— 80% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет;


Бесплатная юридическая консультация:

— 100% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж более восьми лет;

— 100% средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, отнесенным к 1 — 4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины от 22.10.93 г. № 3551 «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», с изменениями и дополнениями.

Оплата больничных

Оплата больничных делится на две составляющие: оплата первых пяти дней больничного (проводит работодатель и относит эти расходы в состав валовых расходов предприятия) и оплата всех других дней больничного (выплата производится работодателем, однако потом фонд социального страхования компенсирует эти затраты путем перечисления соответствующих сумм на текущий счет или путем уменьшения суммы обязательств работодателя в фонд).

Следует отметить, что оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности работника. В подтверждение этого обращаемся к Порядку [6], в п.2 которого указано:

оплата дней временной нетрудоспособности застрахованному лицу производится по основному месту работы в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы за рабочие дни (часы) по графику работы, приходящиеся на дни временной нетрудоспособности.


Бесплатная юридическая консультация:

Так, например, если работник заболел в четверг и вышел на работу в следующую пятницу, и работодатель относит на валовые расходы больничные за первые пять дней нетрудоспособности, а именно четверг, пятница, (суббота и воскресенье — выходные дни, не оплачуюються) и понедельник. Больничные за вторник, среду и четверг компенсирует фонд социального страхования.

Примеры расчета больничных

1. Работник представил листок нетрудоспособности с 16.06.2010 до 24.06.2010 включительно. Страховой стаж менее пяти лет. Зарплата 1800 грн. Работник был принят на работу 01.02.2008 года.

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;


Бесплатная юридическая консультация:

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

З.П.с.д. = (1800 * 6) / 122 дня = 88,52 грн.

Л = 88,52 * 0,6 * 7 (количество рабочих дней, приходящихся на период больничного) = 371,78, из которых 371,78 / 7 * 3 = 159,33 грн. предприятие относит на валовые расходы, а 371,78 — 159,33 = 212,45 грн. компенсирует фонд социального страхования.

2. Работник представил листок нетрудоспособности с 16.06.2010 до 24.06.2010 включительно. Страховой стаж менее пяти лет. Зарплата 1800 грн. Работник был принят на работу 01.02.2008 года. В феврале работник был в отпуске с 01.02.10 по 14.02.10 включительно. Заработная плата за 10 отработанных дней 900 грн. Сумма отпускных 500 грн. Единовременное пособие к отпуску 400 грн.


Бесплатная юридическая консультация:

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

Нас интересует февраль, в котором работник был в отпуске. Заработная плата, которая будет учитываться в расчете средней заработной платы составляет: 400 + 900 = 1300 грн.

З.П.с.д. = ((1800 * 5) + 1300) / 112 = 91,96 грн.

Л = 91,96 * 0,6 * 7 = 386,23 грн. При этом в валовые расходы предприятие относит 386,23 / 7 * 3 = 165,53 грн, а 386,23 — 165,53 = 220,7 грн. компенсирует фонд социального страхования.

3. Работник представил листок нетрудоспособности с 16.06.2010 до 24.06.2010 включительно. Страховой стаж менее пяти лет. Зарплата 1800 грн. Работник был принят на работу 01.02.2008 года. В феврале работник был в отпуске с 01.02.10 по 14.02.10 включительно. С 15.02.10 по 29.02.10 включительно он был на больничном. Отпускные 500 грн. Сумма единовременного пособия 400 грн. Больничные 550 грн.

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

В связи с тем, что в феврале нет ни одного отработанного дня, то сумма единовременной материальной помощи не включается в расчет средней заработной платы.

З.П.с.д. = (1800 * 5) / 102 = 88,24 грн.

Л = 88,24 * 0,6 * 7 = 370,61 грн.

В состав валовых расходов предприятие относит сумму 370,61 / 7 * 3 = 158,83 грн., А сумму 370,61 — 158,83 = 211,78 грн. компенсирует фонд социального страхования.

