Порядок приемки товаров

Основные правила приемки товаров в магазине


Бесплатная юридическая консультация:

Статьи по теме

Предприятия розничной торговли получают товары после заключения договора с поставщиками. Документ подробно описывает порядок, сроки оплаты, транспортировки, требования к упаковке, внешнему виду, качеству, комплектности, количеству каждой отгрузки.

Оглавление:

Законы, инструкции по приемке товаров

  • Гражданский Кодекс Российской Федерации, ст.474 п.1, ст.513 п.2.
  • Инструкция «О порядке приемке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утверждена постановлением Госарбитража СССР 25.04.1966 №П-7.
  • Инструкция «О порядке приемке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утверждена постановлением Госарбитража СССР 15.06.1965 №П-6.

Ответственный за приемку товара в магазине, сопровождающие документы

Оценка количественных характеристик отгрузки

  • проверить наличие, правильность заполнения документов, сопровождающих отгрузку;
  • сопоставить маркировку привезенного груза с числящейся в ТОРГ-12;
  • посчитать число мест, оценить целостность упаковки, наличие идентификационных надписей;
  • сверить массу брутто;
  • сопоставить цены, указанные в накладной, с договорными условиями, прейскурантом;
  • вскрыть тару (кроме индивидуальной заводской упаковки);
  • сверить массу нетто или число единиц;
  • перейти к качественной оценке.
  • на территории торговой точки;
  • во время отгрузки поставщиком в транспорт перевозчика, покупателя;
  • на складе транспортной компании.
  • для грузов в открытой, поврежденной таре, без упаковки — по прибытию в торговую точку, получению со склада перевозчика, поставщика;
  • для грузов с целой упаковкой: массу брутто, число позиций сверяют в момент поставки, на проверку нетто есть 10 суток (когда речь идет о скоропортящихся продуктах, срок сокращается до суток).

Онлайн-сервис для автоматизации бизнеса

Приемка товаров в контейнерах, вагонах, почтовых отправлениях

Оценка качественных характеристик отгрузки

  • Принимаемые товарные позиции перемещают на склад покупателя.
  • Вскрывают тару.
  • Контролируют качественные характеристики.

Документы, подтверждающие качественную поставку товаров

  • унифицированная форма ТОРГ-1 (Акт о приемке товаров), утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132;
  • типовая межотраслевая форма М-7 (Акт о приемке материалов), утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. № 71а.

Товароучетная программа для небольших розничных магазинов

  • Торговый и складской учет
  • Полная поддержка 54-ФЗ и ЕГАИС
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

5 навыков, которые нужно освоить, чтобы не прогореть

К каждому навыку – подборка полезных сервисов, книг и статей


Бесплатная юридическая консультация:

Как главбух может разорить вашу компанию

В статье — советы, как избежать риска

Три проверенных способа сократить расходы на бухгалтерию

Какой подойдет вам: оптимальный, стратегический или рациональный?

Сервисы для бизнеса

Главбух Ассистент Сервис бухгалтерского обслуживания онлайн


Бесплатная юридическая консультация:

Бизнес.Ру Торговля и Склад Облачный сервис Торговля — Склад — CRM

Бизнес.Ру Розница Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей

Бизнес.Ру E-Commerce CRM для интернет-магазинов. Заказы — Поставщики — Склад

Бизнес.Ру Эвотор Управление торговлей и складом для терминалов Эвотор

Бизнес.Ру Онлайн-Чеки Онлайн-касса для интернет-магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ


Бесплатная юридическая консультация:

Ваш бухгалтер просит денег и ничего не успевает?

Возможно, он просто неэффективен

Как накликать внеплановую проверку

И что делать, если вы уже на прицеле у инспектора

Как безопасно арендовать или купить помещение под бизнес


Бесплатная юридическая консультация:

Не забудьте включить в договор 7 важных условий

10 ошибок при запуске стартапа: как их избежать

Честный рассказ компании, которая прошла этот путь

Выездные проверки: 5 незаконных требований налоговиков

С их помощью получают информацию и доначисляют налоги


Бесплатная юридическая консультация:

5 навыков, которые нужно освоить, чтобы не прогореть

К каждому навыку – подборка полезных сервисов, книг и статей

Не пропустите

Как выиграть госзаказ: первое подробное пособие

Шанс есть у всех

© 2018 www.business.ru — большой портал для малого бизнеса.


Бесплатная юридическая консультация:

Учредитель СМИ – ООО КФЦ «Актион»

Главный редактор: Татьяна Кутузова. E-mail: Шеф-редактор: Александр Волобуев. E-mail: Шеф-редактор: Анастасия Арутюнова. E-mail: ;

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Регистрационный номер: Эл № ФСот 23.04.2018

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции «Бизнес.Ру». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Источник: http://www.business.ru/article/841-osnovnye-pravila-priemki-tovarov-v-magazine

Бесплатная юридическая консультация:

Правила приемки товара по количеству и качеству

Порядок приемки товаров по количеству и качеству

Приемка товаров по количеству и качеству – один из ключевых этапов исполнения обязательств по договору поставки. На какие моменты стоит обратить особое внимание, что обязательно включить в договор, каких действий избегать, чтобы не понести убытки – подробно будет рассмотрено ниже.

Правила приемки товаров по количеству и качеству

Для договора поставки, равно как и для любой другой разновидности сделки купли-продажи, существенными условиями являются условия о товаре: его вид, количество, комплектность, соответствие нормам и стандартам, когда они предусмотрены для поставляемого товара.

Порядок приемки товаров по количеству и качеству устанавливается нормативно-правовыми актами, обязательными требованиями законодательства о техническом регулировании либо договором (абз. 2 п. 1 ст. 474, абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ)

При этом можно руководствоваться Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству (утв. постановлением Госарбитража СССР 25.04.1966 № П-7), а также Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утв. постановлением Госарбитража СССР 15.06.1965 № П-6).

Некоторые суды применяют эти инструкции в качестве обычаев (абз. 2 п. 2 ст. 513 ГК РФ), если стороны не согласовали в договоре порядок приемки товара (постановление 10 ААС от 23.01.2014 по делу № А/12, постановление 17 ААС суда от 14.06.2013 № 17АП-5652/2013-ГК по делу № А/2012, постановление 13 ААС от 24.11.2011 по делу № А/2011).


Бесплатная юридическая консультация:

Согласно п. 1 ст. 513 ГК РФ обязанностью покупателя является выполнение определенных действий по приемке товара. Его передача осуществляется либо на складе поставщика (выборка товара), либо на складе покупателя (доставка товара).

Учитывая положения законодательства, обычаи делового оборота и судебную практику, можно вывести определенные правила, которых следует придерживаться при приемке товара по количеству и качеству.

ПРАВИЛА ДЛЯ ПОКУПАТЕЛЯ

ПРАВИЛА ДЛЯ ПОСТАВЩИКА

Проверка соответствия количества и качества (путем визуального осмотра товара) условиям договора.

Уведомление покупателя о месте нахождения товара для его выборки.


Бесплатная юридическая консультация:

При выявлении расхождения по количеству – незамедлительно в письменной форме уведомить об этом поставщика с требованием восполнить недопоставку или забрать излишне отгруженный товар.

Проверка полномочий представителя покупателя при выборке.

При выявлении товаров ненадлежащего качества – незамедлительно в письменной форме уведомить об этом поставщика с требованием о его замене.

Проверка фиксирования приемки товара покупателем в товаросопроводительных документах и актах.

Осуществить ответственное хранение непринятого товара.


Бесплатная юридическая консультация:

При получении письменного уведомления от покупателя о недопоставке, излишке или претензии по качеству товара – явиться с документами, подтверждающими личность и полномочия представителя для составления соответствующего акта.

В противном случае покупатель может получить совершенно не тот товар и не в том объеме, который он планировал приобрести (постановление АС МО от 28.07.2015 по делу А/14), а поставщик – не получить оплаты за осуществленную поставку (постановление АС МО от 21.09.2015 № Ф/15 по делу № А/15).

Приемка товаров по количеству

Особое внимание сторонам следует уделить приемке товаров по количеству. Необходимо помнить, что если договор не содержит условий о наименовании и количестве поставляемого товара, то такой договор может быть признан незаключенным ( постановление АС МО от 03.09.2015 № Ф/15 по делу № А/14, п. 1 информационного письма ВАС РФ «Обзор судебной практики…» от 25.02.2014 № 165).

Важно!

