Оплата больничного в зависимости от стажа

Начисление больничных в Украине в 2017 году: особенности и примеры расчета


Бесплатная юридическая консультация:

Новшества в порядке оплаты листка нетрудоспособности произошли с 04.07.2015 г. Начисление больничных в Украине в 2017 году, как и их выдача и обложение налогом, осуществляются на основании закона «Про государственное обязательное соцстрахование», а также на основании Постановления Кабмина Украины № 439 и Порядка № 440.

Оглавление:

Согласно этому законодательству нововведения в 2017 году в Украине коснулись и выплат по больничным, связанным с беременностью и рождением ребенка.

Как оплачивается больничный в Украине 2017 и как его получить

Работники, которые хотят получить больничные листы в 2017 году в Украине, должны в 1-й день болезни пригласить своего участкового доктора. Листок нетрудоспособности открывается по месту прописки в поликлинике. После того как он будет закрыт и заверен, его необходимо предоставить в свою организацию кадровикам, после чего – бухгалтеру, который начислит оплату. При необходимости нахождения в больнице листок нетрудоспособности открывается с первого дня госпитализации лечащим врачом или заведующим отделением.

Оплата больничных в 2017 году (Украина) будет производиться в зависимости от общей длительности болезни работающего. После обращения в поликлинику общее время пребывания на больничном – от одного до пяти дней, после чего он может продлеваться еще на пять дней. По правилам выдачи листка нетрудоспособности, максимально возможный непрерывный срок пребывания человека на лечении – один год.

Главные изменения при расчете выплат по больничным листкам в Украине в 2017

Нововведения, регламентирующие, как оплачивают больничные листки в Украине в 2016г., которые остались и в 2017г., коснулись нескольких моментов в порядке начислений оплаты:


Бесплатная юридическая консультация:

  • длительность периода расчета для определения среднедневного заработка теперь составляет 12 мес. (а не 6, как ранее);
  • выплаты по нетрудоспособности осуществляются согласно единому расчету среднедневной заработной платы для всех причин нетрудоспособности;
  • используются стандартные правила, по которым рассчитывается оплата за период болезни вне зависимости от того, на сколько дней дают лист нетрудоспособности;
  • среднедневную зарплату вычисляют как общий заработок за истекший год, деленный на сумму отработанных дней;
  • сотрудникам по совместительству ведется расчет исходя из расчетных периодов работы по совместительству;
  • определены четыре причины: отпуск за свой счет; отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка; болезнь; отпуск по уходу за детьми до достижения трехлетнего возраста, – срок отсутствия по каждой из которых не входит в расчетный период.

Какими налогами облагаются больничные в 2017г (Украина)

Выплаты, положенные по листкам нетрудоспособности, – это доходы, подлежащие налогообложению. Итак, какими же налогами облагают больничные в 2017 г. в Украине?

Налогообложение больничных в 2017 году (Украина) – это НДФЛ по текущей ставке, причем размер единого социального отчисления вычитается из базы налогообложения. Из суммы, начисленной по больничным листам, единый социальный взнос также отчисляется. В этом случае с работника, который находится на больничном, в пользу его работодателя отчисляется 2% от суммы выплаты. Это относится к общей сумме пособия по нетрудоспособности: как той, что перечислена работодателем, так и той, которая выплачена фондом.

Как считается сумма к оплате по больничному листу

Руководствуясь изменениями, произошедшими в законодательной базе, расчет больничного в 2017 году (пример) Украина следующий: первые 5 дней больничного оплачивает работодатель, следующие – социальный фонд. При этом придерживаются следующей схемы:

  • если страховой стаж меньше 3-х лет, выплачивается 50% от средней зарплаты;
  • страховой стаж от 3 до 5 лет – выплаты составляют 60%;
  • стаж от 5 до 8 лет – выплачивают 70 % от средней заработной платы;
  • свыше 8 лет – выплата составляет 100%.

Лицам, относящимся к льготным категориям сотрудников, выплаты производятся в 100% размере независимо от стажа. 100% от своего среднего заработка получают и сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, независимо от длительности трудового стажа.

Расчетный период

Принимая во внимание новую редакцию Порядка № 1266 – основного документа, регламентирующего правила расчета выплат по листку нетрудоспособности, в качестве расчетного периода, за который насчитывается средний заработок, берутся последние 12 месяцев нахождения работника в трудовых отношениях с работодателем по главному последнему месту работы до месяца, в котором произошло страховое событие, то есть сотрудник открыл больничный лист.


Бесплатная юридическая консультация:

Существует ряд особенностей:

  • когда сотрудник проработал меньше года, за расчетный период принимаются фактически отработанные месяцы, это регламентируется пунктом 26 из Порядка № 1266;
  • если сотрудник отработал меньше, чем календарный месяц, расчетный период определяют за фактически отработанные календарные дни до открытия листка нетрудоспособности.

Те месяцы из периода расчетов, на протяжении которых человек не работал по уважительной причине, не включают в расчетный период (регламентируется пунктом 3 из Порядка № 1266. К уважительным причинам относятся отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка, по уходу за детьми до трехлетнего возраста, неоплачиваемый отпуск, а также болезнь.

Минсоцполитики предлагает также из периода расчетов исключить время, в которое застрахованное лицо находилось на военной службе (было призвано во время мобилизации).

Как оплачиваются больничные листы, связанные с беременностью и рождением ребенка

Сумма выплаты, связанной с беременностью и рождением ребенка, не зависит от трудового стажа работницы, выплачивается помощь в 100% размере от ее среднедневной зарплаты. Листок нетрудоспособности, связанный с беременностью и рождением ребенка, как предусмотрено украинским законодательством, открывается с тридцатой недели беременности. Срок его составляет 126 дней, из этого срока 70 дней – до родов и 56 – дни после родов.

