Оплата выходного дня по трудовому кодексу

Зарплата в выходные и праздничные дни


Бесплатная юридическая консультация:

Весной, как обычно, нас ждет череда любимых праздников: Пасха, День солидарности трудящихся, День Победы. Праздничные дни принесут с собой и выходные, которые будут переноситься из-за того, что, например, такой любимый в православии праздник всегда выпадает на воскресенье.

Оглавление:

Офисные работники, госслужащие и большая часть населения в эти дни будет отдыхать, а вот, например, работники сферы общественного питания, беспрерывных производств будут трудиться. Соответственно, часть из них (не работающие посменно) будут иметь право на особую, повышенную оплату своего труда в праздничные и выходные дни.

Что такое выходной?

КЗоТ предусматривает отдых по таким категориям дней: выходным (обычным дням отдыха от работы), нерабочим (к ним относятся все религиозные праздники, перечисленные в ст. 73 КЗоТ) и праздничным (государственные праздники, которые также определены в ст. 73 КЗоТ).

По умолчанию для работников устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями. На некоторых предприятиях ст. 52 КЗоТ позволяет установить 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным днем, при этом продолжительность ежедневной работы не должна превышать 7 часов при 40-часовой недельной норме, 6 часов — при 36-часовой и 4 часов — при 24-часовой недельной норме. На непрерывно действующих предприятиях, а также в отдельных производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ также предусмотрена возможность вводить суммированный учет рабочего времени (ст. 61 КЗоТ). При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов (40 или меньше в неделю).

Всеобщим выходным днем является воскресенье. На предприятиях, где установлена 5-дневная рабочая неделя, второй выходной день определяется графиком работы предприятия, и, как правило, должен предоставляться подряд с общим выходным. В большинстве случаев вторым выходным днем является суббота либо понедельник. Выходные дни на беспрерывно действующих предприятиях (в т. ч. на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта) предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику смен (ст. 69 КЗоТ).

Работать в выходной? Можно!

Согласно ст. 71 КЗоТ, работа в выходные дни запрещается. Но если случается такое, что необходимо привлечь отдельных работников к работе в выходные дни, соответствующее распоряжение обязательно оформляется приказом руководителя предприятия и допускается с разрешения профсоюза (если таковой на предприятии имеется).


Бесплатная юридическая консультация:

К работе в выходные дни разрешается привлекать работников только в следующих случаях:

  • для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, гибели или порчи государственного или общественного имущества;
  • для выполнения неотложных, заведомо непредусмотренных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия, учреждения, организации в целом или их отдельных подразделений;
  • для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

При этом не допускается привлечение к работе в выходные дни беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 176 КЗоТ), а также работников до 18 лет (ст. 192 КЗоТ).

В принципе, трудовое законодательство запрещает и работу в праздничные дни, но в ст. 68, 69 КЗоТ определен перечень непрерывных работ, прекращение которых невозможно вследствие производственно-технических условий (для непрерывно действующих предприятий), вызванных необходимостью обслуживания населения. В этом случае график работы и количество выходных дней устанавливаются в трудовом или коллективном договоре.

Дополнительный отгул или двойная оплата

Согласно ст. 72 и 107 КЗоТ, работа в выходные, праздничные и нерабочие дни может компенсироваться по согласию сторон предоставлением отгула в любой другой день или в денежной форме в двойном размере. Причем законодательно установлена очередность компенсации: сначала работнику предлагается отгул, а если он не соглашается, работа оплачивается в двойном размере.

Оплата за работу в выходной, праздничный или нерабочий день осуществляется за время (часы), фактически отработанное в эти дни, в повышенном размере следующим образом: 1) работникам, получающим оплату по сдельной системе труда, оплата производится по двойным сдельным расценкам; 2) тем, кто получает вознаграждение, исходя из часовой и дневной оплаты, — в размере двойной часовой или дневной ставки; 3) работники, которые получают месячный оклад, если работа в праздничный и нерабочий день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, выплачивается одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада; свыше месячной нормы рабочего времени — в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.


Бесплатная юридическая консультация:

Ст. 12 Закона «Об оплате труда» установлено, что нормы оплаты труда (за работу в праздники и выходные дни, за сверхурочные работы) и гарантии для работников являются минимальными государственными гарантиями. Поэтому размеры доплат меньше, чем установлены трудовым законодательством, быть не могут. А больше — могут. Т. е. предприятие может еще и премировать своих сотрудников за сверхурочную работу.

Налогообложение

Благое дело карается налогом. Оплата работы в выходные дни также подлежит фискальным отчислениям

Согласно пп. 2.2.4 Инструкции по статистике заработной платы, в фонд дополнительной заработной платы включается также оплата за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни в размерах, установленных законодательством. Поэтому, бесспорно, предприятием начисляется единый социальный взнос и на суммы доплат за работу в такие дни. Также из этих сумм удерживается ЕСВ и налог с доходов физических лиц.

Рассчитаем сумму компенсации за работу сверхурочно на разных примерах. В первом используем почасовую оплату, во втором — помесячную.

Пример 1. Сотрудник отработал в праздничный день 5 часов сверх месячной нормы рабочего времени. Его тарифная ставка составляет 40 грн в час, а норма рабочего временичасов. Фактически получается, что он отработал 165 часов.

Рассчитаем доплату за работу в праздничный день: (40,00 × 5 ч) × 2 = 400 грн.