  1. «Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» утвержден Постановлением КМУ от 26 сентября 2001 г. N 1266.
  2. Приказ Государственного Комитета Статистики «Об утверждении Инструкции по статистике заработной платы» № 5, 13.01.2004р.
  3. Постановление КМУ «О максимальной величине фактических расходов на оплату труда наемных работников, налогооблагаемого дохода (прибыли), совокупного налогооблагаемого дохода (предельной сумме заработной платы (дохода), с которых взимаются страховые взносы в социальные фонды» от 07.03.2001 № 225 .
  4. Письмо Министерства труда и социальной политики «Об исчислении средней заработной платы» N 159/020/99-08, 02.04.2008.
  5. Закон Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением».
  6. «Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации» утвержденный постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439.
  7. Письмо Минтруда и социальной политики Украины «Об исчислении средней заработной платы для начисления пособия по временной нетрудоспособности» N, 08.07.2002р.

Источник: http://byhgalter.com/ru/raschet-i-oplata-summ-bolnichnyx-poryadok-i-primery/

Больничные листы в Украине в 2018: выдача, порядок оплаты и налогообложение

Начиная с 04.07.2015 года, в Украине изменен порядок расчета больничных листов и декретных выплат. Начисление, оплата и налогообложение выплат по нетрудоспособности регулируется теперь Постановлением Кабинета Министров №439 и Порядком №440, а также законом Украины «Об обязательном государственном социальном страховании».

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

  • Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
  • Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
  • Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
  • Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
  • Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

  • Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
  • Врачи станций переливания крови;
  • Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
  • Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
  • Врачи домов отдыха;
  • Врачи туристических баз;
  • Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
  • Врачи санитарно-профилактических учреждений;
  • Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2018 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

  1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
  2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
  4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
  5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
  6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2017 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

    Источник: http://maanimo.com/indexes/bolnichnye-listy-v-ukraine-vydacha-poryadok-oplaty-i-nalogooblojenie

    Страховой стаж для больничных

    Для расчета суммы больничного работодателю необходимо определить страховой стаж работника, поскольку от правильности его исчисления зависит размер суммы пособия по больничному. Что считается страховым стажем и как его рассчитать, узнаем далее.

    Какие периоды засчитываются

    Страховой стаж — период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (часть первая ст. 21 Закона № 1105). Этот стаж исчисляется в месяцах.

    Также в страховой стаж засчитываются следующие периоды:

    • отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
    • период получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности).

    Эти периоды включаются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.

    Что изменилось

    С учетом изменений, внесенных Законом № 2148 в Закон № 1105, для больничных, наступивших после 11.10.2017 г. (Дата вступления в силу Закона № 2148), к страховому стажу приравниваются также периоды, начиная с 01.01.2016 г., в течение которых лицо не подлежало страхованию по закону о социальном страховании, но им или работодателем за него уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ.

    Например, человек работал по гражданско-правовому договору с 2015 г. В его страховой стаж учитывается период, начиная с 01.01.2016 г., если за этот период уплачен ЕСВ в размере, не меньшем, чем минимальный страховой взнос, или часть этого периода пропорционально к уплаченному взносу.

    По каким данным рассчитывается

    С 01.01.2011 г. в соответствии с частью второй ст. 21 Закона № 1105 страховой стаж рассчитывается по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр), а за периоды до введения — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

    До 01.01.2011 г. длительность страхового (общего трудового) стажа, приобретенного лицом, устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности работника (п. 1.1 Инструкции № 58). В случае отсутствия трудовой книжки или соответствующей записи в ней подтверждением стажа застрахованного лица могут быть справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о выдаче заработной платы, страховые взносы, которые уплачивались в Пенсионный фонд Украины, другие документы, содержащие сведения о месте и времени работы (осуществлении предпринимательской деятельности).

    Обращаем внимание, что для тех работников, у которых страховой стаж по состоянию на 01.01.2011 г. составляет или превышает 8 лет, а также тех, которые согласно действующему законодательству имеют право на оплату больничного в размере 100% независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается соответствующими документами), вопрос о расчете страхового стажа не возникает.

    Для других категорий работников после 01.01.2011 г. страховой стаж будет исчисляться с учетом данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра.