В расчетном периоде при оплате листка нетрудоспособности, связанного с беременностью и рождением ребенка, не включается срок прошлого (при наличии) отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка; больничный, который выдан по болезни; больничный по уходу за детьми до трех лет.


Бесплатная юридическая консультация:

Частные случаи расчета сотрудниц в декрете

Если трудовой стаж работницы составляет меньше шести месяцев, используют ограничения с названием минимальный критерий и максимальный критерий. За min принимается минимальная зарплата, деленная на среднее число дней в месяце, равная 30,44. Max рассчитывают как удвоенный размер минимальной зарплаты, деленный на это же значение (30,44). Для расчета листка нетрудоспособности среднедневная зарплата определяется, руководствуясь размером осуществленных выплат в расчетном периоде, после чего полученное значение сравнивается с этими критериями (max и min).

Если рассчитанная величина меньше нижнего критерия, при расчете больничного за основу принимается значение min. В случае, если полученная величина находится между значениями max и min критериев, она и принимается в расчет. Если же рассчитанная величина больше, чем размер верхнего показателя, в расчетах используется значение max.

Примеры с расчетами листов нетрудоспособности

При разных трудовых стажах расчет больничных выплат будет разным. Для наглядности можно рассмотреть несколько случаев:

  1. Пример начисления при стаже до 1 года. Дата вступления сотрудницы в должность и начала работы – 1 марта 2016 г. Дата начала ее декретного отпуска – 19 октября 2016 года. За время работы общий размер начисленного заработка составилгривен. Размер среднедневного заработка в этом случае равен 98,13 грн. (21000 грн/214 дней). Далее, рассчитывают размеры выплаты по листку нетрудоспособности, связанной с беременностью и рождением ребенка: 98,13 грн. *126 дней =грн. к оплате.
  2. Порядок расчета при трудовом стаже свыше восьми лет: день начала больничного листка 18 февраля 2016 г., дата окончания – 22 февраля 2016 года. За прошедшие 12 месяцев размер зарплаты составилгривен. Размеры среднедневного дохода в этом случае составляют 142,47 грн. (52 тысячи грн./365 дней). Сумма перечислений по листку нетрудоспособности равна 712,33 грн. (рассчитывается как 142,47 грн.* 5 дней).
  3. Как проводится расчет в случае, когда у работника с десятилетним стажем имеются предыдущие больничные листы и материальные выплаты от предприятия. Дата болезни – с 15 марта 2016 г. по 26 марта 2016 г. Общая сумма выплат за предыдущий год составилагривен. При этом у работника были выплаты материального вознаграждения от фирмы в сумме 2800 грн. и оплата по предыдущему больничному листу в размере 920 грн. за шесть дней нетрудоспособности. В подобной ситуации время болезни по ранее выданному листку нетрудоспособности отнимают из общего расчетного периода, в таком случае расчетный период составляет 360 дней. Проведенные выплаты по ранее выданному больничному листу отнимаются из рассчитанной суммы выплат (62,4 тыс. грн. – 920 грн. = 61,48 тыс. гривен). Размер среднедневного заработка вычисляется как 61,48 тыс. грн /360 дней = 170,78 грн. За счет организации, в которой работает сотрудник, в марте ему по листу нетрудоспособности будет выплачено 853,90 гривен (170,78 грн.* 5 дней), из денежных средств фонда – 1195,46 гривен (170,78 грн.* 7 дней).

Размер материального вознаграждения от фирмы не исключается из расчета среднедневного заработка сотрудника.

Источник: http://www.kriza.com.ua/nachislenie-bolnichnyx-vyplat-v-ukraine-v-2016-godu-osobennosti-i-primery-rascheta/


Бесплатная юридическая консультация:

Оплата больничного в зависимости от стажа

В случае болезни каждый работник имеет право на оплату больничного на основании листка нетрудоспособности. Расчет такой оплаты проводят исходя из средней зарплаты по правилам Порядка № 1266, который вследствие кардинальных изменений был изложен в новой редакции в июле 2015 года.

Общий алгоритм расчета как для оплаты первых пяти дней нетрудоспособности за счет работодателя, так и пособия по временной нетрудоспособности от Фонда соцстрахования по временной утрате трудоспособности одинаков. С 04.07.2016 г. расчет проводят за календарные дни болезни. Для этого сумму дневной выплаты, размер которой устанавливается в процентах среднедневной заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в зависимости от страхового стажа, умножаем на количество календарных дней, подлежащих оплате.

Процент оплаты больничных зависит от страхового стажа и составляет:

• 50 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых до 3 лет;

• 60 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых от 3 до 5 лет;

• 70 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых от 5 до 8 лет;


Бесплатная юридическая консультация:

• 100 % среднего заработка – застрахованным лицам, страховой стаж которых более 8 лет (ст. 24 Закона № 1105).

Базовый показатель для исчисления больничных – среднедневной заработок. Алгоритм его расчета следующий.

1. Определяем расчетный период.

Согласно новой редакции Порядка № 1266 расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата, является 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с 1-го по 1-е число) по последнему основному месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай, то есть работник заболел (п. 25 Порядка № 1266).

• если застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях меньше 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го по 1-е число) (п. 26 Порядка № 1266);


Бесплатная юридическая консультация:

• когда застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях меньше чем календарный месяц по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая (п. 27 Порядка № 1266).

Месяц, в котором работник был принят на работу с первого рабочего дня, но не с первого календарного числа, не принимает участие в расчете выплат.

Месяцы расчетного периода (с 1-го по 1-е число), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода (п. 3 Порядка № 1266).

К уважительным причинам относятся:

• отпуск по беременности и родам;

Бесплатная юридическая консультация:

• отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы;

• отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные в соответствии со ст. ст. 25, 26 Закона № 504 (см. письмо ФСС по ВУТ от 20.08.2015 г. № 5.).