Бесплатная юридическая консультация:

Значит, за месяц должно быть начислено:

  • (40,00 × 160 ч) + 400,00 = 6800,00 грн.

Выплатят же сотруднику следующую сумму:

  • (,6% ЕСВ) — 15% НДФЛ = 5571,92 грн.

Пример 2. Возьмем за основу месячный оклад.

В выходной день сотрудник отработал 7 часов. Его месячный оклад составляет 5000 грн, норма рабочего времени — 20 дней. Фактически же был отработан 21 день.

Рассчитываем сумму компенсации за работу в выходной день:


Бесплатная юридическая консультация:

  • оплата за 1 час работы: 5000 : 20 дней : 8 час. = 31,25 грн;
  • сумма доплаты составляет (31,25 × 7 ч) × 2 = 437,50 грн.

Всего за месяц будет начислено: 5000,00 + 437,50 = 5437,50 грн.

Выплатят же человеку следующую сумму:

  • (5437,50 — 3,6% ЕСВ) — 15% НДФЛ = 4455,50 грн.

И в первом, и во втором случае работники получили компенсацию в двойном размере, поскольку работали сверх нормы рабочего времени. Но если бы они не отработали этой нормы (например, по причине отгула), а сверхурочная работа проводилась в пределах месячной нормы, доплата производилась бы в одинарном размере. На примере 2 при месячном окладе в 5000 грн сумма компенсации составляла бы (31,50 × 7 ч) × 1 = 218,75 грн.

Источник: http://www.prostopravo.com.ua/trudoustroystvo/stati/zarplata_v_vyhodnye_i_prazdnichnye_dni

Статья 107. Оплата работы в праздничные и нерабочие дни.

Работа в праздничный и нерабочий день (часть четвертая статьи 73 КЗоТ Украины) оплачивается в двойном размере;


Бесплатная юридическая консультация:

1) сдельщикам — по двойным сдельным расценкам; 2) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки; 3) работникам, получающим месячный оклад, — в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный и нерабочий день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх окладов, если работа производилась сверх месячной нормы.

Оплата в указанном размере производится за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день.

По желанию работника, работавшего в праздничный и нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Источник: http://jobs.ua/kzot/part-7/article-113

Работа в выходные и праздничные дни: оформление и оплата

27.12. 2

Акценты этой статьи:


Бесплатная юридическая консультация:

  • когда можно привлечь работника к работе в выходные и праздничные (нерабочие) дни;
  • оплата работы в праздничные (нерабочие) дни;
  • оформление привлечения к работе.

Определение праздничных (нерабочих) и выходных дней

Вопросы работы в выходные и праздничные дни регулируются КЗоТом. В то же время следует учесть, что:

  • праздничные (нерабочие) дни устанавливаются исключительно законодательством, в частности ст. 73 КЗоТ;
  • выходные дни предприятие устанавливает самостоятельно в зависимости от графика работы.

В соответствии со ст. 73 КЗоТ установлены следующие праздничные дни:

  • 1 января – Новый год;
  • 7 января и 25 декабря – Рождество Христово;
  • 8 марта – Международный женский день;
  • 1 мая – День труда;
  • 9 мая – День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы);
  • 28 июня – День Конституции Украины;
  • 24 августа – День независимости Украины;
  • 14 октября – День защитника Украины.

Нерабочими являются дни религиозных праздников:

  • 7 января и 25 декабря – Рождество Христово;
  • один день (воскресенье) – Пасха (Великдень);
  • один день (воскресенье) – Троица.

Обратите внимание: 02.12.17 г. вступил в силу Закон от 16.11.17 г. № 2211-VIII «О внесении изменений в статью 73 Кодекса законов о труде Украины относительно праздничных и нерабочих дней». Этим Законом 25 декабря (Рождество по Григорианскому календарю) признан официальным праздничным днем в Украине. Взамен отменен праздничный день 2 мая.

Установление выходных дней зависит от того, какой график работы установлен на предприятии работодателем по согласованию с профсоюзом (профсоюзным представителем): 5-, 6-дневная рабочая неделя или суммированный учет рабочего времени с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и по согласованию с местным советом (ст. 52, 61 КЗоТ).

Бесплатная юридическая консультация:

Для работников обычно устанавливается 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

В случае 5-дневной рабочей недели продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели.

Если на предприятии по характеру производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели является нецелесообразным, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (ст. 52, 67 КЗоТ).

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день в случае пятидневной рабочей недели определяется графиком работы предприятия и, как правило, предоставляется подряд с общим выходным днем.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников в любом случае не может превышать 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ).


Бесплатная юридическая консультация:

При суммированном учете рабочего времени работа работников регулируется графиками работы (сменности), разработанными работодателем. Их разрабатывают так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное число рабочих часов (ст. 61 КЗоТ). В таком случае выходной день по календарю (воскресенье) не всегда является выходным днем работников.

Также следует учесть, что:

  • на предприятиях, остановка работы которых не возможна по производственно-техническим условиям или из-за необходимости беспрерывного обслуживания населения, а также на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта, выходные дни предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику сменности, который утверждается работодателем (ст. 69 КЗоТ);
  • на предприятиях, где работа не может быть прервана в общий выходной день (воскресенье) в связи с необходимостью обслуживания населения (магазины, предприятия бытового обслуживания, театры, музеи и т. п.), выходные дни устанавливаются местными советами (ст. 68 КЗоТ). В этой норме речь идет именно об установлении выходных дней для предприятий. Выходные дни для работников устанавливаются по общеустановленному порядку (ч. 3 ст. 52, ст. 67 и 69 КЗоТ).