Нарушение условий договора о количестве является недопоставкой со стороны поставщика.


Бесплатная юридическая консультация:

В этом случае покупатель может предъявить следующие требования:

  • Требование о восполнении недопоставки. Такое требование можно предъявить только в пределах срока действия договора, в противном случае возможен только возврат оплаты за товар и возмещение убытков (ст. 393 ГК РФ). Если товар оплачен частично, то и требование о восполнении недопоставки может быть только в этой части.
  • Требование о возмещении расходов на приобретение товаров у других лиц (п. 1 ст. 520 ГК РФ).
  • Требование о взыскании неустойки (ст. 521 ГК РФ).
  • Отказ от принятия товара в случае наличия условия в договоре о поставке к строго определенному сроку (п. 2 ст. 457 ГК РФ).

Приемка товаров по качеству

Прежде чем перейти к рассмотрению особенностей оформления получения товара, следует более детально рассмотреть вопрос о его приемке по качеству.

Общие юридические средства защиты интересов покупателя в данном случае предусмотрены ст. 475 ГК РФ. Критерии качества указаны в ст. 469 ГК РФ (определение ВС РФ от 15.09.2015 по делу А/14).

Гражданским законодательством не установлено, что именно доказывает некачественность товара. Зачастую для покупателя это становится проблемой (постановление 11 ААС от 24.09.2014 № 11АП-2207/14, определение ВАС РФ от 31.07.2014 № ВАС-10400/14 по делу А, постановление 7 ААС от 22.04.15 № 7АП-2558/15). В этом случае необходимо использовать судебную практику. При рассмотрении споров суды в качестве доказательств принимают следующие:

  • переданный товар не соответствует качественным характеристикам, указанным в договоре или обязательным требованиям законодательства о техническом регулировании (постановление АС МО 23.10.2015 № Ф/15, постановление АС ВСО от 09.06.2015 № Ф/15 по делу А/14);
  • экспертное заключение (постановление АС ВВО от 08.07.2015 № Ф/15 по делу А/13, постановление АС ВСО от 26.08.2015 № Ф/15 по делу А/14);
  • согласие поставщика заменить некачественный товар (постановление ФАС СЗО от 08.04.2013 по делу № А/2012, постановление 17 ААС от 28.01.2014 № 17АП-15465/2013-ГК по делу А/13).

При обнаружении скрытых недостатков уже после оформления приемки товаров покупатель вправе требовать их устранения в течение гарантийного срока (ст. 470, ст. 471 ГК РФ). Если гарантийный срок изготовителем не установлен, то целесообразно при составлении договора заранее предусмотреть обязанность поставщика в течение определенного срока принимать претензии по качеству товара.

Акт приемки товаров и акт о приемке материалов

Окончательной приемкой товара по количеству и качеству со стороны покупателя считается подписание без замечаний акта приемки. При оформлении этого документа стоит учитывать некоторые нюансы.


Бесплатная юридическая консультация:

Общеобязательной формы актов приемки нет, однако эти документы должны содержать следующую информацию:

  • наименование документа;
  • место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара);
  • наименование товара, количество и стоимость;
  • наименование юрлиц, ФИО сторон акта;
  • номер и дата договора;
  • подписи уполномоченных лиц, печати.

Любые недочеты и невнимательность при оформлении актов приемки товара могут повлечь весьма негативные последствия: например, одна из сторон будет отрицать факт поставки (постановление АС ПО от 23.07.2015 № Ф/15 по делу А/14, постановление 2 ААС от 07.07.2015 по делу № А/13).

На заметку:

При фиксировании приемки товара лучше использовать унифицированные формы – так проще избежать ошибок. Есть две формы, используемые при оформлении приемки товара:

  1. Унифицированная форма № ТОРГ-1 (Акт о приемке товаров), утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132;
  2. Типовая межотраслевая форма М-7 (Акт о приемке материалов), утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. № 71а.

Форма М-7 используется при количественном и качественном расхождении, выявленном при приемке товара или расхождении в документах. Если, например, имел место факт недопоставки (об этом говорилось выше), то его можно зафиксировать, составив акт о приемке материалов, в том числе на бланке типовой межотраслевой формы М-11 (постановление АС УО от 24.04.2017 по делу №/2016).


Бесплатная юридическая консультация:

Акт передачи и приемки товара или акт сдачи-приемки

Поставщику наравне с покупателем важно фиксировать приемку товара. Должны быть документы, подтверждающие факт поставки, а также приемку товара по количеству и качеству покупателем. В противном случае покупатель может отказаться оплатить поставку (постановление 9 ААС от 27.03.2015 № 09АП-3179/15 по делу А/14).

Обычно оформляется единый акт о передаче и приемке товара. Какой-либо установленной формы этого акта нет. Как уже указывалось выше, можно использовать унифицированные формы, поскольку факт передачи они также фиксируют, реквизиты поставщика и подпись его представителя также формами предусмотрены. Но если сторонами составлен единый документ, который называется «Акт передачи и приема» или «Акт приема-передачи», то никаких нарушений законодательства здесь не будет, главное, чтобы в таком документе содержалась вся необходимая информация.

Зачастую можно встретить в документах такой термин как «акт сдачи-приемки». Такое наименование используется при фиксировании результатов работ или выполнения услуг по соответствующим договорам.

При оформлении передачи и получения товаров по договору поставки использование формулировки «акт сдачи-приемки» не совсем корректно, однако это законодательством не запрещено и в практике иногда используется.

Также встречаются ситуации, когда покупатель уклоняется от приемки товара, от подписания соответствующего акта (постановление 7 ААС от 22.01.2014 по делу № А/2013, постановление 9 ААС от 03.06.2014 № 09АП-33220/2014-ГК по делу № А/13). Что в таком случае делать поставщику?


Бесплатная юридическая консультация:

  • требовать оплаты непринятого товара;
  • отказаться от исполнения договора;
  • требовать возмещения убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства.

Важно!

Если поставщик отказался от исполнения договора, то требовать от покупателя оплаты и (или) приемки товара он не вправе (п. 2 ст. 453 ГК РФ, п. 3 Пленума ВАС РФ «О последствиях расторжения договора» от 06.06.2014 № 35).

Таким образом, порядок приемки товаров по количеству и качеству – это не только перечень норм гражданского законодательства. Это целый комплекс действий, которые должны осуществить стороны сделки, чтобы впоследствии не тратить время на судебные разбирательства.

Конечно, требования законодательства необходимо соблюдать, но еще нужно ответственно подходить к заключению договора, выполнять его условия, тщательно составлять документы, фиксирующие передачу и приемку товара.

Приемка товаров по количеству и качеству в магазине

При приемке товаров в магазине устанавливают соответствие количества, качества и комплектности сопроводительным документам, ГОСТам, техническим условиям.


Бесплатная юридическая консультация:

Принимают товар работники магазина, на которых возложе­на материальная ответственность за их сохранность. Приемке и оприходованию подлежат только доброкачественные товары. Правила приемки установлены в инструкциях «О порядке прием­ки продукции производственно-технического назначения и това­ров народного потребления по количеству» и «О порядке прием­ки продукции производственно-технического назначения и това­ров народного потребления по качеству», утвержденных Госу­дарственным арбитражем при Совете Министров России Особен­ности приемки некоторых товаров определены в Особых условиях поставки, договорах и иных обязательных правилах.

Приемка товаров по количеству

Приемка товаров по количеству заключается в сопоставлении веса, числа мест, единиц товара с данными сопроводительных документов и маркировки на товаре и таре. При приемке дол­жно быть достоверно установлено, по чьей вине произошла не­достача или образовались излишки, и определены их размеры.

Приемка производится по товарно-транспортным накладным, счетамфактурам и другим сопроводительным документам. В случае отсутствия сопроводительных документов приемка про­изводится в установленном порядке, но составляется акт о фак­тическом количестве и качестве товаров.

Товары, поставляемые без тары или в открытой таре, по ко­личеству единиц, весу нетто принимают в том месте, где проис­ходит фактическая их сдача поставщиком получателю.


Бесплатная юридическая консультация:

Товары, отгружаемые в неповрежденной таре, предваритель­но принимают в месте получения их от поставщика или от транспортных органов путем проверки маркировки, количества мест и веса брутто. Окончательную приемку производят в мага­зине. При этом проверяется содержимое упаковочных мест по количеству единиц и весу нетто. В сопрододительных документах делается отметка, что товары приняты без внутренней проверки.

