Пбу учет медицинских книжек организации смена фамилии

Медицинские книжки


Бесплатная юридическая консультация:

Личные медицинские книжки: храним, ведем и не допускаем ошибок

Кто должен осуществлять ведение и хранение медицинских книжек?

Медицинская книжка по правилам хранения схожа с трудовой. Это собственность сотрудника, но все время его работы в компании она хранится у работодателя.

Оглавление:

Как правило, обязанность по ведению и хранению ЛМК возлагают на сотрудника кадровой службы.

Работа с медицинскими книжками При оформлении на работу сотрудника, чья трудовая деятельность обязывает иметь действующие медицинские книжки, прежде всего, необходимо проверить:

  • наличие ЛМК, а также актуальность реквизитов и внесенной информации: данные о выдавшей организации, подпись руководителя, дата выдачи книжки; сведения о владельце книжки; отметки о заболеваниях и прививках, заключение врача о допуске к работе; результаты необходимых анализов, исследований, осмотров; отметку о гигиенической подготовке
  • подлинность ЛМК

Далее следует работа с книжкой: в медкнижку необходимо внести наименование юридического лица, в которое производится оформление на работу, вписать занимаемую работником должность и заверить внесенную запись печатью; при смене вида деятельности необходимо также включить обновленные сведения на соответствующую страницу (стр.4 «Отметки о переходе на работу в другие организации»). Данные вносит сотрудник отдела кадров и заверяет печатью организации. Для учета медицинских книжек и контроля своевременности прохождения аттестаций используют «Журнал учета медицинских книжек работников». Следует отметить, что ведение журнала учёта личных медицинских книжек не является обязательным, однако это давно принято в связи с функциональным удобством. Поскольку медкнижка – документ строгой отчетности — выдавать ЛМК на руки работникам можно только под расписку и только на время медосмотра или профессионального гигиенического обучения. При увольнении — книжку выдают под роспись вместе с другими документами. Что касается срока действия ЛМК – он продолжается до заполнения всех ее страниц.


Бесплатная юридическая консультация:

Не допускайте ошибок Важно не забывать: ответственность за допуск к работе лиц, не имеющих полностью оформленных ЛМК, в соответствии с законодательством несет работодатель. Будьте внимательны – большое количество нарушений связаны:

  • с приемом на работу сотрудников без личной медицинской книжки, т. е. без прохождения необходимого медицинского обследования, гигиенического обучения и аттестации;
  • с нарушением сроков и периодичности прохождения медосмотров, гигиенического обучения и аттестации;
  • с внесением недостоверных данных о прохождении медосмотров или с признаками фальсификации личных медицинских книжек.

Помните: контролировать наличие личных медицинских книжек имеют право специалисты Роспотребнадзора, а также сотрудники правоохранительных органов. Проверка может быть осуществлен в любой момент! Будьте готовы!

Источник: http://www.hr-ok.ru/kadrconsalt/faq/6858/

Как внести другую фамилию в медицинской книжке после замужества образец

В первом случае употребление возможно при разводе или бракосочетании, усыновлении. Второе понятие употребляется при самостоятельной смене фамилии. Основаниями для изменения может быть:

  • Замужество. Это основополагающая причина, которая употребляется чаще всего. Происходит изменение в момент регистрации брака. Свое желание взять фамилию супруга изъявляется в момент подачи заявления. В течение месяца после бракосочетания женщина должна внести изменения в остальные документы.
  • Развод. Обращение в этом случае сводятся практически к нулю. Не многие желают снова менять документы, а тем более изменять фамилию на девичью. Многие женщины считают, что снова скоро выйдут замуж и им придется менять документы опять.

Замена медицинский книжки при смене фамилии

Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии?

  • c оборотом продуктов питания и питьевой воды;
  • c воспитанием и обучением детей;
  • c коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Об этом говорится в подпункте 1.1 пункта 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г.


Бесплатная юридическая консультация:

Можно ли сменить фамилию в медкнижке на новую?

Все знают, что фамилия считается неотъемлемой частью каждого человека. Особенно, если он ведет бизнес. И она обязана соответствовать статусу. А если она звучит неблагозвучно, то ни о каком бизнесе и речи идти не может.

Но к счастью есть такая процедура, которая позволяет изменить данные. Фамилия включается в паспортные данные, выдается при рождении или усыновлении. В частности, служит его идентификацией. Как говорит статья 19 Гражданского кодекса, гражданин Российской Федерации осуществляет все действия только под своим именем и фамилией.