Когда можно привлечь работника к работе в выходные и праздничные (нерабочие) дни

В соответствии со ст. 73 КЗоТ работа в праздничные (нерабочие) дни допускается:

1) на непрерывно действующих предприятиях, где прекращение работы невозможно из-за производственно-технических условий;

2) в связи с необходимостью обслуживания населения;

3) в случаях, предусмотренных ст. 71 КЗоТ. Так, привлечение отдельных работников к работе допускается только с разрешения профсоюзного комитета предприятия и только в исключительных случаях:


Бесплатная юридическая консультация:

  • для отвлечения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий и немедленного устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей, гибели или порчи имущества;
  • для выполнения неотложных, заранее не предусмотренных работ, от немедленного выполнения которых зависит в последующем нормальная работа предприятия в целом или его подразделений;
  • для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

Обратите внимание, что предприятие не имеет права привлекать к работе в праздничные дни весь коллектив или объявлять рабочий день для всего предприятия.

Вместе с тем привлекать работников к работе в выходной день запрещается. Привлечение к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью действующим законодательством не допускается (см. письмо Минтруда и соцполитики от 13.04.12 г. № 123/13/133-12).

Исключением является привлечение отдельных работников к работе в выходные дни с разрешения профсоюзного комитета предприятия и только в случаях, определенных ст. 71 КЗоТ (о которых указано выше).

Если хотя бы одно из указанных выше условий не выполняется, работодатель не вправе заставлять работников выходить на работу в выходной день.

При каких-либо обстоятельствах запрещается привлекать к работе в выходные дни:


Бесплатная юридическая консультация:

  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 176 КЗоТ);
  • родителей, которые воспитывают детей без матери, в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении (ст.КЗоТ);
  • опекунов (попечителей), приемных родителей (ст.КЗоТ);
  • работников младше 18 лет (ст. 192 КЗоТ).

Законодательство не содержит прямого запрета относительно привлечения указанных категорий работников к работе в праздничные (нерабочие) дни, но считаем, что привлекать их к работе не стоит.

Оплата работы в праздничные (нерабочие) и выходные дни

Работа в праздничные и нерабочие дни оплачивается в двойном размере в соответствии со ст. 107 КЗоТ.

1

2

По двойным сдельным расценкам


Бесплатная юридическая консультация:

Работники, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам

В размере двойной часовой или дневной ставки

Работники, получающие месячный оклад

В размере: – одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась в пределах месячной нормы рабочего времени

– двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа осуществлялась сверх месячной нормы


Бесплатная юридическая консультация:

Оплата в указанном размере осуществляется за часы, фактически отработанные в праздничный и нерабочий день. Кроме того, двойной размер оплаты применяется только на временные (дневные) ставки или сдельные расценки. На другие выплаты (доплаты, надбавки, премии и т. п.) эта норма не распространяется.

Работник, который работал в праздничный или нерабочий день, кроме двойной оплаты по желанию может получить другой день отдыха, который не оплачивается и является выходным днем (см. письмо Минтруда и соцполитики от 29.12.09 г. № 853/13/84-09).

В случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере в соответствии со ст. 106 КЗоТ (п. 11 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда и соцполитики от 19.04.06 г. № 138).

Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода.

Для исчисления сверхурочных часов работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Если же часы работы в праздничные (нерабочие) дни отработаны по графику, то есть в пределах установленной нормы рабочего времени, исключать их из количества сверхурочных часов не нужно (см. письмо Минсоцполитики от 17.02.12 г. № 51/13/116-12).


Бесплатная юридическая консультация:

Чтобы определить часовую тарифную ставку для оплаты фактически отработанных часов в праздничные, нерабочие дни, нужно месячный оклад работника разделить на месячную норму продолжительности рабочего времени на соответствующий месяц, утвержденную правилами внутреннего трудового распорядка для этого работника (или его подразделения).

Согласно ст. 72 КЗоТ работа в выходной день может компенсироваться с согласия сторон в денежной форме в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха.

Оплата за работу в выходной день исчисляется по правилам ст. 107 КЗоТ, как работа в праздничные и нерабочие дни.

Период для предоставления другого дня отдыха определяется с согласия сторон, но при возможности – через кратчайший промежуток времени после работы в выходной день.

Если работники согласно законодательству привлечены к работе в выходные дни, которые являются общими выходными днями (суббота, воскресенье) или определены графиком работы (сменности), и с согласия сторон избрана компенсация другим днем отдыха, то работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отгула не оплачивается.


Бесплатная юридическая консультация:

Определенные КЗоТом нормы оплаты за работу в выходные, праздничные (нерабочие) дни являются минимальными государственными гарантиями. Работодатель может самостоятельно устанавливать более высокие уровни оплаты труда за работу в такие дни на основании ст. 97 КЗоТ и ст. 15 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда».

Оформление привлечения к работе в выходные или праздничные дни

Как мы отмечали, работодатель должен получить согласие профсоюза относительно привлечения работников к работе в выходные или праздничные (нерабочие) дни. В соответствующем запросе следует привести список работников с указанием должностей (профессий).