Приемка товаров по весу нетто

Приемка товаров по весу нетто и количеству товарных еди­ниц в каждом месте производится одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящейся продукции не позднее 24 ч с момента получения товаров. В районах Крайнего Севера и других районах досрочного завоза промышленные то­вары народного потребления принимают по количеству не позд­нее 60 дней, продовольственные (за исключением скоропортя­щихся) — не позднее 40 дней, а скоропортящиеся товары — не позднее 48 ч с момента поступления их на склад получателя. Вес тары проверяют одновременно с весом нетто товара.

Если взвесить товар без тары в момент приемки нельзя, то вес нетто определяют путем вычитания из веса брутто в мо­мент получения фактического веса товара. Если фактический вес тары больше веса, указанного на трафарете, то эта разница бу­дет завесом тары, который должен быть оформлен актом. Акт о завесе тары составляется не позднее 10 дней после ее освобож­дения, а о завесе тары из-под влажной продукции (повидло, сме­тана, джем и др.) — в момент ее освобождения. В акте о завесе тары указывают также и вес нетто товара.

Приемка товаров по качеству и комплектности


Бесплатная юридическая консультация:

Приемка товаров по качеству и комплектности проводится органолептическими методами (на вкус, запах, внешний вид, конси­стенцию и т. д.) предварительно на месте получения, а оконча­тельно — в магазине.

При иногородней поставке качество товара, тары, упаковки, состояния маркировки и комплектности товара проверяют не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции — не позднее 24 ч после выдачи товара или поступления их на склад полу­чателя, если товар доставлен на этот склад поставщиком или Вывезен получателем. При одногородней поставке качество това­ров проверяют не позднее 10 дней, а скоропортящейся про­дукции — не позднее 24 ч после поступления ее на склад конеч­ного получателя. При обнаружении недоброкачественности и некомплектности товаров приемка приостанавливается. Получа­тель обязан обеспечить хранение этих товаров и вызвать представителя поставщика.

Акт о ненадлежащем качестве товаров составляется с уча­стием представителя поставщика, а при неявке его — с участием эксперта бюро товарных экспертиз или представителя соответ­ствующей инспекции по качеству. Если в месте составления акта нет инспекции по качеству или бюро товарных экспертиз или в случае их неявки по вызову покупателя проверка производится с участием компетентного представителя другого предприятия, представителя общественности предприятия-получателя, назначенного руководителем этого предприятия, или односторонне предприятием-получателем, если в договоре предусмотрена односторонняя приемка.

Производственные недостатки, обнаруженные при подготовке товаров к розничной продаже или при розничной продаже това­ров (если они не образованы в процессе перевозки, хранения или подготовки к продаже), актируют в течение 5 дней с момента их обнаружения, но не позднее 4 месяцев со дня поступления това­ров в магазин. На товары с гарантийным сроком службы акт со­ставляется в течение 5 дней, но в пределах установленного гаран­тийного срока.

Приемка товаров по качеству, как правило, бывает сплошная. Выборочная приемка (с распространением результатов проверки какой-либо части товаров на всю партию) допускается только в случаях, предусмотренных ГОСТами, Особыми условиями по­ставки, ТУ или договорами.


Бесплатная юридическая консультация:

Правила приемки товаров

Приемка товаров от органов транспорта

На предприятия торговли товары от поставщиков, как правило, поступают железнодорожным и автомобильным транспортом. Приемка поступивших товаров может осуществляться на станциях железных дорог, на складах органов транспорта, прирельсовых складах грузополучателя, от автотранспорта.

При приемке товара от перевозчика в соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов и договора о перевозке товара получатель обязан выяснить, обеспечена ли при перевозке сохранность груза. В частности, он должен проверить: •

исправность транспортного средства и тарного места, наличие на них пломб отправителя или пункта отправления и оттиски на этих пломбах; •

соответствие наименования товара и транспортной маркировки на нем данным, указанным в сопроводительных документах; •


Бесплатная юридическая консультация:

соблюдение сроков доставки и установленных правил перевозки грузов, обеспечивающих предохранение его от повреждения и порчи.

В соответствии с правилами, действующими на транспорте, перевозчик выдает груз либо с проверкой количества мест или веса, либо без нее.

Грузы, прибывшие в исправных вагонах (контейнерах), за исправными пломбами грузоотправителя принимаются от органов транспорта без проверки количества мест или веса.

В случае выдачи груза без проверки количества мест, веса, состояния товара или тарных мест, получатель обязан требовать от перевозчика соответствующей отметки на транспортном документе.

Но в то же время Уставом железных дорог и действующими на транспорте правилами предусмотрена выдача некоторых продовольственных грузов с их проверкой, даже если погрузка произведена отправителем.

Если груз прибыл в неисправном вагоне (контейнере), в вагоне с поврежденными пломбами, с пломбами попутных станций, а также во всех иных случаях, когда это предусмотрено правилами, действующими на транспорте, получатель должен принять от перевозчика груз по количеству мест, весу и с проверкой состояния груза.

Если будут выявлены нарушения, а именно: •

порча и повреждение груза; •

несоответствие между наименованием, весом или количеством мест груза и данными, указанными в перевозочном документе; •

обнаружение груза без документов или документов без груза. Получатель обязан требовать составления и выдачи коммерческого акта, который является единственным документом, дающим право предъявлять претензии к железной дороге или грузоотправителю на возмещение материального ущерба.

Коммерческий акт составляют до получения груза от органов транспорта в день разгрузки или выдачи груза получателю.

Коммерческий акт составляется в трех экземплярах на блан- ? ках установленной формы. На каждом акте проставляется штемпель станции. Первый экземпляр акта направляется в соответствующую службу дороги, второй выдается грузополучателю по его требованию в трехдневный срок, а третий хранится в делах станции.

При составлении коммерческого акта на порчу скоропортящихся грузов, доставляемых в рефрижераторных вагонах, к первому экземпляру прикладывается выписка из журнала темпера- тур.

При составлении коммерческих актов на грузы, прибывшие за пломбами иностранных дорог и отправителей, а также актов на порчу импортных товаров во всех случаях к акту прикладываются пломбы.

Коммерческий акт подписывает начальник станции, заведующий грузовым двором и приемосдатчик станции, а также грузополучатель, если он участвовал в проверке.

При необоснованном отказе перевозчика от составления акта грузополучатель имеет право до вывоза груза со станции, а при выгрузке в местах необщего пользования — в течение 24 ч с момента проверки груза подать об этом письменное заявление начальнику отделения дороги.

В случаях обнаружения течи, порчи или подмочки груза вследствие неисправного технического состояния вагона (контейнера), кроме коммерческого акта, составляется акт о техническом состоянии вагона (контейнера).

Акт о техническом состоянии вагона (контейнера) должен составляться обязательно в день обнаружения неисправности и не позднее дня составления коммерческого акта.

Незатаренные грузы, принятые к перевозке, масса которых определялась железной дорогой, грузополучатель обязан проверить путем сплошного перевешивания или пересчета в момент их выгрузки.

Массу наливных грузов определяют, взвешивая транспортные средства с содержащимся в них товаром. Допускается расчет массы грузов по объему и удельному весу.

Мелкопартионные грузы, как правило, выгружаются силами и средствами железной дороги и выдаются на ее складах. Принимая товар, получатель обязан осмотреть каждое место, проверить состояние тары и упаковки, подсчитать грузовые места, указан-

ные в накладной, проверить соответствие фактической массы данным, указанным в сопроводительном документе.

Порядок приемки грузов на прирельсовых складах грузополучателя такой же, как при приемке от железной дороги.

Сдача грузов, доставленных автомобильным транспортом, производится водителем (экспедитором) по весу, количеству или объему в соответствии с товарно-транспортной накладной. Грузы, прибывшие в исправных крытых автомобилях, прицепах, многооборотной таре и цистернах с исправными пломбами грузоотправителя, выдаются без проверки веса, состояния грузов и количества мест. Проверяется соблюдение условий перевозки 1рузов.

После приемки товаров от органов транспорта они должны быть разгружены в установленные сроки.

Приемка товаров по количеству

Количественная приемка товаров заключается в проверке соответствия количества поступившего товара данным, указанным в транспортных и сопроводительных документах отправителя (товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, спецификация, упаковочный ярлык и т. д.).