Существую и исключения из правил, когда человек использует псевдоним при литературной деятельности или при участии в следственных действиях.

Как изменить фамилию в медицинской книжке?

Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.

  • Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
  • Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.

Только на этом этапе действия работника заканчиваются. Что касается сроков выполнения данных действий – законодатель не устанавливает четких рамок, но настоятельно рекомендует провести процедуру изменения данных в трудовой книжке как можно быстрее, по факту получения документов с новой информацией о вас.


Бесплатная юридическая консультация:

Как менять фамилию в медицинской и трудовой книжке, если не работаешь сейчас.

Изменить фамилию возможно:

  • во время заключения брака и развода,;
  • по желанию ребенка, достигшего 14 лет;
  • по желанию родителя–усыновителя.

Возможно получение фамилии близкого родственника и дальнего. Основания Основанием для смены фамилии становится личное заявление желающего. Как уже говорилось ранее, он может быть гражданином от 14 лет, который имеет действующий паспорт. Заявление подается на имя администрации города, где прописывается основание. Сопровождается действие оплатой государственной пошлины. В каждом конкретном случае она индивидуальна. В среднем 1000–1600 рублей.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры

И не важно — трудовая книжка директора или простого работника. Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно! просто кликните для звонка Оглавление:

  • Нормативно-правовые документы и акты
  • Основания для смены фамилии
  • Пошаговые инструкции
  • Что нужно сделать работнику, что бы поменять ФИО?
  • Как работодателю правильно и какую запись внести?
  • Заключение

В трудовую книжку могут быть вписаны договоры и дисциплинарные взыскания.

Возврат фамилии при разводе Бывает, что после расторжения брака возвращают вновь на ту фамилию, которая была до супружества. В таких случаях необходимо указать, что брачная фамилия заменена на добрачную, на основании свидетельства о расторжении брака. Пример: Внесение записи при повторном браке Следующий брак также необходимо отразить в трудовой книжке, как и первый. Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака. Как исправить неправильно внесенные изменения? В инструкции есть информация о порядке исправления ошибочной записи, но по вопросу титульного листа она отсутствует. Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция).


Бесплатная юридическая консультация:

В инструкции в пункте 2.3 говорится о том, что внесение изменений допускается на основании предъявления необходимых для этого документов и дается перечисление, а также подробно описывается сам процесс внесения изменений. Основания для смены фамилии Основанием для совершения любого действия становится факт того или иного развития событий. Смена фамилии является тем фактом, который предполагает предпринять кадровика или работодателя такое действие как внесение изменений в трудовую книжку. Основания для подобных действий знакомы и понятны каждому. Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию. Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Предоставляемые работником Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги. По правилам п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление №69 Минтруда России от 10.10.2003) замена данных о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется на основании предоставленного самим сотрудником нескольких юридических бумаг. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Это:

  • паспорт;
  • документ о рождении;
  • документ о браке (расторжении брака);
  • другие бумаг, выданных госорганами РФ.

Обязательно на внутренней стороне обложки брошюры указывают ссылку на их номер и дату.

Как внести другую фамилию в медицинской книжке после замужества образец

Правила и этапы внесения изменений Изменение записей при смене данных производиться поэтапно:

  1. Вначале вносят исправление в специально отведенную графу, где вписывают фамилию на первом листе при развороте брошюры: прежнее слово вычеркивают ровной линией, и если позволяет место рядом вписывают новый параметр. Можно также надпись разместить сверху над вычеркнутым словом.
  2. Основные параметры из свидетельства, выданного в ЗАГСе, выписывают на внутреннюю сторону обложки так, чтобы осталось место для внесения реквизитов очередного документа, если вдруг снова придется вносить изменения. Опытные кадровики рекомендуют экономить здесь место для указания возможных подобных исправлений.
  3. Ниже записи о серии и номере свидетельства и других данных ответственное лицо за кадровый состав предприятия ставит свою визу и личные параметры.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/05/kak-vnesti-druguyu-familiyu-v-meditsinskoj-knizhke-posle-zamuzhestva-obrazets/

Правила оформления личной медицинской книжки работника

Внимание! При пользовании статьями, консультациями и комментариями просим Вас обращать внимание на дату написания материала

Вопрос: Надо ли менять медицинскую книжку при смене фамилии или допускается внесение изменений? Чем это регламентировано?