Привлечение работников к работе в выходные, а также праздничные (нерабочие) дни осуществляется по письменному приказу руководителя, в котором указывается вид компенсации за такую работу. В приказе также следует указать Ф. И. О. работника (работников), бригады, участки, отделы и т. п., которые будут работать в эти дни. В приказе о привлечении к работе в выходной день, кроме этого, следует указывать способ компенсации, который устанавливается по взаимному согласию работодателя и работника. Если работнику предоставляется отгул, то в приказе целесообразно указать, когда работник будет отдыхать. Работник не имеет права самовольно выбрать день отгула без согласия работодателя.

Если работа работника в праздничный (нерабочий) день определена графиком сменности, отдельного приказа о его привлечении к работе в этот день не нужно.

В табеле рабочего времени (его форма утверждена приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489) на основании приказа о предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день в день отгула можно сделать отметку «Ін» – другое неотработанное время, предусмотренное законодательством, то есть этот день не оплачивается. За работу в выходной день проставляются фактически отработанные часы, которые оплачиваются в одинарном размере (см. письмо Минсоцполитики от 19.09.12 г. № 321/13/133-12).


Бесплатная юридическая консультация:

Перенос выходных и праздничных (нерабочих) дней

Как предусмотрено ч. 3 ст. 67 КЗоТ, в случае если праздничный или нерабочий день, установленный ст. 73 КЗоТ, совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего.

Кроме того, с целью создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней, а также рационального использования рабочего времени правительство вправе не позже чем за 3 месяца до таких дней рекомендовать руководителям предприятий перенести выходные и рабочие дни в порядке и на условиях, установленных законодательством, для работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Проектом распоряжения КМУ «О переносе рабочих дней в 2018 году» с целью рационального использования рабочего времени и создания благоприятных условий для празднования 8 марта – Международного женского дня, 1 мая – Дня труда, 28 июня – Дня Конституции Украины, 25 декабря – Рождества Христова и в 2019 году 1 января – Нового года рекомендовано руководителям предприятий, учреждений и организаций для работников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, перенести в 2018 году рабочие дни:

  • с пятницы, 9 марта, – на субботу, 17 марта;
  • с понедельника, 30 апреля, – на субботу, 5 мая;
  • с пятницы, 29 июня, – на субботу, 23 июня;
  • с понедельника, 24 декабря, – на субботу, 22 декабря;
  • с понедельника, 31 декабря, – на субботу, 29 декабря.

Работодатель в случае применения рекомендации Кабмина не позже чем за два месяца издает приказ (распоряжение) о переносе выходных и рабочих дней на предприятии, согласованный с профсоюзом (ст. 67 КЗоТ).

Работодатель имеет право перенести выходные и в других случаях. Но обратите внимание, что такой перенос является изменением существенных условий труда, ведь он изменяет режим работы. Поэтому о таком решении работодатель обязан уведомить работников не позже чем за два месяца в порядке, предусмотренном ст. 32 КЗоТ.


Бесплатная юридическая консультация:

Привлечение к работе в такой перенесенный праздничный (нерабочий) день осуществляется по такому же порядку, как и в праздничные (нерабочие) дни.

Выводы

Привлечение работников к работе в праздничные (нерабочие) и исходные дни возможно только в отдельных случаях, определенных законодательством. Оплата за работу в такие дни должна быть оформлена должным образом и оплачена в двойном размере. Замена двойной оплаты отгулом с согласия сторон возможна только в случае работы в выходной день. За работу в праздничный (нерабочий) день может быть предоставлен другой день отдыха без оплаты, но только по желанию работника и сверх двойной оплаты.

Источник: http://uteka.ua/publication/agro-4-raschety-s-rabotnikami-68-rabota-v-vyxodnye-i-prazdnichnye-dni-oformlenie-i-oplata

Учет и налоги. Бухгалтерско-правовой альманах.

Рубрики

Свежие записи

Свежие комментарии

  • Эмилиэна к записи График рабочего времени на 2017 год для Украины
  • Мисси к записи Сбор вторсырья: нужны ли разрешительные документы?
  • realmans155 к записи ТТН и путевой лист
  • Эвакуатор к записи Нюансы командировок на автомобиле
  • Edwardfed к записи С 1 сентября 2015 увеличивается стоимостный критерий для основных средств

Работа в выходные дни и переработка времени

Трудовые отношения наемных работников и предпринимателя регулируются Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ) и другими законодательные акты Украины, принятыми в соответствии с ним.


Бесплатная юридическая консультация:

Размер заработной платы определяется по согласованию сторон, но не может быть ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы. Согласно ст. 3 Закона Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» (далее – Закон № 108) минимальная заработная плата – это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляться оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ). При этом в минимальную заработную плату не включаются доплаты за работу в сверхурочное время, в тяжелых, вредных условиях труда и т. п.

То есть если работник выполнил месячную (часовую) норму труда, предприниматель не может начислить ему заработную плату ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы. Если же работник работал сверхурочно, то предпринимателю придется доплатить работнику, так как в минимальную зарплату оплата сверхурочных работ не включается.

В соответствии со ст. 50 КЗоТ продолжительность рабочего времени не должна превышать в выбранном периоде нормальную продолжительность рабочего времени из расчета 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ). Таким образом, работнику может быть установлен посменный график работы при соблюдении указанного условия.

Нормы продолжительности рабочего времени на 2005 год установлены письмом Министерства труда и социальной политики Украины от 12.10.2004 г. № 03-3/(далее – Письмо №).