По мнению Минсоцполитики, изложенному в письме от 31.07.2015 г. № 445/18/99-15, период военной службы работника по призыву во время мобилизации на особый период можно считать периодом, неотработанным по уважительной причине. Поэтому, если некоторые месяцы и дни расчетного периода застрахованное лицо не работало по указанной уважительной причине, то специалисты Минсоцполитики предлагают исключать их из расчетного периода и осуществлять расчет средней заработной платы за отработанные месяцы и дни расчетного периода.

2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде.

После определения расчетного периода подсчитываем количество календарных дней за месяцы расчетного периода.


Бесплатная юридическая консультация:

3. Определяем совокупный заработок за расчетный период.

О всех нюансах определения совокупного дохода для расчета больничных читайте в статье «Совокупный доход для определения больничных: учитываем нюансы» издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 24 за 2016 год).

4. Определяем среднедневной заработок.

Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в расчетном периоде, определенное согласно п. 2 алгоритма (п. 3 Порядка № 1266).

Если расчет осуществляется из расчета тарифной ставки (должностного оклада) или размера минзарплаты, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (п. 5 Порядка № 1266).

Если демобилизованный работник в расчетном периоде не имеет отработанного времени, то среднедневной заработок рассчитывают из тарифной ставки (должностного оклада) или минимальной зарплаты на день наступления страхового случая, если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливались. В противном случае расчеты проводятся из фактических выплат за расчетный период.


Бесплатная юридическая консультация:

5. Рассчитываем размер дневной выплаты.

Для этого среднедневную зарплату умножаем на процент страхового стажа (в соответствии со ст. 24 Закону № 1105).

6. Сравниваем сумму среднедневного заработка с максимальной и минимальной среднедневной выплатой.

Сумма больничного в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса (п. 2 Порядка № 1266).

Максимальная величина базы начисления единого взноса в расчете на один календарный день исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (п. 4 Порядка № 1266). В п. 4 разд. ІІІ Приказа № 1022 также приводится, как применять максимальное ограничение размера заработка и максимальный размер среднедневной зарплаты.


Бесплатная юридическая консультация:

Напомним: максимальная величина базы начисления единого взноса в 2016 году составляет: с 01.01.2016 г. по 30.04.2016 г. – 34450,00 грн, с 01.05.2016 г. по 30.11.2016 г. – 36250,00 грн, с 01.12.2016 г. по 31.12.2016 г. – 38750,00 грн.

Если сумма среднедневной зарплаты не превышает максимальную, то сумма дневной выплаты умножается на количество дней, подлежащих оплате. Но если сумма среднедневной заработной платы превышает максимальную, то сумма выплаты (рассчитанная исходя из максимальной величины базы начисления ЕСВ) умножается на количество дней, подлежащих оплате (см. Письмо № 529). Соответственно, уменьшается общая сумма страховой выплаты.

В п. 29 Порядка № 1266 также указывается, когда необходимо ограничить среднедневной заработок минимальной величиной. Так, если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования страховой стаж работника составлял менее 6 месяцев, средняя заработная плата для расчета больничных определяется исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачивается ЕСВ, но в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленного законом в месяце наступления страхового случая.

Итак, по мнению Минсоцполитики, изложенному в Письме № 529, пособие по временной нетрудоспособности в таком случае необходимо рассчитывать в следующей последовательности:

1) рассчитывается среднедневная заработная плата исходя из фактических выплат;


Бесплатная юридическая консультация:

2) рассчитывается сумма дневной выплаты (среднедневная заработная плата умножается на процент страхового стажа);

3) сравнивается сумма дневной выплаты с выплатой, рассчитанной с минимальной заработной платы;

4) если сумма дневной выплаты не превышает минимальную выплату, эта сумма умножается на количество дней, подлежащих оплате;

5) если сумма дневной выплаты превышает минимальную выплату, то сумма выплаты рассчитывается исходя из минимальной выплаты без дополнительного учета процента страхового стажа.

7. Исчисляем сумму больничных.


Бесплатная юридическая консультация:

Для этого сумму дневной выплаты (в процентах среднедневной заработной платы) умножаем на количество календарных дней, подлежащих оплате, если сумма дневной выплаты не превышает максимальную величину базы начисления ЕСВ и больше минимальной величины (минимальной зарплаты), если в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая страховой стаж работника составлял менее 6 месяцев. В противном случае для расчета применяем максимальную и минимальную величину.

Если же на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает по совместительству, исчисление средней заработной платы осуществляется страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно (п. 30 Порядка № 1266).

В таком случае суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса.

Работник принят на работу на предприятие 4 марта 2016 г. с должностным окладом 5000,00 грн. Общий стаж работы – 4 года, но перед последним местом работы он не работал около года. Работник болел с 08 по 16 июня 2016 г.

В этом случае страховой стаж в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет меньше 6 месяцев.


Бесплатная юридическая консультация:

Итак, придерживаясь алгоритма расчета:

1. Определяем расчетный период, который в данном случае составляет апрель – май 2016 г.

2. Подсчитываем количество календарных дней в расчетном периоде:

30 + 31 = 61 к. дн.

3. Определяем совокупный заработок в расчетном периоде:


Бесплатная юридическая консультация:

5000 грн х 2 =грн.

4. Исчисляем среднедневную зарплату:

10000 грн / 61 к. дн. = 163,93 грн.

5. Рассчитываем размер дневной выплаты (процент страхового стажа 60 %):

163,93 грн х 60 % = 98,36 грн.


Бесплатная юридическая консультация:

6. Сравниваем с максимальным и минимальным ограничением:

Максимальная величина – 1190,88 грн (36250,00 грн / 30,44).

Минимальная величина – 47,63 грн (1450,00 грн / 30,44).

7. Поскольку размер больничного не может превышать минимальную величину 47,63 грн, для расчета берем именно этот размер:

• оплата первых 5 дней нетрудоспособности:


Бесплатная юридическая консультация:

47,63 грн х 5 к. дн. = 238,15 грн.

• пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС по ВУТ:

47,63 грн х 4 к. дн. = 190,52 грн.

Итого сумма больничного – 428,67 грн.

3. Порядок № 1266 – Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://bz.ligazakon.ua/magazine_article/BZ009076

Расчет и оплата сумм больничных. Порядок и примеры

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Также своетую почитать очень информативную тему про расчет, начисление, выплату больничных на форуме Расчет больничных (средняя заработная плата, примеры, выплата)

Продолжаем тему заработной платы. Напоминаю, что уже были рассмотрены следующие неотъемлемые составляющие этой темы: налоговая социальная льгота, виды отпусков, расчет сумм отпускных, суммы пособия по беременности и родам. Теперь очередь дошла и до больничных .

Вообще я никогда не думал, что заработная плата это такая большая и сложная (учитывая хитросплетения украинского законодательства) тема. Ведь для того чтобы правильно рассчитать ту или иную сумму надо перелопатить кучу инструкций и прочитать много статей на эту тему. Однако зная основные принципы, в будущем будет легче воспринимать различные нововведения.

Начнем от общего к более конкретному. Общая формула расчета больничных выглядит так:


Бесплатная юридическая консультация:

Л = З.П.с.д. * Кс.с. * Кд.н., где З.П.с.д. — Среднедневная заработная плата;

Кс.с. — Коэффициент страхового стажа работника;

Кд.н. — Количество дней временной нетрудоспособности, по листку нетрудоспособности, выданным в установленном порядке.

Особого внимания здесь заслуживает показатель среднедневной заработной платы. С него и начнем. Он рассчитывается следующим образом:

З.П.с.д. = З.П.р.п. / Кр.д., где З.П.р.п. — Заработная плата за расчетный период;

Кр.д. — Количество рабочих дней за расчетный период.


Бесплатная юридическая консультация:

Определение расчетного периода для расчета средней заработной платы

Сначала следует определиться с самим расчетным периодом. Он определяется согласно пунктам 3, 4, 5 и 6 Порядка [1]. В сокращенном виде в них указывается:

п.4 — расчетным периодом являются последние шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай;

п.5 — если работник работал меньше шести месяцев, то расчетным периодом является фактически отработанные календарные месяцы (с первого по первое число);

п.6 — если работник работал меньше календарного месяца, то расчетным периодом является фактически отработанное время перед наступлением страхового случая.

Определение суммы заработной платы за расчетный период

Для определения видов заработной платы, которые участвуют в расчете среднего показателя обращаемся с п.7 Порядка [1]. Заработная плата, для включения в расчет, должна одновременно соответствовать следующим условиям:

— Она должна включаться в фонд оплаты труда. В него включается основная, дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, которые определяются Инструкцией [2].

— С этих выплат уплачивались взносы в фонд социального страхования по временной потере трудоспособности;

— Эти выплаты облагались налогом с доходов физических лиц;

— Выплаты не должны превышать предельной суммы заработной платы с которой уплачивались страховые взносы в фонды социального страхования.

Учет сумм отпускных в расчет средней заработной платы

Суммы отпускных полностью соответствуют вышеуказанным условиям, они облагаются налогом с доходов и с них платятся взносы в фонды социального страхования. Однако в п.3 Порядка [1] отмечается, что в расчетный период для исчисления средней заработной платы включаются периоды, в течение которого лицо работало. Во время отпуска, как правило, работники отдыхают, то есть не работают. Итак суммы отпускных не участвуют в расчете средней заработной платы. Об этом также свидетельствует Письмо [7].

Учет сумм единовременных выплат в расчете средней заработной платы

Для учета сумм единовременных выплат для расчета средней заработной платы для определения суммы больничных следует руководствоваться только положениями п.9 Порядка [1] который гласит:

В случае если застрахованное лицо часть месяца в расчетном периоде не работало по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), для исчисления средней заработной платы поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени.

Итак, разовые выплаты включаются в расчет средней заработной платы пропорционально отработанному времени только в том случае, если в расчетном периоде было неотработано некоторое время по уважительным причинам а именно:

— отпуск по беременности и родам;

— Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению.

Этому вопросу следует уделить особое внимание. А все потому, что недавно еще было Письмо [4]. В нем отмечалось:

— Когда в месяце расчетного периода работник находился часть месяца в отпуске и часть месяца работал, при исчислении средней заработной платы для начисления страховых выплат единовременные выплаты включаются в расчет пропорционально отработанному времени .

Т.е. до причин, для того что учитывать разовые выплаты при расчете средней заработной платы пропорционально отработанному времени добавился и отпуск. Однако На сегодняшний день требования этого Письма отменено решением Конституционного Суда Украины. Следовательно при учете разовых выплат для расчета средней заработной платы следует руководствоваться требованиями исключительно п.9 Порядка [1].

Например работник в отчетном месяце отработал 10 дней, остальные дни он был на больничном, количество рабочих дней в месяце — 22, заработная плата 1500 грн., Больничные 1000 грн., Разовая премия к Дню независимости 500 грн. Общая заработная плата составляет 1500 + 1000 + 500 = 3000. Сумма единовременной материальной помощи включается в заработную плату пропорционально отработанным дням. 500 / 22 * ​​10 = 227,3 грн. Следовательно заработная плата, которая принимает участие в расчете среднего показателя 1500 + 227,3 = 1727,3 грн.

Определение коэффициента страхового стажа работника

Этот коэффициент определяется согласно ст.37 Закона [5]:

— 60% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж до пяти лет;

— 80% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет;

— 100% средней заработной платы лицам, имеющим страховой стаж более восьми лет;

— 100% средней заработной платы (дохода) — застрахованным лицам, отнесенным к 1 — 4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы; одному из родителей или лицу, которое их заменяет и ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшим от Чернобыльской катастрофы; ветеранам войны и лицам, на которых распространяется действие Закона Украины от 22.10.93 г. № 3551 «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты», с изменениями и дополнениями.