Бесплатная юридическая консультация:

В соответствии с нормами статьи 34 Федерального закона РФ от 30.03.99 г. N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. от 13.07.2015) данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор. Порядок выдачи работникам личных медицинских книжек определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере здравоохранения. Согласно пункту 33 утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 г. N 302н «Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (в ред. от 05.12.2014) данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор. Пунктом 1.1. Приказа Роспотребнадзора от 20.05.2005 г. N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (в ред. от 07.04.2009) утверждена Форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Никаких указаний на порядок оформления личных медицинских книжек действующее федеральное законодательство не содержит. По нашему мнению, с учетом этого обстоятельства медицинская организация, проводящая очередной медицинский осмотр работника может на основании документа об изменении фамилии внести исправление в личную медицинскую книжку, также как это, например, установлено пунктом 2.3 утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. N 69 «Инструкции по заполнению трудовых книжек». Согласно данному пункту Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Источник: http://www.unico94.ru/consult/show/?id=5776

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии

Как правило, смена фамилии приводит к замене всех остальных документов, в которых содержатся персональные данные. Но в отношении санитарной книжки, также как и диплома, аттестата, такое требование не распространяется. Замена медкнижки при смене фамилии не обязательна.

Как быть, если работодатель требует новую медкнижку

Однако встречаются ситуации, когда при устройстве на работу новый работодатель требует поменять медкнижку при смене фамилии. Нужно ли это делать?

Работник вправе отказаться изменять данные в медкнижке. Но если есть желание, можно внести соответствующие изменения.


Бесплатная юридическая консультация:

Важно! Законодательной нормы, требующей заменить медицинскую книжку в связи со сменой ФИО, не существует. Кадровики не имеют право требовать предоставления новой медкнижки.

Как поменять фамилию в медкнижке

Чтобы произвести смену фамилии в медицинской книжке, можно, но не обязательно, обратиться в медицинское учреждение, которое осуществляло выдачу этой книжки, с просьбой внести поправку в сведения ФИО.

Что нужно для внесения изменений

Чтобы внести новые сведения, необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина) и свидетельство, подтверждающее смену данных:

  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о разводе;
  • свидетельство о перемене имени.

Как правило, специалисты врачебного учреждения зачеркивают недействующие сведения, а сверху прописывают новые данные.По такой же схеме происходит смена фамилии в трудовой книжке.

Ниже вписываются основания внесения изменений – сведения о свидетельстве, подтверждающем смену данных (номер и дата выдачи свидетельства).

Бесплатная юридическая консультация:

Кроме того, в обязательном порядке проставляется печать и подпись лица, вносившего правки в санитарную книжку.

Важно! Самостоятельное изменение (вычеркивание) сведений в медкнижке не допускается. Право на внесение правок в данный документ есть только у медучреждения.

Можно ли не вносить поправки в медкнижку

Поскольку данный вопрос никакими правовыми актами не регламентирован и законодательной нормы, обязывающей производить замену санкнижки нет, то допускается вовсе не вносить изменения в медицинскую книжку.

Ведь санитарная книжка, как и любой другой документ, имеет срок действия. До истечения такого срока можно использовать старую книжку, но с предъявлением свидетельств, подтверждающих смену фамилии, имени или отчества.

Источник: http://smena-familii.ru/dokumenty/smena-familii-v-medknizhke/


Бесплатная юридическая консультация:

Учет медицинских книжек на предприятии

Вопрос

Добрый день! просим актуальные разъяснения по вопросу — Бухгалтерский и налоговый учет оформления медицинских книжек сотрудников.

Заранее благодарим за помощь!

Ответ

Если сотрудник обязан проходить медосмотр, его стоимость можно списать в расходы независимо от того, оплачивает ли компания медицинские услуги напрямую медучреждению или компенсирует работнику понесенные им самим расходы. В последнем случае работник должен представить в бухгалтерию документы, подтверждающие оплату за счет собственных средств услуг медицинской организации (Письмо Минфина России от 21.11.2008 N/4/84).


Бесплатная юридическая консультация:

В этом же Письме финансовое ведомство разрешило учитывать при налогообложении прибыли возмещение стоимости медицинской книжки, необходимой для осуществления трудовой деятельности (форма медкнижки приведена в Приложении N 1 к Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402).

В бухгалтерском учете расходы на проведение обязательных медицинских осмотров (обследований) признаются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. п. 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Если Ваша организация компенсирует работникам получение медицинской книжки, то проводки будут такие:

Дт 20 Кт 73 – расходы на получение медицинской книжки отражены в составе расходов по обычным видам деятельности

Дт 73 Кт 50 – выплачена работникам компенсация стоимости медицинской книжки.