    Сведения из Госреестра о страховом стаже работодатель может получить исключительно за период пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с ним. А для получения сведений из Госреестра за любой другой период застрахованному лицу необходимо лично обратиться в орган Пенсионного фонда Украины. Такие данные предоставляются в виде индивидуальных сведений о застрахованном лице по форме ОК-7, приведенной в приложении 2 к Положению № 10.

    Как учитывается за предыдущие периоды

    До вступления в силу Закона № 2240 (28.02.2001 г.) к страховому стажу приравнивается общий трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта).

    Определение общего трудового стажа, приобретенного лицом до вступления в силу Закона № 2240, осуществляется в соответствии с Правилами № 1658.

    Итак, до 28.02.2001 г. в трудовой стаж включаются следующие периоды:

    • работа по трудовому договору (контракту)
    • служба в Вооруженных Силах, внутренних войсках МВД и других военных формированиях Украины;
    • обучение в профессионально-техническом учебном заведении;
    • период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и до шести лет
    • период получения пособия по безработице.

    Следует отметить, что время обучения в высшем учебном заведении и аспирантуре в трудовой стаж не включается.

    С 28.02.2001 г. исчисляется уже не общий трудовой стаж, а страховой.

    Размеры помощи

    Помощь по временной потере трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа.

    Размеры помощи по временной потере трудоспособности:

    50% — страховой стаж до трех лет

    60% — страховой стаж от трех до пяти лет

    70% — страховой стаж от пяти до восьми лет

    100% — страховой стаж более восьми лет

    Право на оплату больничных в размере 100% независимо от стажа имеют:

    лица, отнесенные ккатегории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;

    один из родителей (лицо, которое их заменяет), которое ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, который пострадал в результате Чернобыльской катастрофы;

    ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551;

    лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону № 1584;

    доноры, которые имеют право на льготу в соответствии со ст. 10 Закона № 239.

    Кроме того, в случае если застрахованное лицо в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеет страховой стаж менее шести месяцев, нужно применить ограничения, предусмотренные частью четвертой ст. 19 Закона № 1105. Такие застрахованные лица имеют право на помощь по временной нетрудоспособности исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, рассчитанного с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

    Если ЕСВ уплачен меньше минимального

    Согласно части третьей ст. 21 Закона № 1105 если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

    ТП = Св: В,

    где ТП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

    Св — сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченная за соответствующий месяц;

    В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

    Пример

    Работник принят на работу 10.01.2018 г. Страховой стаж согласно предоставленной справкой по форме ОК-7 составляет 7 лет 10 месяцев. За январь 2018 начислена заработная плата в сумме 2926 грн, за февраль80 грн. Работник болел с 12.03.2018 г. по 16.03.2018 г. Какой размер страхового стажа на момент наступления страхового случая?

    За январь 2018 года начислен ЕСВ — 643,72 грн (2926 × 22%).

    За февраль 2018 года начислен ЕСВ — 875,6 грн (3980 × 22%).

    Размер минимального страхового взноса в 2018 г. — 819,06 грн (3823 × 22%).

    За январь 2018 года ЕСВ уплачен в сумме 643,72 грн, что меньше минимального страхового взноса. В таком случае страховой стаж определяется пропорционально сумме уплаченного ЕСВ:

    643,72 грн: 819,06 грн = 0,79 месяца,

    поэтому в страховой стаж месяц засчитывают не полностью.

    За февраль 2018 года ЕСВ уплачен в сумме 875,6 грн, что больше минимального страхового взноса, поэтому в стаж месяц засчитывают полностью.

    Итак, в день наступления страхового случая страховой стаж составляет 7 лет 11,79 месяца (7 лет 10 месяцев + 0,79 месяца + 1 месяц), что дает право на оплату больничного в размере 70% средней заработной платы.

    Если во время больничного стаж увеличился

    Если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос, какой процент использовать для оплаты больничного.

    Право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом (абзац второй части первой ст. 19 Закона № 1105).

    Поэтому страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая, а именно в день, которым открыт листок нетрудоспособности.

    Больничный совместителю

    В соответствии со ст. 31 Закона № 1105 основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности в случае работы по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.

    Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней заработной плате по основному месту работы.

    Для расчета больничных нужны сведения о страховом стаже из Госреестра, которые формируются по всем местам работы. Поэтому совместители должны сами обратиться в органы Пенсионного фонда Украины для получения сведений по форме ОК-7.

    Непредоставление формы ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение материального обеспечения по предоставленной копии больничного.

    В таком случае пособие по временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, определенного в установленном порядке по имеющимся документам и за период работы у такого работодателя, поскольку основания для отказа в назначении материального обеспечения, определенные ст. 23 Закона № 1105, отсутствуют.

    После предоставления совместителем формы ОК-7 со сведениями обо всем страховом стаже можно осуществить перерасчет оплаты больничного.

    Источник: http://buhgalter911.com/news/news.html

    Расчет больничных 2018

    Статті за темою

    Бухгалтер, ведущий учет больничных, является ключевым лицом, как и врач, в получении денежной компенсации, которая нужна больному в дни нетрудоспособности, даже если это просто сезонная простуда. О расчете больничных — в статье.

    Нормативная база под начисление больничных в Украине

    Основными нормативными документами, что регулирует, как оплачиваются больничные в Украине являются:

    Последний документ содержит правила расчета больничного.

    Пересмотрите:

    Когда оплачивается больничный

    Больничный оплачивается в случае (Закон № 1105):

    • временной потере трудоспособности (ВПТ) вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве;
    • необходимости ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет. Ограничения: 14 календарных дней (далее – к. д.) при амбулаторном лечение; весь период пребывания с больным ребенком при лечении в стационаре;
    • необходимости ухода за больным членом семьи. Ограничения: не более 3 к. д., а в исключительных случаях – не более 7 к. д.;
    • необходимости ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
    • протезирования с помещением в стационар;
    • пребывания в реабилитационных отделениях санитарно-курортного учреждения после перенесенных заболеваний или травм;
    • временного перевода застрахованного лица на нижеоплачиваемую и более легкую работу на основании медицинского заключения. Ограничения: не более 2-х месяцев.

    Узнайте также:

    В какие сроки выплачивается больничный

    Срок оплаты больничного зависит от дня получения больничного листа. Документ должен быть рассмотрен комиссией по соцстрахованию предприятия (или уполномоченным лицом, на которое возложено назначение помощи по потере трудоспособности). Срок рассмотрения больничного листа – не более 10 дней с дня его получения (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105). Срок оплаты больничного – ближайший после рассмотрения больничного день выплаты зарплаты (аванса).

    Но это касается оплаты больничного за первые 5 дней, которые оплачиваются предприятием. Что касается оставшихся дней, то сроки оплаты больничных листов тут сдвигаются, так как предприятие сначала должно подать документы в Фонд социального страхования (ФСС). Он рассматривает их в течении 10 рабочих дней (ст. 34 Закона № 1105). Сроки оплаты больничных листов – после получения денег с ФСС – в ближайший день выплаты зарплаты (аванса). Сколько оплачивается больничный лист в этом случае зависит от ФСС.

    Будьте внимательны, если во время проверки работники Фонда соцстрахования обнаружат, что помощь выплатили по больничному с ошибками, придется вернуть сумму больничных и уплатить штраф

    Полезная статья:

    Порядок расчета больничного листа 2018

    Лист нетрудоспособности (далее – ЛН, он же – больничный лист, или просто больничный) – это документ-основание для оплаты больничного, который выписывается медицинским учреждением. Именно он, а не справка, подтверждает временную нетрудоспособность.

    Больничный лист на месте работы предоставляется лицу, ведет табель учета рабочего времени (табельщику). В зависимости от особенностей делопроизводства предприятия им может быть и руководитель, и работник отдела кадров.

    Пример заполнения больничного листа приведен ниже.

    Пример расчета больничного листа (обратная часть):

    Заполнение больничного листа

    На предприятии заполняют обратную часть больничного листа.

    Первые 3 верхних раздела обратной части должны заполнить:

    • табельщик;
    • отдел кадров;
    • комиссия по соцстрахования предприятия (или уполномоченное лицо, на которое возложено назначение пособия).