Оплата больничных

Оплата больничных делится на две составляющие: оплата первых пяти дней больничного (проводит работодатель и относит эти расходы в состав валовых расходов предприятия) и оплата всех других дней больничного (выплата производится работодателем, однако потом фонд социального страхования компенсирует эти затраты путем перечисления соответствующих сумм на текущий счет или путем уменьшения суммы обязательств работодателя в фонд).

Следует отметить, что оплате подлежат рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности работника. В подтверждение этого обращаемся к Порядку [6], в п.2 которого указано:

оплата дней временной нетрудоспособности застрахованному лицу производится по основному месту работы в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы за рабочие дни (часы) по графику работы, приходящиеся на дни временной нетрудоспособности.

Так, например, если работник заболел в четверг и вышел на работу в следующую пятницу, и работодатель относит на валовые расходы больничные за первые пять дней нетрудоспособности, а именно четверг, пятница, (суббота и воскресенье — выходные дни, не оплачуюються) и понедельник. Больничные за вторник, среду и четверг компенсирует фонд социального страхования.

Примеры расчета больничных

1. Работник представил листок нетрудоспособности с 16.06.2010 до 24.06.2010 включительно. Страховой стаж менее пяти лет. Зарплата 1800 грн. Работник был принят на работу 01.02.2008 года.

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

З.П.с.д. = (1800 * 6) / 122 дня = 88,52 грн.

Л = 88,52 * 0,6 * 7 (количество рабочих дней, приходящихся на период больничного) = 371,78, из которых 371,78 / 7 * 3 = 159,33 грн. предприятие относит на валовые расходы, а 371,78 — 159,33 = 212,45 грн. компенсирует фонд социального страхования.

2. Работник представил листок нетрудоспособности с 16.06.2010 до 24.06.2010 включительно. Страховой стаж менее пяти лет. Зарплата 1800 грн. Работник был принят на работу 01.02.2008 года. В феврале работник был в отпуске с 01.02.10 по 14.02.10 включительно. Заработная плата за 10 отработанных дней 900 грн. Сумма отпускных 500 грн. Единовременное пособие к отпуску 400 грн.

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

Нас интересует февраль, в котором работник был в отпуске. Заработная плата, которая будет учитываться в расчете средней заработной платы составляет: 400 + 900 = 1300 грн.

З.П.с.д. = ((1800 * 5) + 1300) / 112 = 91,96 грн.

Л = 91,96 * 0,6 * 7 = 386,23 грн. При этом в валовые расходы предприятие относит 386,23 / 7 * 3 = 165,53 грн, а 386,23 — 165,53 = 220,7 грн. компенсирует фонд социального страхования.

3. Работник представил листок нетрудоспособности с 16.06.2010 до 24.06.2010 включительно. Страховой стаж менее пяти лет. Зарплата 1800 грн. Работник был принят на работу 01.02.2008 года. В феврале работник был в отпуске с 01.02.10 по 14.02.10 включительно. С 15.02.10 по 29.02.10 включительно он был на больничном. Отпускные 500 грн. Сумма единовременного пособия 400 грн. Больничные 550 грн.

Расчетный период — 6 месяцев: декабрь 2009 — май 2010 года.

Количество отработанных дней:

Декабрь — 23 дня;

Январь — 18 дней;

Апрель — 21 дня (допустим что Пасха в апреле);

В связи с тем, что в феврале нет ни одного отработанного дня, то сумма единовременной материальной помощи не включается в расчет средней заработной платы.

З.П.с.д. = (1800 * 5) / 102 = 88,24 грн.

Л = 88,24 * 0,6 * 7 = 370,61 грн.

В состав валовых расходов предприятие относит сумму 370,61 / 7 * 3 = 158,83 грн., А сумму 370,61 — 158,83 = 211,78 грн. компенсирует фонд социального страхования.

  1. «Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» утвержден Постановлением КМУ от 26 сентября 2001 г. N 1266.
  2. Приказ Государственного Комитета Статистики «Об утверждении Инструкции по статистике заработной платы» № 5, 13.01.2004р.
  3. Постановление КМУ «О максимальной величине фактических расходов на оплату труда наемных работников, налогооблагаемого дохода (прибыли), совокупного налогооблагаемого дохода (предельной сумме заработной платы (дохода), с которых взимаются страховые взносы в социальные фонды» от 07.03.2001 № 225 .
  4. Письмо Министерства труда и социальной политики «Об исчислении средней заработной платы» N 159/020/99-08, 02.04.2008.
  5. Закон Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением».
  6. «Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации» утвержденный постановлением КМУ от 06.05.2001 г. № 439.
  7. Письмо Минтруда и социальной политики Украины «Об исчислении средней заработной платы для начисления пособия по временной нетрудоспособности» N, 08.07.2002р.

Источник: http://byhgalter.com/ru/raschet-i-oplata-summ-bolnichnyx-poryadok-i-primery/

Расчет стажа для оплаты больничного

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в гг., приведено в таблице.

Оплата больничного в зависимости от стажа (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ )

Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
  • иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Как узнать страховой стаж для больничного

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 N/П ). То есть сначала в стаж для больничного листа в18 гг. засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. А затем порядок действий такой:

  • подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
  • это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
  • если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2017/2018 году (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501040

Больничные листы в Украине в 2018: выдача, порядок оплаты и налогообложение

Начиная с 04.07.2015 года, в Украине изменен порядок расчета больничных листов и декретных выплат. Начисление, оплата и налогообложение выплат по нетрудоспособности регулируется теперь Постановлением Кабинета Министров №439 и Порядком №440, а также законом Украины «Об обязательном государственном социальном страховании».