Бесплатная юридическая консультация:

Если Ваша организация самостоятельно оплачивает проведение медицинского осмотра и медкнижку, то проводки будут следующие:

Дт 20 Кт 60 — расходы на проведение медосмотра и получение медицинской книжки отражены в составе расходов по обычным видам деятельности

Дт 60 Кт 51 – оплачена стоимость услуг медицинского учреждения

Официальная позиция Минфина России заключается в том, что оплата расходов на прохождение медицинских осмотров, оформление медицинских книжек не является доходом работников и не облагается НДФЛ. Есть также судебные акты, в которых отмечается, что оплата за работника первичного медицинского осмотра не облагается НДФЛ.

Источник: http://nalog-expert.ru/nalogovyj-uchet/uchet-medicinskix-knizhek-na-predpriyatii/


Бесплатная юридическая консультация:

Где хранится медицинская книжка работника согласно нормам

Добрый день, дорогие друзья. В этой статье мы поговорим о том, где хранится медицинская книжка работника, какие правила должны при этом исполняться, как происходит учет и некоторые другие вопросы.

Личная медицинская книжка выдается на руки каждому прошедшему специальный медицинский осмотр в поликлинике, без нее работник не может быть принят на место, где требуется ее наличие.

К таким рабочим местам относятся все должности и профессии, которые имеют контакт с продуктами питания, а также оказывают различные услуги населению, то есть контактируют с ним.

Книжка есть – что дальше

Отдел кадров любой организации не имеет права принимать на работу человека без санитарной книжки, если требования к рабочему месту устанавливают ее обязательное наличие.

Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы. В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.


Бесплатная юридическая консультация:

То есть делаем следующий вывод: медицинская книжка должна находиться на хранении в кадровой службе или постоянно быть у работника на руках при необходимости.

Это не шутки

Также книжка выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении. Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись.

В кадровой службе назначается специальный работник, который отвечает за хранение и перемещение медицинских книжек. Если книжку потерял сам работник, то он за свой счет приобретает новый бланк и проходит внеочередной медосмотр, а если медицинская организация – то она с восстановлением всех записей.

Кому это нужно

Законодательно закреплены за тремя законами регламенты получения, хранения и обновления записей в медицинских книжках:

  • Федеральный Закон № 52-ФЗ от 30.03.1999 года, который требует их наличие при осуществлении определенных трудовых обязанностей.
  • Приказ Минздрава РФ № 229 от 29.06.2000 года, который прописывает процедуру прохождения аттестаций и ее периодичность.
  • Федеральный Закон № 52-ФЗ от 29.01.2000 года, который регламентирует всем работникам, работающим с продуктами питания и питьевой водой иметь санитарные книжки.
  • Приказ Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005 года о требованиях, предъявляемых к медицинским книжкам.

Государственные и бюджетные предприятия организуют периодические медицинские осмотры за счет бюджетных средств, а коммерческие или частные – за свой счет.


Бесплатная юридическая консультация:

Если работодатель потребовал получить санитарную книжку при устройстве на работу, он обязан возместить расходы на медосмотр работнику, но не ее стоимость. Как и трудовую книжку, работнику придется покупать корочки самостоятельно. Работодатель может возместить ее стоимость добровольно, но законодательно он это делать не обязан.

Также наряду с получением книжки каждый работник должен пройти гигиеническое обучение также за счет средств работодателя.

Другие мелкие вопросы

При увольнении работник забирает свою медкнижку с собой, поэтому нормально, что расходы по ее приобретению он несет самостоятельно. Да и не такая это большая сумма, чтобы волноваться по этому поводу.

Важным моментом является и гигиеническое обучение, потому что без соответствующей отметки санкнижка будет считаться недействительной. Этим занимается Центр, департамент или управление гигиены и эпидемиологии. Такое обучение для тех должностей, которым оно обязательно, производится 1 раз в год.

При очной форме обучения курс составляет от 6 до 16 часов, а при очно-заочной – 3 часа плюс изучение учебной литературы. Купить медкнижку вы сможете тоже только в этом центре, так как она является документом строгой отчетности.


Бесплатная юридическая консультация:

В конце обучения учащийся сдает тест и в случае успешной сдачи получает штамп в медкнижку о прохождении аттестации. Сдавать придется пока не получишь вожделенный штамп – без него книжка не действительна.