Работа свыше 40 часов в неделю считается сверхурочной работой. При этом предприниматель может привлекать работника к сверхурочным работам лишь в исключительных случаях, перечисленных в части 3 ст. 62 КзоТ (например, при неявке работника, который заступает, если работа не допускает перерыва, однако в таком случае предприниматель обязан немедленно принять меры к замене сменщика другим работником).


Бесплатная юридическая консультация:

Статьей 65 КзоТ установлено, что сверхурочные работы по своей длительности не должны превышать для каждого работника 4 часов на протяжении 2 дней подряд и 120 часов в год. Предприниматель должен вести учет сверх урочных работ каждого работника.

Оплата за сверхурочную работу производится в денежной форме и составляет двойной размер обычной оплаты отработанного времени за фактически отработанные часы (ст.106 КзоТ). Компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула – не допускается.

Фиксировать и контролировать отработанное время целесообразно с помощью Табеля учета рабочего времени. Типовая форма табеля для предпринимателя не утверждена, поэтому можно использовать форму, предусмотренную для предприятий, или же изготовить его самостоятельно. В табеле должны присутствовать реквизиты предпринимателя – работодателя, указываются ФИО работников с отметками о характере работы (основная работа, сверхурочная, отпуск) в определенные дни (в часах), для чего целесообразно использовать условные обозначения характера работы. В конце месяца подсчитывается суммарное количество отработанного работником времени.

Рассмотрим учет рабочего времени на примере:

У предпринимателя в сентябре 2005 г. работало посменно 3 наемных работника по схеме: 2 дня по 12 часов, 2 дня – выходные, в первой смене 2 человека, во второй – 1. Оклад работников – 332 грн.


Бесплатная юридическая консультация:

Согласно Письму №нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2005 года составляет 176 часов за месяц.

Однако работники 1 смены отработали 192 часа. Следовательно, предприниматель нарушил положения КЗоТ и трудового договора о нормальной величине рабочего времени и обязан отразить в табеле эти часы как сверхурочные и оплатить разницу (192 ч – 176 ч = 16 ч) в двойном размере. Переработанные 16 часов следует отразить в Табеле таким образом, что бы не нарушить нормы ст. 65 КЗоТ (не более 4 часов на протяжении 2 дней).

Работник другой смены, напротив, отработал за сентябрь в сумме 168 часов, т. е. недоработал до нормы 8 часов (176 ч — 168 ч). Следует иметь ввиду, что согласно ст. 21 Закона № 108 размер зарплаты может быть ниже установленного трудовым договором и минимального размера зарплаты в случае невыполнения норм выработки, которое имело место по вине работника. Поскольку в данном случае недоработка времени произошла не по вине работника (а согласно графику работы, установленному работодателем), то предприниматель должен начислить такому работнику зарплату в размере 332 грн. (что установлено трудовым договором).

Расчет заработной платы за сентябрь 2005 г:

Чтобы не нарушать положения ст. 65 КЗоТ о максимальной величине сверхурочной работы (120 часов за год), не оплачивать сверхурочные в двойном размере и соблюдать трудовой договор, предпринимателю в данном случае будет целесообразно принять на работу еще одного человека и уменьшить длительность смены, либо пересмотреть установленный график работы.

Привлекать работника к работе в выходные запрещает ст. 71 КЗоТ. Причем этот запрет касается не общего выходного дня – воскресенья, а конкретных выходных дней работника – по графику смен. Привлечение работника к работе в его выходной день возможно только в исключительных случаях (в частности, для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, производственных аварий; для выполнения неотложных, заведомо не предусмотренных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа субъекта хозяйствования). Такое привлечение к работе обязательно должно оформляться письменным приказом работодателя.

Работа в выходной день может компенсироваться, по согласию сторон, предоставлением другого дня отдыха или в денежной форме. В соответствии со ст. 107 КЗоТ оплата за работу в выходной день исчисляется в двойном размере обычной оплаты за фактически отработанные часы.

Кроме того, ст. 73 КЗоТ предусмотрены нерабочие и праздничные дни (1 и 7 января, 8 марта, 1, 2 и 9 мая, 28 июня, 24 августа, Пасха и Троица). В такие дни допускаются работы, прекращение которых невозможно из-за производственно-технических условий работы, вызванных необходимостью обслуживания населения. Работа в указанные дни компенсируется так же как и работа в выходные.

За нарушение трудового законодательства предприниматель может быть привлечен к ответственности на основании ст. 41 Кодекса об административных правонарушениях Украины.

Выплата заработной платы не в полном объеме (не соблюдение размера минимальной заработной платы), а также другие нарушения требований законодательства о труде (нарушение оплаты сверхурочных, работы в выходные) – влекут за собой наложение штрафа на предпринимателей в размере от 15 до 50 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (ннмдг), т. е. от 255 до 850 грн.

Нарушение требований законодательства об охране труда (непредставление выходных, превышение предельного сроков сверхурочной работы и т. п.) – влечет за собой наложение штрафа на предпринимателей в размере от 5 до 10 ннмдг (от 85 до 170 грн.). Право рассматривать дела об админответственности за такие нарушения предоставлено органам Минтруда Украины в лице должностных лиц Госинспекции по труду.

Автор – Александр Друшляк

Об авторе: Друшляк Александр Викторович – известный независимый консультант в области украинского налогового, трудового и хозяйственного права. Публиковался во многих именитых профессиональных изданиях, таких как — «Бухгалтерия», «Юридическая практика», «Все о бухгалтерском учете», «Баланс», «Частный предприниматель», «Собственное дело», «Налоги и бухгалтерский учет», «Бухгалтерская неделя».