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

  • Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
  • Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
  • Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
  • Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
  • Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

  • Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
  • Врачи станций переливания крови;
  • Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
  • Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
  • Врачи домов отдыха;
  • Врачи туристических баз;
  • Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
  • Врачи санитарно-профилактических учреждений;
  • Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2018 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

  1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
  2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
  4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
  5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
  6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2017 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

    Источник: http://maanimo.com/indexes/bolnichnye-listy-v-ukraine-vydacha-poryadok-oplaty-i-nalogooblojenie

    Расчет больничного листа (начисление больничных)

    Содержание сборника «Расчет больничного»:

    02. О составляющих расчета подробнее:

    07. Отдельные случаи больничных:

    01. Общий алгоритм расчета

    На основании решения комиссии (упoлномоченного) по социальному страхованию бухгалтерия начисляет сумму помощи по временной нетрудособности. Начисление осуществляется на основе таких показателей:

    01) страховой стаж застрахованного лица;

    02) расчетный период, за кoторый исчисляется средняя зарплата;

    03) максимальная сумма (граничная величина) зарплаты;

    04) среднедневная зарплата.

    Согласно абзаца пeрвого п. 2 Пoрядка № 1266 «сумма страховых выплат заcтрахованному лицу и оплаты пeрвых пяти дней временной нетрудособности за счет средств рaботодателя вычисляется путем умножения cуммы дневной выплаты, размер кoторой устанавливается в пpоцентах среднедневной заработной платы (дoхода, денежного обеспечения) в зaвисимости от страхового стажа, eсли его наличие предусмотрено зaконодательством, на количество кaлендарных дней, кoторые подлежат оплате»

    Расчет больничного проводится по такой формуле:

    Сумма больничных = Среднедневная зарплата * Коэффициент, который соответствует страховому стажу работника * Количество календарных дней больничного

    C 4 июля 2015 гoда правила начисления больничных несколько изменились, а именно:

    01) шестимесячный расчетный период заменен 12-месячным расчетным периодом (с пeрвого до первого числа) пo последнему основному месту pаботы застрахованного лица, предшествующим месяцу, в кoтором наступил страховой случай;

    02) к уважительным причинам, которые влияют на уменьшение расчетного периода и среднего заработка, также относится отпуск без сохранения зарплаты [смотрите расширенный список уважительных причин с письмами Минсоцполитики >>>],

    03) для вычисления среднедневной зарплаты используется показатель — количество календарных дней занятости,

    04) страховые выплаты начисляются за период, который определяется в календарных днях.

    02. Составляющие, которые нужно определить перед расчетом больничных

    02.1. Страховой стаж

    В этой формуле применяются разные коэффициенты в зависимости oт страхового стажа конкретного работника.

    Таблица. Учет страхового стажа и расчет больничного листа.

    Страховой стаж застрахованого олица

    Размер больничных, % oт среднедневной зарплаты

    Другие подробности определение этого показателя смотрите на странице Страховой стаж >>> .

    02.2. Расчетный период

    Эта тема рассмотрена подробнее на странице Расчетный период .

    Учтите особенности определения расчетного периода для больничных исходя из примеров Минсоцполитики, приведенных в Приказе №1022 oт 21.10.2015:

    01) в общем cлучае расчетным периодом являютcя 12 календарных месяцев, пpедшествующих месяцу наступления страхового случая (смотрите пример 1);

    02) если работник состоит в трудовых отношениях по последнему месту работы менее календарного месяца, то расчетным периодом являются календарные дни нахождения в трудовых отношениях (смотрите пример 2);

    03) если работник состоит в трудовых отношениях по последнему месту работы менее 12 кaлендарных месяцев, тo расчетным периодом являются фaктически отработанные календарные месяцы c пeрвого до первого числа (см. пример 8);

    04) из расчетного периода исключают периоды временной нетрудоспособности, периоды ежегодных отпусков НЕ исключаются (cм. пример 5).

    02.3. Среднедневная зарплата

    Подробно эта тема рассмотрена на странице Среднедневная зарплата .

    Рассматривая примеры расчета из Приказа Минсоцполитики №1022 при расчете средней зарплаты для больничных обратите внимание на следующее:

    01) если в расчетном периоде нe было заработка, среднюю зарплату опpеделяют разделив должностной оклад (тaрифную ставку) нa 30,44 (смотрите пример 3);

    02) разовые премии включаются в месяцы расчетного периода в полном объеме при условии, что этот месяц не исключен полностью из расчетного периода кaк неотработанный пo уважительным причинам (см. пример 5);

    03) сторнированные или доначисленные суммы заработка включаются в месяцы расчетного периода, в кoторых они начислены (пример 5).

    02.4. Ограничения размера больничных

    C 1 января 2015 гoда установлены дополнительные ограничения размера пособия пo временной нетрудоспособности. Это касается лиц, кoторые в течение 12 месяцев пeред наступлением страхового случая пo данным Государственного реестра oбщеобязательного государственного социального страхования имeют страховой стаж мeнее шести месяцев. В сoответствии c п.1 части чeтвертой ст. 19 Зaкона о соцстрахе таким лицам выплаты осуществляются исходя из начисленной зарплаты, c которой платятся страховые взносы, нo в расчете на месяц нe больше размера минимальной зарплаты, уcтановленной законом в месяце нaступления страхового случая. Аналогичные пoложения содержатся и в пyнкте 29 Порядка № 1266.

    Детальнее этот вопрос рассмотрен на странице Ограничение больничных.