Защита на высоте

Медицинская книжка защищена от подделок, и опытный работник кадровой службы с легкостью отличит настоящую книжку от поддельной. В чем заключается защита:

  • Обложка темно-синяя, в центре надпись «Личная медицинская книжка», имеется 7-значный номер, индивидуальный для каждого бланка.
  • Все страницы имеют водяные знаки.
  • Обязательна фотография владельца, которая заверяется печатью центра гигиены и эпидемиологии.
  • Применяются голограммы на фотографию и печать с аттестацией.
  • Оригинальный номер регистрации.
  • Даже нити для сшивания книжек применяются со специальной защитой.

В общем, подделать медкнижку практически не возможно. Проще сделать все по закону: пройти медосмотр и аттестацию. Книжка действительна, пока все ее страницы не будут заполнены. Тогда приобретается новая.

При увольнении или переводе на другое место работы вносится соответствующая запись в раздел 4. За использование фальсификата работник несет ответственность вплоть до уголовной.

Нарушения и проверки

Проверять наличие и оригинальность медкнижек имеют право работники Роспотребнадзора и полиции. Нарушений в санкнижках находят при проверках очень много: это и несоблюдение сроков прохождения медосмотров, и подделка их результатов, и прием на работу без книжек.


Бесплатная юридическая консультация:

С советских времен книжки изменились значительно: добавилось много степеней защиты. Наличие книжек позволяет предотвратить эпидемию таких заболеваний, как кишечные инфекции, корь, дифтерия, туберкулез, венерические заболевания, передача паразитов.

На этом разрешите попрощаться. Подписывайтесь на новые интересные статьи нашего сайта и давайте ссылки на них своим друзьям и родственникам в социальных сетях.

Источник: http://www.rline.tv/svobodnyj-korrespondent/gde-hranitsya-medicinskaya-knizhka-rabotnika/

Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии?

Ответ

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.


Бесплатная юридическая консультация:

По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Сотрудники, которым нужна медицинская книжка

Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку


Бесплатная юридическая консультация:

Медицинская книжка необходима сотруднику, если его деятельность связана:

  • c оборотом продуктов питания и питьевой воды;
  • c воспитанием и обучением детей;
  • c коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Об этом говорится в подпункте 1.1 пункта 1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402.

В медицинские книжки вносятся данные о прохождении:

При этом не все сотрудники, которые проходят обязательные медосмотры, должны иметь медицинскую книжку. Ее наличие обязательно при выполнении работ, которые установлены пунктом 1.1 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402. В частности, медицинская книжка необходима, если сотрудник работает:

  • в детских и подростковых сезонных оздоровительных организациях;
  • в бассейнах, водолечебницах;
  • в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах;
  • в медицинских организациях и аптеках, связанных с оборотом лекарств.

Кроме того, региональные власти вправе расширить перечень профессий и производств, сотрудники которых должны проходить медосмотры и иметь медицинскую книжку (п. 2 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).


Бесплатная юридическая консультация:

Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях.

Оформление медицинской книжки

Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (п. 6 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 322). Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402.

Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (п. 3 приказа Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.


Бесплатная юридическая консультация:

Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя (ч. 1 ст. 76, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, п. 4 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

© Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 06.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Источник: http://www.kdelo.ru/qa/qqkss8-kak-vnesti-v-meditsinskuyu-knijku-izmeneniya-o-smene-familii

Учет медицинских книжек в бухгалтерском учете

Однако, на наш взгляд, данная позиция не бесспорна: приобретая медкнижку, организация не стремится к получению прибыли, а лишь выполняет требования законодательства. Следовательно, медкнижка не может признаваться товаром для целей налогообложения. Сложившаяся судебная практика подтверждает, что передача имущества, происходящая без волеизъявления сторон, не должна рассматриваться как реализация товаров (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 мая 2008 г. № Ф/2008(5616-А27-15)). Если фирма не уплачивает НДС при выдаче работникам медкнижек, то она не сможет возместить «входной» НДС по ним (он будет учитываться в стоимости книжек). Важно запомнить Торговая фирма может либо компенсировать работникам расходы на медосмотр и оформление медкнижек, либо оплатить такие расходы напрямую медучреждению.

Учет медицинских книжек на предприятии

Эту точку зрения разделяют и финансисты (письмо от 21 ноября 2008 г. №/4/84). Причем по данной статье расходов они предлагают также списывать компенсацию работникам за оформление медкнижек.

Можно ли учесть расходы на оформление медицинских книжек для рабочих?

Продавцам необходимы медицинские книжки

Шишкин В. Ю., налоговый консультант Журнал «Учет в торговле» № 9, сентябрь 2010 г. Трудовым кодексом РФ установлено что работники торговых фирм обязаны проходить медосмотры А Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за несоблюдение этого требования.