Сайт «Учет и налоги», опубликовано в 2005г.

Источник: http://uin.in.ua/trudovoe-pravo/rabota-v-vichodnie-dni-i-pererabotka-vremeni/

Доплата за работу в выходные и праздничные дни

Начало мая богато на праздники. Но отдыхают в эти дни не все. Работники сферы общественного питания и услуг обеспечивают досуг отдыхающих, кто-то обеспечивает работу беспрерывных производств и т. д. О том, как оплатить их труд за дни праздников, и расскажем в предлагаемой статье.

Установленное законодательством время, на протяжении которого наемные работники не выполняют своих трудовых обязанностей и используют его по своему усмотрению, считается временем отдыха. Таковыми являются следующие периоды:

1) перерывы на протяжении рабочего дня (время обеда);

2) ежедневный отдых (перерывы между рабочими днями);

3) еженедельные дни отдыха (в большинстве случаев, суббота и воскресенье);

4) праздничные и нерабочие дни;

Поскольку мы рассматриваем работу в выходные и праздничные дни, то остановимся на особенностях организации такой работы и оплаты за нее.

Какие дни являются выходными?

Общеизвестно, что для работников устанавливается пя­ти­дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (ст. 52 и 67 КЗоТ). Но на некоторых предприятиях (где по характеру производства и условиям труда не придерживаются «пятидневки») устанавливается:

1) шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (ст. 52 КЗоТ) — при таком графике продолжительность ежедневной работы не должна превышать семи часов при 40-часовой недельной норме, шести часов при 36-часовой недельной норме и четырех часов при 24-часовой недельной норме;

2) суммированный учет рабочего времени (ст. 61 КЗоТ) — на беспрерывно действующих предприятиях, а также на отдельных производствах, в цехах, на участках и на некоторых видах работ, где по условиям работы невозможно соблюдать установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов (40 или меньше рабочих часов в неделю).

Общим выходным днем является воскресенье.

Размер доплат за работу в выходные и праздничные дни

Бухгалтерский и налоговый учет доплаты за работу в выходной день

(31,8 + 2,9 + 1,3 + 1 = 37%)

На тех предприятиях, где установлена пятидневная работа, второй выходной день определяется графиком работы предприятия, учреждения, организации и, как правило, должен предоставляться подряд с общим выходным. В большинстве случаев вторым выходным днем является суббота, но встречаются и такие предприятия, у которым второй выходной день — понедельник.

Выходные дни на беспрерывно действующих предприятиях (в т. ч. на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта) предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику смен (ст. 69 КЗоТ).

Какие дни являются праздничными и нерабочими?

В ст. 73 КЗоТ определены праздничные и нерабочие дни, работа в которые не разрешена трудовым законодательством. В письме Минтруда от 04.10.2005 г. №7881/0/14-05/«О норме продолжительности рабочего времени на 2006 год» 1 указано, что в 2006 году такими днями считаются:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

23 апреля — Пасха;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

11 июня — Троица;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины.

Когда можно работать в выходной день?

На основании ст. 71 КЗоТ работа в выходные дни запрещается.

Но если случается так, что необходимо привлекать отдельных работников к работе в выходные дни, то такое распоряжение обя­зательно оформляется приказом руководителя предприятия (см. пример 1) и допускается по разрешению профсоюзного комитета предприятия.

Пример 1 На хлебозаводе, обеспечивающем больницы хлебом, произошла авария. На время ее устранения госадминистрация приняла решение просить другие хлебопекарные предприятия обеспечить больницы хлебом. В связи с этим ООО «Сладкие пряники» выпало работать в субботу и воскресенье.

В данном случае приказ о работе в выходные дни может выглядеть следующим образом (см. образец 1).

Обращаем внимание, что не допускается привлечение к работе в выходные дни:

— беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 176 КЗоТ);

— работников до 18 лет (ст. 192 КЗоТ).

Когда можно работать в праздничный и нерабочий день?

В принципе, трудовое законодательство запрещает работу в праздничные дни. Но ст. 73 КЗоТ определяет случаи, когда можно привлекать отдельных работников к работе в эти дни — в этом случае также обязательно оформляется приказ руководителя предприятия (см. образец 2 на с. 31).

Оплата работ в выходные и праздничные дни

В соответствии со ст. 72 и ст. 107 КЗоТ, работа в выходной день может компенсироваться по согласию сторон:

— предоставлением другого дня отдыха 2 ;

— или в денежной форме в двойном размере.

Денежная компенсация за работу в выходной день выплачивается работнику только в случае невозможности предоставления ему другого дня отдыха в виде отгула.

Оплата за работу в выходной или праздничный день осуществляется за время (часы), фактически отработанное в эти дни в повышенном размере (см. таблицу 1 на с. 32).

Обращаем внимание, что приведенные в таблице 1 размеры доплаты за работу в праздники и выходные дни, установленные трудовым законодательством, — минимальные. Статьей 12 Закона об оплате труда также установлено: нормы оплаты труда (за работу в праздники и выходные дни, за сверхурочные работы и т. д.) и гарантии для работников являются минимальными государственными гарантиями. Поэтому размеры доплат меньше, чем установлены трудовым законодательством, не могут быть. А вот больше — могут.