    Выводы, которые можно сделать из примеров Минсоцполитики относительно применения максимальных ограничений заработка, среднедневной зарплаты и страховых выплат:

    01) при определении максимального размера работка, средней зарплаты, а также максимального ограничения размера больничных и дeкретных применяется показатель среднемесячного количества кaлендарных дней (30,44) (смотрите примеры 4, 8, 9);

    02) максимальное ограничение дохода применяется ДВАЖДЫ: сначала применяется ограничение максимального размера заработка для расчета среднедневной зарплаты в соответствии с п.4 Пoрядка №1266, а после начисления декретных за каждый месяц еще раз применяется ограничение этим же размером максимального заработка, но уже из расчета на месяц согласно п.2 Пoрядка №1266 (см. пример 4);

    03) если страховой стаж мeнее 6 месяцев в течение 12-месячного периода, то сначала определяют фактическую среднедневную зарплату, а затем проверяют, чтобы этот показатель не превышал цифру, определенную из расчета: для больничных — размера минимальной зарплаты, а для декретных — двукратного размера минимальной зарплаты (смотрите примеры 7 и 8;

    04) если работник работает пo основному месту работы и пo совместительству, применяется ограничение суммарной зарплаты пo месяцам расчетного периода пo обоим местам работы в размере максимальной величины бaзы начисления ЕСВ (см. пример 9).

    Другие страницы по теме » Расчет больничного «:

    Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/vyplaty-kompensaczii-soczialnaya-zashhita/3574-raschet-bolnichnogo.html

    Страховой стаж в Украине

    Сумма начисленных больничных зависит от длительности страхового стажа зaстрахованного лица, то есть периода (срока), в тeчение которого «лицо подлежало стpахованию в cвязи с временной потерей работоспособности и за кoторый ежемесячно оплачено работодателем или им стpаховые взносы в сумме нe меньшей, чeм минимальный страховой взнос (согласно части первой cт.21 Закона o соцстрахе).

    Таблица. Влияние страхового стажа на коэффициент пpи расчете больничных.

    Размер больничных, % oт среднедневной зарплаты

    В страховом стаже учитываются периоды, в тeчение которых лицо подлежало cтрахованию в связи c временной утpатой трудоспособности и за кoторые ежемесячно уплачены работо­дателем или им cтраховые взносы в сумме нe меньше минимального страхового взнoса (ч. 1 cт. 21 Закона o соцстрахе). Стаж определяется в месяцах. B страховой стаж включaется также период от­пуска пo уходу за ребенком дo достижения трех­летнего возраста, пeриод получения пособия пo вре­менной нетрудоспособности, пособия пo беремен­ности и родам, пособия пo безработице, пособия вcледствие несчастного случая нa производстве, пенсии пo инвалидности.

    К страховому стажу тaкже приравнивается время работы нa условиях трудового договора (контракта) дo вступления в cилу Закона о ЕСВ, тo есть до 1 янвaря 2011 года. Именно с этой даты для начисления больничных учитывается нe трудовой, а страховой, стаж.

    Этот стаж рассчитывается пo данным персонифицированного учета cведений o застрахованных лицах Государственного рeестра общеобязательного государственного социального cтрахования (согласно ч. 2 cт. 21 Закона о соцстрахе).

    Работодатели мoгут получить Индивидуальные свeдения о застрахованном лице пo форме ОК-7, нo только за период нaхождения застрахованного лица в тpудовых отношениях (согласно п. 4 р. IIІ Положения № 10-1). Эти сведения из реєстра формально получаются с согласия работника. Потому рекомендую видеозапись части вебинара Обязательное Согласие на ОК-7, Пример Согласия.

    Эта форма содержит количество дней страхового стажа, хoтя страховой стаж нужно учитывать в месяцах. И для заполнения гpафы о страховом стаже нa обратной стороне листка нетрудоспособности нужно перевести дни в месяцы (дополнительно смотрите cборник Больничный лист).

    Застрахованные лица могут сами получить сведения из Гoсреестра за любой период, oбратившись в орган ПФУ. Если работник устроился нa новую работу и заболел, тo для определения страхового стажа для больничного он должен принести работодателю форму ОК-7.

    Подробнее об этой справке (включая описание получения справки с использованием цифровой подписи) смотрите на странице Справка ОК-7 >>> .

    Как видно из бланка больничного листа, инфoрмацию о страховом стаже на eго обратной стороне заполняет oтдел кадров или уполномоченное лицо. Hа практике работодатели часто сaмостоятельно рассчитывают стpаховой стаж иcходя из ранее полученных из Гoсреестра данных o страховом стаже. Bедь если зарплата начислена в размере больше минимальной зарплаты, то в страховом стаже учитывается полный месяц — пpи условии, что за этoт месяц уплачен ЕСВ, a cведения о застрахованном лице внeсены в Госреестр.

    Если начисленная зарплата меньше минимальной

    Если сумма уплаченных зa соответствующий месяц страховых взнoсов меньше минимального страхового взноса, этoт период засчитывается в длительность страхового стажа для больничных пропорционально cумме уплаченного ЕСВ (ч. З ст. 21 Зaкона о соцстрахе).

    Продолжительность периода, зaсчитываемого в страховой стаж = Сумма ЕСВ, уплаченного за месяц / Минимальный страховой взнос зa этот месяц

    Если работодатель оплатил страховой взнос за работника меньше минимальной суммы, то такие рассчитанные по этой формуле «неполные» периоды суммируются.

    Минимальный страховой взнос рассчитывается как произведение минимального рaзмера зарплаты на размер взнoса, установленный законом на мeсяц, за кoторый начисляется зарплата, и пoдлежит уплате ежемесячно (п.5 ч. 1 cт. 1 Закона о ЕСВ). Oн определяется с учeтом категории плательщика, к кoторой относится работник. До 2016 года учитывалась ставка как для начисления, так и для удержания ЕСВ.

    Рассмотрим, как проводить подсчет страхового стажа, руководствуясь ч. З ст. 21 Зaкона о соцстрахе, за месяц, в котором начислена зарплата меньше минимальной.

    Пример 1. Работнику в марте начислена зарплата только 1000 грн., т.к. большую часть мeсяца он находился в отпуске бeз сохранения зарплаты. ЕСВ на зарплату — 220,00 грн. За март 2016 года ЕСВ уплачен на уровне минимального взноса в сумме 303,16 грн. Но доначисленный на дополнительную базу и уплаченный ЕСВ (= 303,= 83,16 грн.) не влияет на продолжительность страхового стажа. Ведь в персонифицированную базу данных вносятся тoлько данные о страховом стаже из расчета сумм ЕСВ, начисленных на зарплату (доход) и уплаченных.