Причем в этом году срок давности привлечения организации к административной ответственности по такому нарушению увеличен (с трех месяцев до года). У кого должны быть медкнижки В статье 213 Трудового кодекса РФ сказано: «Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний».

Организация централизованно проводит медосмотры В таком случае в бухучете возникают нюансы. Так как организация заключает договор с медицинским учреждением, в ее учете отражаются расчеты с этим учреждением.

При этом затраты на оплату медицинских услуг включаются в состав расходов на продажу. Таким образом, выставление медучреждением счета на оплату услуг по проведению медицинских осмотров и оформлению медкнижек отражается записью по дебету счета 44 и кредиту счета 60 (76).

Передача организацией медкнижек работникам Торговая фирма может централизованно закупить бланки межкнижек, чтобы затем выдать их работникам. В бухучете стоимость медкнижек будет включена в состав расходов по обычным видам деятельности (при этом для учета бланков строгой отчетности предусмотрен счет 006 «Бланки строгой отчетности», на котором они учитываются по стоимости приобретения).

Учет медицинских книжек в бухгалтерском учете

Оплата работодателем медосмотров работников и оформления медкнижек, обусловленных требованиями трудового законодательства, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников. Таким образом, суммы компенсации не будут облагаться налогом на доходы физических лиц (письмо №/4/84).

Страховые взносы. Учитывая, что затраты работодателя на проведение медицинских осмотров работников и оформление медкнижек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, с них не нужно начислять страховые взносы Упрощенная система налогообложения При «упрощенке» налоговую базу можно уменьшить на материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Их состав определяется в соответствии со статьей 254 Налогового кодекса РФ (п.

2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). При «упрощенке» налоговую базу можно уменьшить на материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Их состав определяется в соответствии со статьей 254 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). В подпункте 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ указаны затраты на контроль за соблюдением установленных технологических процессов, осуществляемый сторонними организациями. Согласно пункту 2.4 Санитарных правил СП 1.1., утвержденных постановлением Главного санитарного врача РФ от 13 июля 2001 г.

№ 18, медицинские осмотры относятся к производственному контролю.

Поэтому уплаченные за них суммы можно включить в состав материальных расходов. Данный вывод подтверждает и Минфин России (письмо от 4 июня 2007 г.

№/2/157). Бухгалтерский учет. По какой статье КОСГУ следует отражать расходы на приобретение личных медицинских книжек работникам бюджетной организации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Расходы на приобретение личных медицинских книжек следует осуществлять за счет подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Обоснование вывода:Пунктом 1 ст. 34 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее — Закон N 52-ФЗ) предусмотрено, что в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний, массовых неинфекционных заболеваний (отравлений) и профессиональных заболеваний работники отдельных профессий, производств и организаций при выполнении своих трудовых обязанностей обязаны проходить предварительные при поступлении на работу и периодические профилактические медицинские осмотры.

В подпункте 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ указаны затраты на контроль за соблюдением установленных технологических процессов, осуществляемый сторонними организациями. Согласно пункту 2.4 Санитарных правил СП 1.1., утвержденных постановлением Главного санитарного врача РФ от 13 июля 2001 г.

№ 18, медицинские осмотры относятся к производственному контролю. Поэтому уплаченные за них суммы можно включить в состав материальных расходов. Данный вывод подтверждает и Минфин России (письмо от 4 июня 2007 г. №/2/157). Бухгалтерский учет. Суммы, выплаченные фирмой в качестве компенсации затрат работников на медицинские осмотры и оформление медкнижек, учитываются в составе расходов на продажу (счет 44). При этом в качестве корреспондирующего счета, по нашему мнению, целесообразно использовать счет 73. Пример. Сложившаяся судебная практика подтверждает, что передача имущества, происходящая без волеизъявления сторон, не должна рассматриваться как реализация товаров (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 мая 2008 г. № Ф/2008(5616-А27-15)). Если фирма не уплачивает НДС при выдаче работникам медкнижек, то она не сможет возместить «входной» НДС по ним (он будет учитываться в стоимости книжек).

Важно запомнить Торговая фирма может либо компенсировать работникам расходы на медосмотр и оформление медкнижек, либо оплатить такие расходы напрямую медучреждению. Но в любом случае, если речь идет о медосмотре, который обязателен для работника, организация сможет уменьшить свои налоговые обязательства на произведенные расходы.

Причем удерживать с работника НДФЛ с суммы оплаченного медосмотра и оформления медкнижек не нужно.