Приемка товаров может осуществляться в различных местах: •

на складе получателя — при доставке товаров поставщиком; •

на складе поставщика — при вывозе товаров получателем; •

в месте вскрытия и разгрузки транспортных средств — при доставке и выдаче товаров перевозчиком.

Особенности приемки товаров по количеству зависят от способа доставки и упаковки товара.

Приемка проводится в два этапа: •

предварительная — по количеству мест и массе брутто; •

окончательная — по количеству тарных мест и массе нетто.

Товары, поступившие без тары, в открытой или поврежденной таре, принимаются по количеству мест (массе брутто) и товарных единиц (массе нетто) в момент получения его от поставщика или перевозчика, либо в момент вскрытия и разгрузки транспортных средств, но не позднее сроков, установленных для выгрузки.

В такой же срок принимается товар в исправной закрытой таре по массе брутто и количеству мест.

Товары в исправной таре по массе нетто и количеству товарных единиц принимаются на складе получателя одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам — не позднее 24 часов с момента доставки

При обнаружении недостачи необходимо : •

приостановить дальнейшую приемку; •

обеспечить сохранность товара и разместить его отдельно от однородного товара; •

вызвать для участия в приемке поставщика или иное незаинтересованное лицо; •

оформить акт о выявленной недостаче.

В случаях несоответствия массы брутто отдельных мест массе брутто, указанной в сопроводительных документах, тара самостоятельно получателем не вскрывается.

Представитель одногороднего поставщика обязан явиться не позднее чем на следующий день после получения вызова, а по скоропортящимся товарам — не позднее 4 часов. Иногородний поставщик вызывается в случаях, предусмотренных в договоре. В этих случаях представитель поставщика должен явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени для проезда.

Представитель поставщика должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя. При неявке представителя поставщика в указанные сроки, а также в случае, когда его вызов не является обязательным, приемка количества товара производится: •

с участием компетентного представителя общественности юридического лица-покупателя, назначенного руководителем из числа лиц, утвержденных решением профсоюзного комитета этого юридического лица; •

односторонне покупателем, если продавец дал на это согласие.

Материально ответственные и подчиненные им лица, а также работники, осуществляющие учет, хранение и отпуск материальных ценностей (бухгалтеры, товароведы и др.), работники юридической службы в качестве представителей общественности предприятия-получателя выделяться не должны.

Указанные лица, а также заместитель руководителя юридического лица могут осуществлять приемку товара, если численность работников данного предприятия недостаточна для привлечения к приемке других работников.

Руководитель предприятия не имеет права принимать участие в приемке.

Один и тот же представитель иного юридического лица, а также представитель общественности предприятия-получателя или другого предприятия могут участвовать в приемке товаров данного предприятия-получателя не более двух раз в месяц. Срок полномочий представителей общественности не может превышать срок полномочий данного профсоюзного комитета.

Представитель, выделенный для участия в приемке товарЬв, должен иметь разовое удостоверение за подписью руководителя предприятия или его заместителя и заверенное печатью. Удостоверение выдается на право участия в приемке конкретной партии товаров.

Если при приемке товаров будет выявлена недостача, результаты приемки оформляются актом, составляемым в день их выявления, в трех экземплярах. Первый экземпляр остается у получателя, второй — у поставщика (прилагается к претензии), третий — в бухгалтерии. В акте указывают: •

дату и номер акта; •

место приемки товаров и составления акта; •

время начала и окончания приемки товара; •

наименование получателя и отправителя, их адреса; •

лица, участвующие в приемке товара, их место работы, занимаемая должность; •

дата и номер удостоверения на право участия в приемке товаров; •

даты и номера всех сопроводительных документов; •

дата и номер телеграммы (телефонограммы) вызова поставщика; •

время поступления груза на склад; •

условия хранения товаров до начала приемки; •

время составления одностороннего акта; •

номер и дата составления коммерческого акта (если он составлялся); •

масса брутто, количество мест, состояние пломб и описание их оттиска; •

сведения о фактическом количестве поступившего товара; •

заключения о причинах недостачи (излишков), пересортице и месте их образования.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвующими в приемке товаров. К акту должны быть приложены : •

копии сопроводительных документов; •

упаковочные ярлыки, вложенные в каждое тарное место; •

квитанции станции назначения о проверке массы груза, если такая проверка производилась; •

пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача; •

подлинный транспортный документ ; •

документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке; •

акт о приостановлении приемки товара, составляемый для вызова представителя, и другие документы.

Акт приемки товаров утверждается руководителем предприятия — получателя или его заместителем не позднее следующего дня после составления акта.

Приемка по качеству

Качество и комплектность проверяется путем сопоставления поступивших товаров с требованиями стандартов, технических условий, проверки соответствия утвержденным образцам (эталонам).

Приемка по качеству должна быть осуществлена в следующие сроки (если иное не определено договором):

при одногородней по скоропортящимся товарам — 24 часа, поставке

поставке по остальным — 10 дней; по скоропортящимся товарам — 24 часа, по остальным — 20 дней.

Одновременно с приемкой товаров по качеству проверяется тара и упаковка.

Проверка качества и комплектности осуществляется сплошным методом.

При обнаружении несоответствия качества, комплектности, маркировки товаров или тары установленным требованиям покупатель приостанавливает приемку и выполняет следующее : •

составляет акт о количестве осмотренного товара и характере выявленных дефектов; •

обеспечивает сохранность товара и размещает его отдельно от однородного; •

информирует поставщика в течение 24 часов, а по скоропортящимся товарам — сразу после обнаружения несоответствия качества.

Представитель иногороднего поставщика должен явиться не позднее чем в трехдневный срок, не считая времени на дорогу, после получения вызова, одногороднего — не позднее чем на следующий день, по скоропортящимся — не позднее 4 часов после получения вызова.

При неявке представителя поставщика или в случаях, если явка его в соответствии с условиями договора не обязательна, дальнейшая приемка производится с участием представителя органов, осуществляющих государственный контроль качества товара (центры гигиены и эпидемиологии Министерства здравоохранения, центры стандартизации, метрологии и сертификации), а также органов сертификации товаров, испытательных лабораторий, аккредитованных Государственным комитетом по стандартизации метрологии и сертификации.

При отсутствии этих органов или отказе выделить представителя приемка производится с участием компетентного предста вителя местного органа управления или самоуправления, выделенного с согласия этого органа.

Приемка может быть проведена односторонне покупателем, если поставщик дал согласие на приемку без участия представителей.

По результатам проверки в день окончания составл яется акт в трех экземплярах или акт экспертизы. Акт должен быть составлен в день окончания приемки, но не позднее утвержденных сроков. В акте должно быть заключение о причинах утраты качества товаров.

К акту о проверке качества прилагаются документы, удостоверяющие качество и комплектность товаров, акт отбора проб и образцов и заключения по ним, транспортный документ, акт о приостановлении приемки товаров и другие документы.

Акт утверждается руководителем или его заместителем не позднее следующего дня после его составления.

Независимо от произведенной проверки качества товара покупатель вправе составлять акты о скрытых недостатках, если они будут обнаружены.

Для товаров с гарантийным сроком акт о скрытых недостатках должен быть составлен в течение 5 дней с момента обнаружения, но не позднее гарантийного срока службы.

Акты об установленном расхождении в количестве и качестве поступивших товаров служат основанием для предъявления претензии поставщику

Особенности приемки товаров, поступивших в таре-оборудовании

В торговле широкое распространение получает доставка и продажа товаров в таре-оборудовании Приемка товаров доставленных в таре-оборудовании, имеет специфические особенности. Доставка товаров в таре-оборудовании должна быть предусмотрена договором поставки, в котором указываются минимальные нормы отгрузки и ассортимент товаров, загруженных в одну единицу тары-оборудования.

Поставщик (отправитель) обязан загрузить товар в технически исправную, отвечающую требованиям санитарных правил и предназначенную для перевозки соответствующего товара тару- оборудование

Получатель обязан знать, что загрузка тары-оборудования должна производиться до полной вместимости, но не выше грузоподъемности, и иметь схемы выкладки товаров в таре- оборудовании. Для товаров, не поддающихся выкладке по схеме, допускается укладка навалом. Схемы выкладки товара в таре- оборудовании прилагаются к договору. Изменения в схему выкладки товаров поставщик вносит только с согласия покупателя и должен выслать последнему новый вариант схемы. За отгрузку товаров в таре-оборудовании с нарушением согласованной схемы выкладки поставщик уплачивает покупателю штраф.