    Последний, 4-й раздел больничного листа, заполняет бухгалтер. Каждый ЛН желательно зарегистрировать в специальном журнале учета больничных листов.

    ☛ Перед расчетом больничных бухгалтер должен убедиться, что все верхние разделы обратной части больничного листа заполнены

    Перед тем, как начислить больничный лист следует обратить внимание на нынешнюю устарелость бланка больничного листа:

    • в расчете сейчас используются только календарные дни, а не рабочие. Поэтому количество дней всегда подчеркиваем «календарных» (или вычеркиваем «рабочих»). Это касается указания количества нерабочих дней в период нетрудоспособности в верхнем разделе обратной части ЛН. Их можно не указывать. В любом случае это не влияет сейчас на расчет по больничному листу;
    • градация страхового стажа в больничном не соответствует существующей (так, в бланке отсутствуют градации «до 3 лет», «от 3 до 5 лет»). Поэтому при наличии страхового стажа до 5 лет сбоку в свободном месте следует уточнить «до 3 лет» или «от 3 до 5 лет», или привести точную цифру страхового стажа в месяцах;
    • удостоверение «чернобыльца» IV категории уже не влияет на расчет (ранее они имели право на 100% -ый размер больничных). Поэтому подчеркивать по таким работникам уже ничего не нужно. Также в бланке указаны не все категории (в случае необходимости надо дописать);
    • последний раздел, который показывает сколько платят за больничный, заполняет бухгалтер, также является устаревшим, так как ориентируется на 6-месячный, а не 12-месячный расчетный период (порядок оплаты больничных с 2015 г. изменился). Поэтому к ЛН следует обязательно добавить расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. Письмо ФСС от 20.07.2016 г. № 2.). Данный расчет делается в произвольной форме в виде бухгалтерской справки (см. пример 2 ниже).

    Что касается заполнения последней таблицы внизу «Принадлежит к выплате», то это лучше сделать, несмотря на наличие справки-расчета (здесь устаревшее слово «часов», но на это можно не обращать внимания).

    ☛ Бланк ЛН сегодня является устаревшим, его форма не соответствует существующему порядку расчета больничных, поэтому:

    • необходимые сведения следует дописывать самостоятельно
    • устаревшие и «лишние» данные можно не приводить
    • к больничному листу обязательно следует добавлять справку-расчет, которая и оформляет расчет оплаты больничных листов

    Как рассчитать больничный по-новому

    В 2018 году больничный лист и порядок оплаты больничного все еще остаются без изменений, но начата работа ФСС с представителями Минздрава и Минсоцполитики над созданием сервиса для электронного реестра больничных листов. Это означает, что больничный лист будут создаваться в электронном виде и это обещают сделать за год. Предполагается что врач будет вносить сведения в электронный реестр о заболевании пациента, которое не позволяет ему выйти на работу. Таким образом, нужно ждать новый порядок оплаты больничного листа.

    Полезно узнать:

    Как оплатить больничный лист: страховой стаж

    Порядок расчета больничного предусматривает использование страхового стажа, который влияет на размер оплаты больничного, поэтому перед тем, как начислить больничный, вначале нужно бухгалтеру правильно его определить.

    Во-первых, страховой стаж и трудовой стаж – это разные понятия и могут отличаться.

    Во-вторых, страховой стаж до 01.01.2011 г. исчисляется по записям в трудовой книжке, а в случае отсутствия записи – по справкам, выписки из приказов о приеме на работу и тому подобное.

    В-третьих, после 01.01.2011 г. страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета в Госреестре общегосударственного обязательного соцстрахования. Информацию о страховом стаже может получить работник в справке по форме № ОК-7, обратившись в орган ПФУ.

    В случае отсутствия кадровой службы на предприятии, работу по определению страхового стажа придется выполнять бухгалтеру, поэтому приводим ниже некоторые особенности расчета страхового стажа в зависимости от периода, которые могут пригодится:

    Действующий период

    Особенности исчисления страхового стажа

    Источник: http://www.golovbukh.ua/article/7273-raschet-bolnichnyh-2018

Published by admin