Учет затрат на медосмотр и получение медкнижек Порядок бухгалтерского и налогового учета затрат на медосмотры и оформление медкнижек зависит от характера затрат. На практике, как правило, либо работники самостоятельно идут в медицинское учреждение и оформляют там медкнижку, а затем предприятие компенсирует понесенные ими затраты.

Либо организация сама заключает договор с медицинским учреждением и централизованно проводит медосмотры и оформление медкнижек работникам. Рассмотрим разные ситуации. Компенсация затрат работников на медосмотры Сначала рассмотрим такой вариант учета затрат. Налог на прибыль. Затраты торговой фирмы на оплату обязательных медицинских осмотров работников можно отнести к расходам на обеспечение безопасных условий труда. Они принимаются в целях налогообложения прибыли в соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Первая заключается в том, что при передаче работникам медкнижек происходит передача права собственности на бланки книжек от организации к работникам на возмездной основе, то есть имеет место реализация. Соответственно при таком подходе медкнижки рассматриваются как товар. Вторая позиция состоит в том, что передача работодателем медкнижки работнику происходит в рамках исполнения возложенных на работодателя обязанностей. В этом случае бланки медкнижек не считаются товаром.

Относительно НДС точка зрения финансового ведомства следующая. Выдача работникам медкнижек за плату является реализацией товаров, а потому облагается НДС.

Однако, на наш взгляд, данная позиция не бесспорна: приобретая медкнижку, организация не стремится к получению прибыли, а лишь выполняет требования законодательства. Следовательно, медкнижка не может признаваться товаром для целей налогообложения.

Источник: http://territoria-prava.ru/uchet-meditsinskih-knizhek-v-buhgalterskom-uchete/

Мед.книжка

А скажите, пожалуйста, кто и как должен изменять фамилию в медицинской книжке? Отдел кадров организации, где человек работает или там, где собственно это книжку получают? Спасибо

санкнижка подлежит замене при очередном обследовании сотрудника.

вы же в свидетельстве о рождении фамилию не меняете)))

в СЭС за чистой книжкой)))

зы: санитарный надзор — это Росздравнадзор)))

ззы: до ближайшей медкомиссии в санкнижке остается прежняя фамилия.

Исправить фамилию на новую должен инспектор по кадрам

это вы откуда взяли. вы же в свидетельстве о рождении фамилию не меняете)))

вот вот и менять ее не надо, у вас же паспорт на руках имеется

Источник: http://www.superjob.ru/community/otdel_kadrov/30111/

Как внести другую фамилию в медицинской книжке после замужества образец

В частности, медицинская книжка необходима, если сотрудник работает:

  • в детских и подростковых сезонных оздоровительных организациях;
  • в бассейнах, водолечебницах;
  • в гостиницах, общежитиях, пассажирских вагонах;
  • в медицинских организациях и аптеках, связанных с оборотом лекарств.

Кроме того, региональные власти вправе расширить перечень профессий и производств, сотрудники которых должны проходить медосмотры и иметь медицинскую книжку (п. 2 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ). Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях.

Замена медицинский книжки при смене фамилии

Вопрос Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован.

Как внести в медицинскую книжку изменения о смене фамилии?

На подписи ставят печать таким образом, чтобы можно было прочесть все слова.Запись должна быть сделана разборчивым почерком без исправлений и подчисток. Пример: Внесение записи при изменении фамилии Документы-основания Основанием для внесения поправок в трудовую книжку является приказ руководителя.

Можно ли сменить фамилию в медкнижке на новую?

Данный приказ должен быть предоставлен на ознакомление всем сотрудникам, работающим в организации, а также конкретно детально разъяснен работнику, изменяющему свои данные.

  • Далее работодатель вносит изменения в трудовую книжку работника и знакомит его с результатами проделанной работы.
  • Внесение изменений не заключается в банальном зачеркивании старой информации и вписывании новой. Подробно процесс внесения изменений прописан в инструкции о ведении и хранении трудовых книжек в пункте 2.3.

Заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с того что на главном развороте зачеркивается фамилия или имя работника, а сверху вписывается новая информация. Делать это нужно очень аккуратно, чтобы не допустить грязи на титульной странице документа.

Как изменить фамилию в медицинской книжке?

Оформляемые в организации Порядок проведения данной процедуры предусматривает оформление двух документов, дающих основание для внесения поправок:

  • Заявление сотрудника о просьбе внести изменения в личное дело.
  • Приказ отделу кадров произвести соответствующие исправления в отношении такого сотрудника.