Налоговый и бухгалтерский учет

Согласно пп. 2.2.4 Инструкции по статистике зарплаты, в фонд дополнительной заработной платы включается оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни в размерах, установленных законодательством. Соответственно, предприятие начисляет взносы в фонды социального страхования (пенсионный, соцстрах, занятость и фонд от несчастных случаев) на суммы доплат за работы в выходные и праздничные дни. Также с работника удерживаются взносы в фонды социального страхования (пенсионный, соцстрах и занятость) с этих сумм.

Что касается налога с доходов, то такие доплаты рассматриваются как заработная плата, а это значит, что суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни облагаются по ставке 13% с применением налоговой социальной льготы (если сумма заработной платы не превышает 680 грн в месяц).

В соответствии с пп. 5.6.1 Закона о прибыли, доплата за работу в выходные и праздничные дни включается в валовые расходы предприятия в составе расходов на оплату труда.

Пример 2 За май 2006 г. грузчик Силач Е.А. отработал на предприятии сверх месячной нормы в праздничный день — 6 часов.

Его тарифная ставка составляет 12 грн в час, а норма рабочего времени — 159 час, фактически отработано — 159 час.

Рассчитаем доплату за работу в праздничный день:

(12,00 х 6 час.) х 2 = 144,00 грн.

Всего начислено за май 2006 г.: (12,00 х 159 час.) + 144,00 = 2052,00 грн.

Пример 3 В мае 2006 г. пекарь Ватутина К.М. работала в выходной день 7 часов. Ее оклад за месяц составляет 1200,00 грн, а норма рабочего времени — 20 дней, фактически отработано — 20 дней.

Рассчитаем доплату за работу в выходной день:

— оплата за 1 час работы 1200,00 : 20 дней : 8 час. = 7,50 грн;

— сумма доплаты (7,50 х 7 час.) х 2 = 105,00 грн.

Всего начислено за май 2006 г.: 1200,00 + 105,00 = 1305,00 грн.

Если бы по данным примера 3 фактически отработано было бы 19 дней (т. е. меньше установленной месячной нормы), и проводилась доплата за работу в выходной день, то в данном случае работница не отработала в пределах установленных норм, поэтому доплата будет в одинарном размере: 7,50 х 7 час. = 52,50 грн.

На данных примера 2 рассмотрим в таблице 2 бухгалтерский и налоговый учет доплаты за работу в выходной день. Итак, мы рассмотрели особенности работы в выходные и праздничные дни, оплату труда за работу в эти дни.

В ближайших номерах «ДК» расскажем об особенностях предоставления и оплаты отпусков работников.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.

Закон об оплате труда — Закон Украины от 24.03.95 г. №108/95-ВР «Об оплате труда».

Закон о прибыли — Закон Украины от 28.12.94 г. №334/94-ВР «О налогообложении прибыли предприятий».

Инструкция по статистике зарплаты — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. №5.

1 См. «Дебет-Кредит» №45/2005.

2 В соответствии с п. 16 постановления пленума Верховного суда Украины от 24.12.99 г. №13, предоставление другого дня отдыха работнику, работавшему в праздничный или нерабочий день, возможно при условии, что работа в этот день проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Случаи, при которых разрешается привлечение к работе в выходные дни:

  • для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий;
  • для предотвращения несчастных случаев, гибели или порчи государственного или общественного имущества;
  • для выполнения неотложных, заведомо не предусмотренных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия, учреждения, организации в целом или их отдельных подразделений;
  • для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

Работа в праздничные и нерабочие дни допускается при наличии на предприятии:

  • работ, прекращение которых невозможно вследствие производственно-технических условий (для непрерывно действующих предприятий);
  • работ, вызванных необходимостью обслуживания населения;
  • а также неотложных ремонтных работ и погрузочно-разгрузочных работ.

Источник: http://dtkt.com.ua/show/1cid12515.html

Зарплата в выходные и праздничные дни

Весной, как обычно, нас ждет череда любимых праздников: Пасха, День солидарности трудящихся, День Победы. Праздничные дни принесут с собой и выходные, которые будут переноситься из-за того, что, например, такой любимый в православии праздник всегда выпадает на воскресенье. Офисные работники, госслужащие и большая часть населения в эти дни будет отдыхать, а вот, например, работники сферы общественного питания, беспрерывных производств будут трудиться. Соответственно, часть из них (не работающие посменно) будут иметь право на особую, повышенную оплату своего труда в праздничные и выходные дни.

Что такое выходной?

КЗоТ предусматривает отдых по таким категориям дней: выходным (обычным дням отдыха от работы), нерабочим (к ним относятся все религиозные праздники, перечисленные в ст. 73 КЗоТ) и праздничным (государственные праздники, которые также определены в ст. 73 КЗоТ).

По умолчанию для работников устанавливается 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными днями. На некоторых предприятиях ст. 52 КЗоТ позволяет установить 6-дневную рабочую неделю с 1 выходным днем, при этом продолжительность ежедневной работы не должна превышать 7 часов при 40-часовой недельной норме, 6 часов — при 36-часовой и 4 часов — при 24-часовой недельной норме. На непрерывно действующих предприятиях, а также в отдельных производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ также предусмотрена возможность вводить суммированный учет рабочего времени (ст. 61 КЗоТ). При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества рабочих часов (40 или меньше в неделю).