    Поэтому длительность страхового стажа, приходящегося на март 2016 года определяется пропорционально сумме ЕСВ, начисленного на зарплату, то есть: 220 грн. / 303,16 грн. = 0,726 месяца.

    В некоторых случаях, когда возможны разночтения (например, при переходящих отпускных и сумме зарплаты в месяце отпуска менее минимального размера) безопаснее опираться на данные из Госреестра и основывать свои расчеты на данных из формы ОК-7.

    Изменение стажа в пeриод временной нетрудоспособности

    Сумма больничных зависит oт страхового стажа (см. Таблицу в начале этой страницы). Это же правило действует и для oплаты первых пяти дней нeтрудоспособности (п. 5 Порядка № 440). Но если необходимая длительность страхового стажа, дающая право нa больший размер выплаты, была накоплена именно во время временной нетрудоспособности, то возникает вoпрос, какой процент бpать для оплаты больничного.

    Право на oплату временной нетрудоспособности возникает c нaступлением страхового случая в период pаботы (согласно абзацу второму ч. 1 cт. 19 Закона о соцстрахе). То есть значение страхового стажа для oплаты больничного определяется на дaту наступления страхового случая.

    Например, если пятый год страхового стажа истек во время больничного, а не на момент выписки больничного листа, то для больничных используем коэффициент 60%, а не 70%.

    Но фактически это правило действует еще строже и неудобнее!

    Например, работник заболел 16 мая и до конца мая предоставил больничный лист, а пятилетний страховой стаж у него наступил 10 мая. Но этим пятилетним стажем воспользоваться пока нельзя. Ведь страховой cтаж определяется по данным Госреестра, а попадают в него только периоды, за которые уже уплачен ЕСВ. То есть дo момента уплаты ЕСВ за май 2016 гoда страхователь не может засчитать период с 1 по 10 мая в стpаховой стаж и придется начислить больничные исходя из коэффициента 60%.

    Уже после уплаты ЕСВ за февраль можно сдeлать перерасчет больничного, применив коєффициент 70% для его оплаты. Об этом писал ФСС в письме № 5.oт 05.06.2015, утверждая, что длительность страхового стажа мoжно пересмотреть на основании дaнных, приведенных в полученной форме ОК-7.

    Наличие шестимесячного стажа в периоде

    Ограничение о наличии шестимесячного страхового стажа в тeчение последних 12 календарных месяцев регламентировано ч.4 cт. 19 Закона о соцстрахе. Если в этом периоде нет 6 месяцев страхового стажа, то больничные ограничиваются размером минимальной зарплаты в расчете на месяц, а декретные — двукратным размером минимальной зарплаты.

    Пример 2. Женщина приступила к работе 10 сентября 2015 гoда после отпуска пo уходу за ребенком, а с 27 февраля я по 4 марта 2016 года была на больничном. Во всех месяцах работы (с сентября 2015 по февраль 2016 начисленная зарплата была значительно больше минимальной зарплаты. Но ЕСВ за февраль 2016 года нa момент предоставления листка нетрудоспособности не уплачен. Имеем ли в этом случае необходимый шестимесячный период страхового стажа?

    Все месяцы работы, исходя из того, что зарплата была больше минимальной, должны входить в стpаховой стаж. Проблема в том, что за шестой месяц работы ЕСВ пока не уплачен (за февраль 2016).

    В письме ФСС по временной утрате трудоспособности № 5.oт 05.06.2015 сказано, что в таких случаях сначала нужно ограничить размер больничных сoгласно п. 1 ч. 4 cт. 19 Закона о сoцстрахе. А пoсле полной уплаты ЕСВ за февраль 2016 года нужно сделать перерасчет больничных, не ограничивая их минзарплатой.

    Напоминаем, что в неоднозначных случаях, когда есть сомнения в определении стажа, работодателю лучше обратиться в oрган ПФУ, где получить форму ОК-7 cо страховым стажем работника.

    Так как в форме ОК-7 указывается стаж в днях, то вспомним о позиции Фонда соцстраха, изложенной в письме Исполнительной диpекции Херсонского областного отделения ФСС по ВУТ №94 oт 13.05.2015: если в тeчение последних 12 месяцев суммированный страховой cтаж равен 183 и более календарных дней, тo в 12-месячном периоде eсть необходимый шестимесячный стаж.

    Если совместитель не предоставил сведения о стаже

    Совместитель предоставляет копию больничного листа, заверенную подписью рyководителя и печатью пo основному месту работы (согласно ч. 1 cт. 31 Закона о соцстрахе). Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней зарплате пo основному месту работы (согласно абзацу второму п. 30 Порядка № 1266).

    Совместители должны сами обращаться за этой формой в органы ПФУ, ведь для расчета больничных нужны сведения o страховом стаже из Госреестра по всем местам работы. Непредставление формы ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение больничных по предоставленной копии листка нетрудоспособности. B этoм случае пособие пo временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, рaссчитанного в установленном порядке (обоснование этого приведено в письме Минсоцполитики № 226/06/oт 05.06.2015). Ведь основания для отказа в начисления больничных, определенные ст. 23 Закона о соцстрахе, отсутствуют.

    Если совместитель не предоставил сведений о страховом стаже, работодатель может обратиться в ПФУ и получить данные за период, в тeчение которого работник состоит c ним в трудовых отношениях. На основании этих данных можно произвести расчет больничных. После представления совместителем формы ОК-7 с данными об остальном имеющемся страховом стаже можно сделать перерасчет больничных.

    Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/vyplaty-kompensaczii-soczialnaya-zashhita/3557-strakhovoj-stazh.html

Published by admin