В одной единице тары-оборудования должен находиться товар одного наименования и вида потребительской тары, если иное не предусмотрено договором.

В каждой единице тары-оборудования должна быть вложена спецификация или упаковочный ярлык, в которых указываются наименование товара, его количество (масса), дата укладки, смена и номер упаковщика. Тара-оборудование с товаром должна быть опломбирована поставщиком. Контрольный оттиск пломб направляют получателю товара вместе с тарой-оборудованием.

При приемке тары-оборудования от органов транспорта получатель обязан проверить соответствие количества единиц тары-оборудования данным сопроводительных документов, целостность самой тары, чехлов, пломб, соответствие оттисков на пломбах контрольным оттискам. Следует обратить внимание и на соответствие маркировки тары-оборудования установленным требованиям.

Если она исправна, а фактическая масса и количество товаров соответствуют данным сопроводительных документов, то товары принимаются без внутренней проверки.

Приемка товаров в исправной таре-оборудовании с неповрежденными пломбами производится получателем не позднее часа с момента окончания выгрузки автомобиля.

При обнаружении несоответствия товаров по количеству и качеству требованиям нормативных актов и данным сопроводительных документов получатель обязан немедленно, но не позднее одного часа с момента обнаружения известить поставщика. Представитель одногороднего поставщика обязан явиться не позднее трех часов, а иногороднего — 24-х часов с момента получения извещения. Приемка товаров осуществляется немедленно по прибытии представителя поставщика. По результатам приемки составляется акт.

Если между получателем и поставщиком возникают разногласия по качеству товаров, проверка качества производится в присутствии эксперта. В таких случаях приемка осуществляется в соответствии с порядками и сроками, предусмотренными в договоре.

Приемка по количеству товаров, доставленных в таре- оборудовании, производится путем их визуального пересчета в соответствии со схемой выкладки. При нарушении схемы выкладки или при укладке товаров навалом (если это предусмотрено в договоре) приемка их осуществляется по массе брутто, за вычетом массы тары-оборудования по трафарету. Получатель обязан пользоваться тарой-оборудованием в соответствии с ее назначением для определенной группы товаров и хранить до возврата поставщику в условиях, обеспечивающих ее сохранность.

Особенности приемки импортных товаров

Приемка товаров от иностранных фирм по количеству и качеству определяется условиями контракта. Обязанность приемки импортных товаров возложена на первого грузополучателя. Приемка импортного товара может осуществляться и в соответствии с Положением о приемке товаров по количеству и качеству, в случае, если это предусмотрено внешнеторговым либо межгосударственным (межправительственным) договором.

Приемка импортных товаров по количеству и качеству производится обязательно с участием экспертов бюро товарных экспертиз Торгово-промышленной палаты Республики Беларусь или ее отделений в областях и регионах. Импортные товары не могут быть приняты в одностороннем порядке или с участием представителя общественности грузополучателя.

При обнаружении недостачи или несоответствия качества составляется рекла.чационный акт.

Сроки приемки специальными нормативными документами не установлены, но предусмотрено, что рекламационный акт и все документы, подтверждающие обоснованность претензии, грузополучатель должен отправить в семидневный срок со дня прибытия к нему товара, по товарам с гарантийным сроком — в течение 5 дней с момента обнаружения, но не позднее чем за 40 дней до истечения срока на предъявление претензии иностранному поставщику.

Рекламационный акт составляется отдельно на каждую партию товара, поступившую и полученную от одного поставщика Акт должен быть напечатан на машинке без исправлений в пяти экземплярах и скреплен печатью. В двух экземплярах указываются все реквизиты, в том числе цена и сумма, в трех экземплярах для инофирм цена и сумма не указываются, а только процент уценки.

В рекламационном акте необходимо отразить следующую

номер контракта, транса, места партии; •

название и адрес инофирмы; •

дату получения груза; •

номер транспортного документа; •

количество товаров по документам и фактическое; •

несоответствие количества и качества условиям контракта или сопроводительным документам; •

состояние тары и упаковки; •

маркировка товара и тары; •

заключение составителей акта.

Акты составляются по формам № 1,2,4.

Экспертиза непродовольственных товаров

С целью усиления защиты потребителей от некачественных товаров вопросом проверки качества поступающих товаров необходимо уделять особое внимание Для этого важно квалифицированно осуществлять экспертизу товара и следить за сроками их годности. Порядок проведения экспертизы определен Временным положением о порядке экспертизы непродовольственных товаров и реализации непродовольственных товаров с истекшим сроком годности.

К специально уполномоченным государственным органам по защите прав потребителей, определяющим организацию-экспер- та, относятся: •

Комитет государственного контроля Республики Беларусь; •

Министерство здравоохранения Республики Беларусь; •

Государственный комитет по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь; •

Министерство торговли республики.

Право проведения экспертизы может быть делегировано местным специально уполномоченным органам по защите прав потребителей: •

центрам стандартизации и метрологии; •

центрам гигиены и эпидемиологии; •

подразделениям Торгово-промышленной палаты и другим юридическим лицам.

Экспертиза осуществляется на основе договора или гарантийного письма. В гарантийном письме должно быть указано: наименование товара, его количество, местонахождение, поставщики товара, адрес, телефон заявителя экспертизы, сведения

о вызове поставщика, если это предусмотрено договором, гарантия оплаты за экспертизу, банковские реквизиты плательщика. Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером заявителя. Их подписи заверяются печатью.

Срок проведения экспертизы товаров ненадлежащего качества не должен превышать 14 дней. Заявитель представляет необходимую сопроводительную и нормативную документацию на товар и обеспечивает условия для работы, сохранность товара и соблюдение техники безопасности при проведении экспертизы непосредственно у заявителя.

При экспертизе импортного товара заявитель представляет контракт (копию контракта), по которому произведена поставка. Результаты экспертизы оформляются актом экспертизы.

Эксперты с целью проведения экспертизы имеют право вскрывать имеющиеся на товарах пломбы изготовителя, а также право опломбирования товара после экспертизы своей пломбой. Вскрытие пломб изготовителя экспертом не является основанием для прекращения гарантийных обязательств.

Если заявитель или потребитель не согласны с результатом экспертизы, она проводится повторно. При отсутствии согласования по результатам повторной экспертизы спор разрешается судом в установленном порядке.

При экспертизе товаров с истекшим сроком годности определяется безопасность и возможные сроки реализации.

Экспертиза товаров, поступивших на реализацию из-за пределов республики, проводится на соответствие требованиям нормативных документов, действующих на аналогичные товары в республике. Результаты проведения экспертизы отражаются экспертом в заключении о возможности реализации товара.

Товары с истекшим сроком годности, на реализацию которых получено разрешение органа по защите прав потребителей, должны храниться отдельно от однородных товаров с неистекшим сроком годности, а образцы, находящиеся в витрине, должны иметь указатели, информирующие потребителя об истечении срока годности и их уценке. 2.3.3.