Рассмотрим подробнее, как изменить фамилию в личном деле по заявлению трудящегося и приказу руководителя предприятия. Заявление Форма заявления стандартная, т.е. работник обращается к директору организации с просьбой о внесении новых данных в его личные документы, подтверждающие его трудовые отношения с работодателем. Обязательно под датой и росписью заявителя необходимо в приложении указать перечень копий паспорта и свидетельства, на основании которых нужно произвести смену индивидуальных параметров трудящегося.

Как менять фамилию в медицинской и трудовой книжке, если не работаешь сейчас.

После этого вносит все необходимые изменения в действующую медицинскую книжку. Если человек трудоустраивается на новую работу и проходит медицинскую комиссию, то внести необходимые изменения могут и в медицинском учреждении на основании паспорта. Также это возможно сделать и в государственном органе, где получали данный документ при аттестации. Порядок внесения изменений Порядок внесения изменений очень простой. Для начала оформляется новый паспорт уже с новой фамилией. Для этого пишется заявление в паспортном столе и оплачивается государственная пошлина.

Затем, в 30–дневный период клиент забирает документ и предоставляет его работодателю или в медицинское учреждение. На основании документа в медицинскую книжку вносится новая фамилия.

Прописывается серия и номер документа, на основании которого внесены поправки. Возможно и переоформление медицинской книжки, если того потребует владелец.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио: образцы и примеры

Образец: Приказ Руководитель визирует заявление подчиненного и дает распоряжение издать приказ об исправлении старых данных работника на новые. Пример: В какие еще документы следует внести изменения? После оформления и утверждения приказа об использовании новой фамилии сотрудника необходимо произвести обновление записей в таких бумагах:

  • в личном деле исправляют в карточке информацию о работнике;
  • переоформляют документацию по лицевым счетам;
  • обновляют измененную в отношении сотрудника персонализацию во всех других кадровых и бухгалтерских бланках, где есть индивидуальные данные трудящегося.

Личная карточка Внесение изменений в личную карточку может быть выполнено разными способами.

Рассмотрим подробнее пример: Наиболее распространенный вариант, когда работница после свадьбы берет данные своего мужа, — например, была Анохина — стала Данильченко.

Оформление медицинской книжки Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором (п. 6 ст. 34 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, п. 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня 2004 г. № 322). Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402. Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (п. 3 приказа

Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне. Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя (ч.

1 ст. 76, абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, п. 4 ст.

Но помимо этой информации, часто кадровик имеет право делать помарки и пометки в трудовой книжке, особенно, когда речь идет о смене фамилии, имени или же отчества. Нормативно-правовые документы и акты В сфере трудовых взаимоотношений действует множество нормативно правовых актов, которые регулируют разные аспекты взаимодействия сторон.

Вопрос смены фамилии, имени и отчества гражданина не исключение. Законом «О персональных данных» законодатель указывает на то, что фамилия гражданина относится к персональным данным одного конкретного лица, именно поэтому может быть измена в связи с обстоятельствами или же желаниями гражданина. Детально это отражено в статье 3 закона.

  • Трудовое право
  • Защита прав работников
  • Добрый день! Устраиваюсь на работу, но проблема в том, что в медкнижке старая фамилия. На работе сказали сьезить в медцентр и там мне поменяют. Но там ответили что не меняют и не берут на себя такую ответственность, это могут сделать в отделе кадров. Отдел кадров так же отказался это делать, ссылаясь на то, что на каком основании они должны это сделать. Как мне теперь быть, если я уже сдала все анализы в другом медцентре со старой медкнижкой? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
  • Можно ли сменить фамилию при получении паспорта?
  • Можно ли сменить фамилию в 15 лет, если родители развелись?

Ответы юристов (1)

  • Все услуги юристов в Москве Взыскание заработной платы Москва отруб.

Как внести другую фамилию в медицинской книжке после замужества образец

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия? Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

  • Если сотрудник изменил свою фамилию или иные личные данные, то внесения в трудовую книжку должен выполнить тот работодатель, у которого он работал на момент изменения личных данных.
  • Новый работодатель имеет право внести поправку в связи с переменой личных данных, если по каким-то причинам они не были исправлены на предыдущем месте работы, а сотрудник уже уволился и поступил на работу к нему.

В любом случае, прежде чем внести изменения в личные формуляры, сотруднику из отдела кадров необходимо проверить наличие официальных свидетельств, подтверждающих данное обстоятельство. Обоснование, по которым необходимо потребовать письменные законные бумаги, изложено в п.

Источник: http://redtailer.ru/kak-vnesti-druguyu-familiyu-v-meditsinskoj-knizhke-posle-zamuzhestva-obrazets/

Published by admin