Всеобщим выходным днем является воскресенье. На предприятиях, где установлена 5-дневная рабочая неделя, второй выходной день определяется графиком работы предприятия, и, как правило, должен предоставляться подряд с общим выходным. В большинстве случаев вторым выходным днем является суббота либо понедельник. Выходные дни на беспрерывно действующих предприятиях (в т. ч. на погрузочно-разгрузочных работах, связанных с работой транспорта) предоставляются в разные дни недели поочередно каждой группе работников согласно графику смен (ст. 69 КЗоТ).

Работать в выходной? Можно!

Согласно ст. 71 КЗоТ, работа в выходные дни запрещается. Но если случается такое, что необходимо привлечь отдельных работников к работе в выходные дни, соответствующее распоряжение обязательно оформляется приказом руководителя предприятия и допускается с разрешения профсоюза (если таковой на предприятии имеется).

К работе в выходные дни разрешается привлекать работников только в следующих случаях:

— для предотвращения общественного или стихийного бедствия, производственной аварии и немедленного устранения их последствий; — для предотвращения несчастных случаев, гибели или порчи государственного или общественного имущества; — для выполнения неотложных, заведомо непредусмотренных работ, от немедленного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа предприятия, учреждения, организации в целом или их отдельных подразделений; — для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ с целью предотвращения или устранения простоя подвижного состава или скопления грузов в пунктах отправления и назначения.

При этом не допускается привлечение к работе в выходные дни беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 176 КЗоТ), а также работников до 18 лет (ст. 192 КЗоТ).

В принципе, трудовое законодательство запрещает и работу в праздничные дни, но в ст. 68, 69 КЗоТ определен перечень непрерывных работ, прекращение которых невозможно вследствие производственно-технических условий (для непрерывно действующих предприятий), вызванных необходимостью обслуживания населения. В этом случае график работы и количество выходных дней устанавливаются в трудовом или коллективном договоре.

Дополнительный отгул или двойная оплата

Согласно ст. 72 и 107 КЗоТ, работа в выходные, праздничные и нерабочие дни может компенсироваться по согласию сторон предоставлением отгула в любой другой день или в денежной форме в двойном размере. Причем законодательно установлена очередность компенсации: сначала работнику предлагается отгул, а если он не соглашается, работа оплачивается в двойном размере.

Оплата за работу в выходной, праздничный или нерабочий день осуществляется за время (часы), фактически отработанное в эти дни, в повышенном размере следующим образом: 1) работникам, получающим оплату по сдельной системе труда, оплата производится по двойным сдельным расценкам; 2) тем, кто получает вознаграждение, исходя из часовой и дневной оплаты, — в размере двойной часовой или дневной ставки; 3) работники, которые получают месячный оклад, если работа в праздничный и нерабочий день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, выплачивается одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада; свыше месячной нормы рабочего времени — в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада.

Ст. 12 Закона «Об оплате труда» установлено, что нормы оплаты труда (за работу в праздники и выходные дни, за сверхурочные работы) и гарантии для работников являются минимальными государственными гарантиями. Поэтому размеры доплат меньше, чем установлены трудовым законодательством, быть не могут. А больше — могут. Т. е. предприятие может еще и премировать своих сотрудников за сверхурочную работу.

Благое дело карается налогом. Оплата работы в выходные дни также подлежит фискальным отчислениям

Согласно пп. 2.2.4 Инструкции по статистике заработной платы, в фонд дополнительной заработной платы включается также оплата за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни в размерах, установленных законодательством. Поэтому, бесспорно, предприятием начисляется единый социальный взнос и на суммы доплат за работу в такие дни. Также из этих сумм удерживается ЕСВ и налог с доходов физических лиц.

Рассчитаем сумму компенсации за работу сверхурочно на разных примерах. В первом используем почасовую оплату, во втором — помесячную.

Пример 1. Сотрудник отработал в праздничный день 5 часов сверх месячной нормы рабочего времени. Его тарифная ставка составляет 40 грн в час, а норма рабочего временичасов. Фактически получается, что он отработал 165 часов.

Рассчитаем доплату за работу в праздничный день: (40,00 × 5 ч) × 2 = 400 грн.

Значит, за месяц должно быть начислено:

(40,00 × 160 ч) + 400,00 = 6800,00 грн. Выплатят же сотруднику следующую сумму:

(,6% ЕСВ) — 15% НДФЛ = 5571,92 грн.

Пример 2. Возьмем за основу месячный оклад.

В выходной день сотрудник отработал 7 часов. Его месячный оклад составляет 5000 грн, норма рабочего времени — 20 дней. Фактически же был отработан 21 день.

Рассчитываем сумму компенсации за работу в выходной день:

оплата за 1 час работы: 5000 : 20 дней : 8 час. = 31,25 грн; сумма доплаты составляет (31,25 × 7 ч) × 2 = 437,50 грн. Всего за месяц будет начислено: 5000,00 + 437,50 = 5437,50 грн.

Выплатят же человеку следующую сумму:

(5437,50 — 3,6% ЕСВ) — 15% НДФЛ = 4455,50 грн.

И в первом, и во втором случае работники получили компенсацию в двойном размере, поскольку работали сверх нормы рабочего времени. Но если бы они не отработали этой нормы (например, по причине отгула), а сверхурочная работа проводилась в пределах месячной нормы, доплата производилась бы в одинарном размере. На примере 2 при месячном окладе в 5000 грн сумма компенсации составляла бы (31,50 × 7 ч) × 1 = 218,75 грн.

Источник: http://buhgalter911.com/news/news-20395.html

Published by admin