Источник: http://niitek.ru/post/pravila-priemki-tovara-po-kolichestvu/

Правила приемки товаров. Документальное оформление

«О порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов»; инструкция Госарбитража при Совете Министров СССР «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» (постановление от 15 июня 1965 г. № П-6); инструкция Госарбитража при Совете Министров СССР «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» (постановление от 25 апреля 1966 г. № П-7). Две последние инструкции применяются в части, не противоречащей последующим нормативным документам. Согласно разъяснениям Высшего Арбитражного Суда РФ, инструкции применяются только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки (п. 14 постановления от 22 октября 1997 г. № 18). Указанные инструкции четко регламентируют порядок приемки товаров, что позволяет избежать в дальнейшем споров и неясностей между поставщиком и покупателем. Поэтому в договоры поставки целесообразно включить пункт о том, что приемка товаров осуществляется в соответствии с постановлениями № П-6 и № П-7. При нарушении правил и сроков приемки товаров торговая организация не сможет предъявить претензии поставщику при недостаче или понижении качества товаров. Торговая организация получает товар от поставщиков по договорам купли-продажи, договорам комиссии, договорам поставки, по отдельным заявкам и т. п. Администрация торговой организации должна ознакомить персонал, ответственный за приемку товара, с условиями этих договоров. По прямым договорам с длительными хозяйственными связями в качестве отдельного документа необходимо передать согласованный график поставок. Если поставка товара осуществляется на основании заявок, то персонал информируется о заказанном товаре и сроках его поставки. Материально ответственный работник и члены приемной комиссии знакомятся с условиями договора, которые касаются наименования товара, количества, качества, комплектности, сроков приемки, перечня технических и иных документов. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т. д. Приемку товаров можно вести на территории (складе, базе) поставщика, на территории перевозчика и на территории самой торговой организации-покупателя. Если приемка товаров осуществляется на складе поставщика, то материально ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени покупателя. Материально ответственное лицо вместе с доверенностью предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Доверенность оформляется по унифицированным формам № М-2 и М-2а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. В доверенности указываются следующие сведения: номер и дата выдачи; срок ее действия; должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные; номер и дата документа, на основании которого отпускается товар; наименование, адрес, банковские реквизиты покупателя; наименование товаров, подлежащих получению материально ответственным лицом, единицы их измерения и количество. Доверенность подписывают материально ответственное лицо, руководитель и главный бухгалтер организации-покупателя. Если доверенности выписывают по форме № М-2, то их учет ведется по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии торговой организации. На корешке ставится отметка о выдаче доверенности материально ответственному лицу и о том, что по этой доверенности получены материальные ценности (с указанием номера и даты товаросопроводительного документа). Если доверенности выписываются по форме № М-2а, то они регистрируются в книге доверенностей. В этой книге проставляются: дата выдачи доверенности и ее порядковый номер; Ф.И.О. лица, получившего доверенность; срок действия доверенности; наименование поставщика, у которого материально ответственное лицо должно получить товар; подпись материально ответственного лица за получение доверенности. После доставки полученного товара в торговую организацию материально ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер делает отметку в книге доверенностей о том, что по данной доверенности товар получен по такому-то документу. Эта процедура называется «закрытием доверенности». Листы в книге доверенностей должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера и печатью организации. Заполненные формы доверенностей по формам № М-2 и М-2а приведены в приложениях № 1 и № 2. Для приемки товаров на территории торговой организации руководитель назначает приказом приемную комиссию либо материально ответственных лиц, ответственных за приемку товара (заведующий складом, секцией, отделом, кладовщик, продавец). Все зависит от размера самого предприятия, вида деятельности (оптовая или розничная торговля), объемов поступающего товара и т. п. Обязанности работников по приемке товаров и условия ответственности закрепляются в приказах руководителя, трудовых контрактах, договорах о материальной ответственности, должностных инструкциях. О каждой поставке товаров на территорию торговой организации администрация сообщает материально ответственному лицу, которое должно подготовить подъездные пути, разгрузочные площадки, складские площади под товар и необходимые документы.

При приемке товаров по количеству, качеству и комплектности проверяется соответствие товара его характеристикам: по количеству — соответствие количества товара, указанного в договоре, фактически поставленному товару. Проверка производится на основании транспортных документов (товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента) и товаросопроводительных документов (товарной накладной, накладной, счета-фактуры, счета, спецификации к договору и т. д.). При доставке товаров автомобильным транспортом оформляют товарно-транспортную накладную унифицированной формы № 1-Т. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.97 г. № 78. При доставке товаров железнодорожным транспортом оформляется железнодорожная накладная. К ней могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной. Форма транспортной железнодорожной накладной утверждена Приказом Министерства путей сообщения России от 18 июня 2003 г. № 39 «Об утверждении правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом». Транспортная железнодорожная накладная заполняется на 4-х листах: й лист — оригинал накладной (передается грузополучателю); й лист — дорожная ведомость (предназначена для перевозчика и других участников перевозочного процесса); й лист — корешок дорожной ведомости (остается у перевозчика); й лист — квитанция о приеме груза (передается грузоотправителю). Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то оформляется «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере». Коносамент оформляется при доставке груза морским транспортом. Товарные накладные оформляются по унифицированной форме ТОРГ-12. Поставщики — неторговые организации могут оформлять отпуск своей продукции по накладным других форм. Например, по унифицированной форме № М-15, по ведомственным формам, формам, разработанным самостоятельно. Обратите внимание, если организация применяет не унифицированную форму, то эта форма должна: а) быть утверждена приказом руководителя организации (в составе учетной политики);

б) содержать все реквизиты, предусмотренные соответствующей унифицированной формой. При большом перечне товаров может использоваться счет-фактура типовой формы № 141. Для организаций розничной торговли она служит приходным товарным документом и основанием для оплаты поступившего товара. Содержание счета типовой формы № 868 (приложение № 61) аналогично счету-фактуре. Он выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты. При отсутствии необходимых документов составляется акт, в котором указывают недостающие документы. Если количество товара указано в договоре в весовых единицах, то его количество устанавливается взвешиванием. Проверяется вес брутто и нетто выгруженного товара в пункте назначения. Эти данные сравниваются с указанным в сопроводительном документе весом брутто и нетто отгружаемого товара в пункте отправления. Если количество товара указано в договоре в объемных единицах, то проверка количества производится подсчетом выгруженного количества мест. Затем полученные данные сравнивают с количеством мест отгруженного товара, которое указано в сопроводительном документе. Обратите внимание: если в договоре и (или) сопроводительных документах указаны как весовые, так и объемные показатели количества товара, то следует проверить оба показателя. Когда товар поступает в ненарушенной таре, приемку можно производить по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц в соответствии с маркировкой на таре. Такая форма приемки товара называется «приемкой по трафарету». Например, на коробке с вином указано, что в ней находится 25 бутылок. Всего поступило в организацию 100 коробок. При приемке товара по маркировке (по трафарету) делают такую запись о поступлении (приходе) товара: 100 мест х х 25 бутылок. Если фактическое наличие товара в таре не проверяется, то об этом надо сделать соответствующую запись в приемных документах или проставить отметку в сопроводительном документе. Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствиеколичества и (или) качества товара договору, то составляется рекламационный акт (рекламация). по качеству (приемка осуществляется двумя способами). й способ. На основе документа, подтверждающего соответствие качества товара. В зависимости от вида товара, условий договора качество товара может определяться по сертификатам, техническим условиям, стандартам, образцам и т. д. Для большинства продовольственных и ряда непродовольственных товаров законодательством введена обязательная сертификация, то есть установление соответствия продукции определенным требованиям. Документом, подтверждающим, что товар сертифицирован, является сертификат (декларация) соответствия. Подтверждением того, что товар сертифицирован, является также знак соответствия на упаковке. При приемке ряда продовольственных товаров документами, подтверждающими качество товара, являются ветеринарный сертификат, гигиеническое заключение и т. д. При приемке машино-технической продукции или товара, на которые отсутствуют стандарты, а также при приемке единичной продукции, к которой предъявляются специальные требования, качество товара определяется техническими условиями. Технические условия согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью договора. Когда договором предусмотрено определение качества товара по образцу, в договоре дается его техническое описание или образец передается торговой организации. В таком случае образец становится эталоном. Как правило, по образцу принимают непродовольственные товары. й способ. Путем проверки качества фактически поставленного товара в месте приемки. При этом способе приемки проводят качественный анализ, сличение ранее отобранных образцов, осмотр товара, различного рода испытания. Для продовольственных товаров обязательной является проверка сроков годности и реализации поставленного товара. Просроченные товары являются некачественными. по комплектности. Понятие комплектности применяется в основном к технически сложным изделиям, например, к бытовой технике. Если в договоре предусмотрено условие о комплектности, то материально ответственное лицо при приемке товара проверяет соответствие поставленного товара этому условию. При проверке комплектности необходимо установить наличие перечисления составных частей товара (комплектующих изделий, узлов и др.), указанных в договоре или государственном стандарте, отраслевом стандарте, стандарте предприятия, технических условиях и т. д. Существует два способа проверки поступившего товара по количеству, качеству и комплектности — сплошной и выборочный: сплошным способом проверяют товары, поступившие в таре или упаковке. выборочный способ применяют при поступлении товара навалом и иногда в упакованном виде. При выборочной проверке ее результаты распространяются на всю партию товара. Процентное соотношение проверяемой партии товара определяется договором или нормативными документами. Возможность или обязательность выборочной проверки должна быть установлена условиями договора, стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами. Например, существуют «Особые условия поставки мяса и мясных продуктов». Согласно этим правилам, выборочным порядком отбирают и вскрывают от количества мест: в партии колбас, копченостей, субпродуктов, вырезки в блоках, блоков мясных замороженных — 10 процентов; в партии мяса, птицы, мяса кроликов, шпика — 5 процентов. В случае несогласия отправителя (поставщика) с результатами проверки производится рассортировка и перевешивание всей партии. Приемку товара могут производить: стороны или их представители совместно; стороны или их представители совместно с третьими лицами; указанная в договоре незаинтересованная контролирующая организация, назначенная по соглашению сторон. Если стороны определили в договоре, что приемка будет производиться в их присутствии, и одна из сторон не явилась, то приемка производится в отсутствие этой стороны. При этом должна присутствовать третья назначенная сторона. Расходы по приемке товара, связанные сучастием приглашенного третьего лица, относятся за счет неявившейся стороны. Когда по результатам приемки товара установлено соответствие их количества, качества и комплектности условиям поставки, тогда на товаросопроводительные документы (накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, качественное удостоверение и др.) накладывается штамп торговой организации. Этим подтверждается соответствие принятых товаров данным, указанным в документах. Материально ответственное лицо, принявшее под отчет поступивший товар, ставит свою подпись на товарной накладной (или другом сопроводительном документе) и заверяет ее круглой печатью торговой организации. При нарушении правил и сроков приемки товаров торговая организация не сможет предъявить претензию поставщику или транспортной организации при недостаче или снижении качества товаров. В случае несоответствия фактического наличия товаров данным товаросопроводительных документов или отклонения по качеству приемка товаров приостанавливается. Составляется акт о приемке товаров по унифицированной форме, а в сопроводительных документах делается отметка об актировании. В состав комиссии, составляющей акт, должны входить представители администрации торговой организации (например, заместитель руководителя, товаровед, бухгалтер), материально ответственное лицо (лица) торговой организации, представитель поставщика или незаинтересованной стороны. В случае отказа какого-либо лица подписать акт об этом делается отметка в самом акте. При наличии согласия поставщика акт в одностороннем порядке может быть составлен и подписан получателем товара. Акт утверждает руководитель торговой организации. Акты о приемке товаров регистрируются и хранятся в бухгалтерии торговой организации — получателе товара. Если при приемке товара выявлены излишки по сравнению с количеством, указанным в сопроводительных документах, то получатель может по своему усмотрению либо принять большее количество товара и оплатить его, либо принять к оплате предусмотренное количество и отказаться от излишков. О выявленных излишках делается отметка в приемном акте.

Акты о приемке товаров и сопроводительные документы на товар поступают в бухгалтерию и служат основанием для бухгалтерских записей по дебету счета 41 «Товары». Эти документы являются первичными оправдательными документами и принимаются к учету в бухгалтерии, если они составлены в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства. Поступающие товары приходуются по фактическому количеству и сумме в день окончания их приемки. На основании оформленных документов на приемку товаров производятся расчеты с поставщиком. После приемки показатели о количестве поступивших товаров не пересматриваются (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке). Товар может поступить в торговую организацию в таре-оборудовании. При приемке такого товара руководствуются «Инструкцией об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре-оборудовании», утвержденных Минторгом СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29 июня 1982 г. №. Ниже приведены правила заполнения унифицированных форм при приемке товаров. Форма ТОРГ-1 «Акт о приемке товаров» Эта форма применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт составляется членами приемной комиссии. Состав приемной комиссии утверждается в приказе руководителя организации. По общим правилам проверке подлежат объективные характеристики товара: количество товаров; ассортимент товаров; качество товаров; комплектность товаров; упаковка товаров и тара. Условиями договора могут быть предусмотрены дополнительные требования к характеристикам товаров. При приемке товаров следует проверить выполнение этих условий.

Все товары, поступающие в торговую организацию, должны быть сертифицированы, а в числе сопроводительных документов должен быть сертификат, то есть документ, удостоверяющий качество товара в соответствии с принятыми стандартами. При заполнении строки «Сертификат» необходимо указать его номер, наименование органа, выдавшего этот документ, и срок его действия. По строке «Способ доставки» надо указать вид транспортного средства, доставившего товар (вагон, состав, автофургон, рефрижератор, судно и т.

д.). Комиссия производит приемку товара по фактическому наличию. Если обнаруживаются отклонения по количеству, качеству или массе, то покупатель должен произвести такие действия: приостановить приемку товара; обеспечить сохранность товара; принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром (продукцией); вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта. Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке товара прерывалась, то в акте необходимо указать: время перерыва; причины перерыва; условия хранения товара во время перерыва. Количество составляемых актов и комплектность документов определяется фактической ситуацией. В сопроводительном документе на товар (в товарной накладной, товарно-транспортной накладной и т. п.) делается отметка об актировании, то есть указываются номер и дата приемного акта. Акт по форме ТОРГ-1 составляется в случаях, если: расхождений с документами поставщика нет, но составление комиссионного акта предусмотрено графиком документооборота организации при каждом поступлении товара либо при поступлении партий товара определенного объема; обнаружены расхождения с документами поставщика, но товар поступил без предварительной оплаты или с частичной предоплатой, которая не превышает стоимости фактически поступившего товара; товар был предварительно оплачен, а при приемке товара обнаружены расхождения с документами поставщика. Заполненный акт ТОРГ-1 приведен в приложении № 3. Формы ТОРГ-2 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» и ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров» Эти акты применяются для оприходования товара, имеющего количественные и (или) качественные расхождения по сравнению с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика. При этом форма ТОРГ-3 применяется при поступлении в торговую организацию товара от иностранного партнера по импортному контракту. Акты, составленные по формам ТОРГ-2 и ТОРГ-3, являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику или грузоотправителю. Приемку товара осуществляет комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Принимая товар по количеству, члены комиссии сравнивают фактическое наличие товара с данными, которые указал поставщик или грузоотправитель в сопроводительных документах. Приемка товара по качеству и комплектности означает проверку соответствия фактического состояния товара требованиям к качеству, предусмотренным договором (контрактом). Акты составляют и подписывают члены комиссии, представители организации поставщика или грузоотправителя, эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. Вместо эксперта можно пригласить компетентного представителя незаинтересованной организации. Приемка импортных товаров осуществляется в соответствии с условиями, оговоренными в контракте с иностранным поставщиком. Если эти условия специально не оговорены, то следует руководствоваться «Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов», утвержденной 15 октября 1990 г. Госарбитражем СССР. При приемке импортных товаров приглашают экспертов Торгово-промышленной палаты. Если нет возможности их пригласить, то в приемке товара принимают участие представители других незаинтересованных организаций.

Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Те товары, по которым не установлены расхождения по количеству и качеству, в актах не перечисляются. Достаточно сделать в конце акта отметку следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». После составления акта его необходимо утвердить у руководителя и передать в бухгалтерию организации под расписку. Вместе с актом в бухгалтерию передаются все сопроводительные документы (товарная накладная, железнодорожная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура и т. д.). Бухгалтерия делает расчет суммы претензии, а юрист торговой организации составляет и направляет претензионное письмо поставщику, грузоотправителю или транспортной организации, перевозившей груз. При расхождениях по качеству: а) товар, не соответствующий по качеству условиям поставки, но годный для дальнейшей реализации по пониженным ценам (например, в результате незначительных внешних дефектов, более низкой сортности товара, более низких потребительских свойств и т. п.), приходуется по ценам поставщика, а затем производится его уценка. Сумма уценки предъявляется поставщику в претензионном порядке; б) некачественный товар подлежит возврату поставщику. й вариант. Товар был предварительно оплачен. Организация-покупатель не принимает на баланс указанный товар, а принимает его на ответственное хранение и приходует за балансом. После составления акта и претензионных документов организация-покупатель оформляет накладную на возврат товара. й вариант. Поступивший товар оплачен не был. Товар принимается на ответственное хранение и учитывается за балансом. После составления акта и претензионных документов организация-покупатель оформляет накладную на возврат товара, отгружает товар поставщику и снимает его с забалансового учета.

Акт по форме ТОРГ-2 составляется в четырех экземплярах, а ТОРГ-3 — в пяти экземплярах. В сопроводительных документах на поступивший товар делается отметка об обнаруженных расхождениях и составлении акта. При этом необходимо указать номер и дату составления акта. Заполненные акты ТОРГ-2 и ТОРГ-3 приведены в приложениях № 4 и № 5 соответственно. Форма ТОРГ-4 «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» Этот акт служит основанием для принятия к учету товаров по неотфактурованным поставкам. Неотфактурованными поставками называют поступление грузов без расчетных документов поставщиков. Акт составляется в двух экземплярах комиссионно по фактическому наличию поступившего товара в присутствии материально ответственного лица. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. При поступлении товаров без расчетных документов поставщика они приходуются условно по цене, предусмотренной в договоре поставки. Эта цена указывается в акте. Если в договоре поставки или купли-продажи цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, то устанавливается цена, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. Данное положение вытекает из пункта 3 статьи 424 ГК РФ. Цена при сравнимых обстоятельствах означает рыночную цену, сложившуюся в регионе продавца на момент отгрузки товара. Понятие рыночной цены и порядок ее расчета изложены в подразделе 1.11.4. Заполненный акт ТОРГ-4 приведен в приложении № 6. Форма ТОРГ-5 «Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика» Такой акт составляется в случаях, когда товар поступает в торговую организацию в таре или упаковке, которая не указана в счете поставщика отдельной строкой, а цена на нее включена в цену товара. При распаковывании поступившего товара тара, цена которой включена в цену товара, приходуется отдельно.

Акт составляется в двух экземплярах комиссионно в присутствии материально ответственного лица. Акт подписывают члены комиссии и материально ответственное лицо, принявшее тару на хранение. Утверждает акт руководитель организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица, принявшего тару. В акте отражают фактическое наличие тары, цену за единицу тары и общую стоимость тары, поступившей с товаром. При наличии акта ТОРГ-5 в бухгалтерском учете поступивший товар приходуется по цене поставщика за минусом стоимости тары. Тара приходуется на специальном субсчете «Тара под товаром и порожняя» по ценам, указанным в акте ТОРГ-5. В дальнейшем эта тара может быть использована при продаже товаров. В таком случае она отписывается покупателю вместе с товаром по накладной. Причем в накладной тара указывается отдельной строкой. Тару можно продать как товар по цене возможной реализации. Тара может быть использована предприятием торговли для хозяйственных нужд. В таком случае ее стоимость списывается на издержки обращения (коммерческие расходы). Непригодная тара подлежит утилизации. В таком случае стоимость тары списывается на издержки обращения по статье «Расходы на тару». Заполненный акт ТОРГ-5 приведен в приложении №7. Форма ТОРГ-6 «Акт о завесе тары» Этот акт применяется для оформления приемки и завеса тары. Он составляется комиссионно. Акт составляется в момент распаковки товара, поступившего от поставщика в таре, подлежащей списанию. В акте отражают массу тары по документам, фактическое наличие тары и завес, подлежащий списанию. Акт подписывают члены комиссии, а руководитель организации утверждает акт. Если при приемке товара выясняется, что фактическая масса тары превышает массу, указанную в документах поставщика, то акт надо составить в двух экземплярах в присутствии представителя поставщика. Второй экземпляр акта вместе с претензией направляется поставщику для возмещения. Если расхождения в весе тары обнаружены в ходе реализации товара, то комиссия составляет акт в одном экземпляре в присутствии материально ответственного лица. Затем материально ответственное лицо передает акт в бухгалтерию с товарным отчетом. Акт служит основанием для списания с его подотчета излишне оприходованного товара. На основании актов ТОРГ-6 заполняется журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (ТОРГ-7). Заполненный акт ТОРГ-6 приведен в приложении №8. Форма ТОРГ-7 «Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары» Этот журнал применяется для учета тары, требующей завеса. Записи в журнале производятся бухгалтером на основании приемных товарных документов формы (например, актов формы ТОРГ-6). Журнал ведется в одном экземпляре. В этом журнале собирается информация о завесе тары в целом по организации или по ее структурным подразделениям (например, складам). Все зависит от размеров предприятия и количества документов о завесе тары, которые заносятся в журнал в течение года. В журнале должен найти отражение каждый приемный акт, в котором есть данные о завесе тары. Журнал открывается на год. В течение года журнал удобно вести в электронном виде. По окончании года его следует распечатать, прошить, заверить подписями бухгалтера, ответственного за ведение журнала, и главного бухгалтера и сдать в архив организации. Заполненный журнал ТОРГ-7 приведен в приложении № 9. Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная» Типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов — товарного и транспортного. Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Транспортный раздел заполняют грузоотправитель — заказчик автотранспорта и грузоперевозчик — владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем. Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля. При централизованном вывозе груза со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, которые составляются совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю отдельно. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый — сдаются организации — владельцу автотранспортного средства. Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной. Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчи- ка. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация — владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылаетплательщику — заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение пяти лет. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя, передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр подписывает организация-грузопе- ревозчик и прилагает его к счету, который направляется организации- заказчику для оплаты; второй экземпляр прилагается к путевому листу. Он служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя. Он служит основанием для учета выполненных объемов перевозок. Как заполнить товарно-транспортную накладную, посмотрим на примере. Пример 4.1/1 АО «Восток» (грузоотправитель) отгрузило ООО «Красоптторг» 100 коробок (мест) говядины в жестяных банках. В каждой коробке находится 45 банок. Всего отгружено 4500 банок (45 х 100). Вес нетто (без учета веса тары) составил 1,7 т, вес брутто (с учетом веса тары) составил 1,82 т. Учетная (складская) цена одной банки тушенки составляет 20 руб. Это цена, по которой тушенка числится в складской картотеке (фактическая цена приобретения товара без НДС). Всего отпущен товар в ценах складского учета на суммуруб. (20 руб. х 4500 банок). Стоимость товара в отпускных ценах (то есть с учетом наценки 10%) составиларуб. На первом листе товарно-транспортной накладной размер наценки (10%) указан в разделе 1 в поле «Наценка», а сумма товара с наценкой, но без учета НДС (руб.) — в поле «Всего к оплате». Обратите внимание, в товарно-транспортной накладной указывается стоимость товара без НДС. Стоимость товара с НДС указывается в товарной накладной, которую материально ответственное

лицо также выписывает и передает грузополучателю с удостоверениями качества (сертификатами) на продукцию. На оборотной стороне товарно-транспортной накладной (раздел 2) в графе 2 таблицы «Сведения о грузе» грузоотправитель АО «Восток» указал, что с грузом следуют документы — товарная накладная № 618 и сертификат. Для доставки груза ООО «Красоптторг» заказало автомобиль у специализированной организации ООО «Автомобилист». К грузоотправителю АО «Восток» автомобиль прибыл в 8 часов и простоял под погрузкой 2 ч 30 мин. Об этом представитель АО «Восток» сделал запись в таблице «Погрузо-разгрузочные операции» по строке «Погрузка». Эта запись подтверждается подписью представителя АО «Восток». В 21.00 автомобиль прибыл к грузополучателю ООО «Красоптторг» и простоял под разгрузкой 2 часа. Представитель ООО «Красоптторг» заполнил таблицу «Погрузо-разгрузочные операции» по строке «Разгрузка» и поставил свою подпись. Таблицу «Прочие сведения» заполняет таксировщик ООО «Автомобилист». Пробег автомобиля с грузом составил 400 км. Код экспедирования груза (графа 25) заполняется, если такие коды разработаны в организации. Автомобиль был заказан без экспедитора. У ООО «Автомобилист» этому соответствует код 00. Графа 26 — стоимость транспортных услуг, которая предъявляется клиенту, заполняется после расчета стоимости услуг в графах 33-43. У ООО «Автомобилист» стоимость перевозки 1 тонны груза составляет 50 руб., стоимость 10 тонно-километров работы — 34,50 руб. (соответственно за 1 ткм — 3,45 руб.), стоимость недогруза — 20 руб. за 1 тонну. Грузоподъемность заказанного автомобиля составляет 4,5 т. Следовательно, недозагрузка автомобиля составила 2,68 т (4,5 — 1,82). Всего стоимость услуги автотранспортного предприятия составила 2806,20 руб., в том числе 91 руб. за тоннаж, 2511,60 руб. за объем работ в тонно-километрах, 53,60 руб. за недогруз, 150 руб. за срочность заказа. Объем работ в тонно-километрах определяется по формуле: V = L х P где V — объем транспортной работы в тонно-километрах; L — общий пробег с грузом в километрах; Р — вес перевозимого груза в тоннах. Объем транспортной работы, выполненный ООО «Автомобилист» для ООО «Красоптторг», составил 728 ткм (400 км х 1,82 т). Заполненная форма 1-Т приведена в приложении № 10.

Источник: http://finlit.online/uchet-kontrol-buhgalterskiy/pravila-priemki-tovarov-dokumentalnoe-22001.html

Published by admin