Порядок выплаты больничных

Начисление больничных в Украине в 2017 году: особенности и примеры расчета

Новшества в порядке оплаты листка нетрудоспособности произошли с 04.07.2015 г. Начисление больничных в Украине в 2017 году, как и их выдача и обложение налогом, осуществляются на основании закона «Про государственное обязательное соцстрахование», а также на основании Постановления Кабмина Украины № 439 и Порядка № 440.

Оглавление:

Согласно этому законодательству нововведения в 2017 году в Украине коснулись и выплат по больничным, связанным с беременностью и рождением ребенка.

Как оплачивается больничный в Украине 2017 и как его получить

Работники, которые хотят получить больничные листы в 2017 году в Украине, должны в 1-й день болезни пригласить своего участкового доктора. Листок нетрудоспособности открывается по месту прописки в поликлинике. После того как он будет закрыт и заверен, его необходимо предоставить в свою организацию кадровикам, после чего – бухгалтеру, который начислит оплату. При необходимости нахождения в больнице листок нетрудоспособности открывается с первого дня госпитализации лечащим врачом или заведующим отделением.

Оплата больничных в 2017 году (Украина) будет производиться в зависимости от общей длительности болезни работающего. После обращения в поликлинику общее время пребывания на больничном – от одного до пяти дней, после чего он может продлеваться еще на пять дней. По правилам выдачи листка нетрудоспособности, максимально возможный непрерывный срок пребывания человека на лечении – один год.

Главные изменения при расчете выплат по больничным листкам в Украине в 2017

Нововведения, регламентирующие, как оплачивают больничные листки в Украине в 2016г., которые остались и в 2017г., коснулись нескольких моментов в порядке начислений оплаты:

  • длительность периода расчета для определения среднедневного заработка теперь составляет 12 мес. (а не 6, как ранее);
  • выплаты по нетрудоспособности осуществляются согласно единому расчету среднедневной заработной платы для всех причин нетрудоспособности;
  • используются стандартные правила, по которым рассчитывается оплата за период болезни вне зависимости от того, на сколько дней дают лист нетрудоспособности;
  • среднедневную зарплату вычисляют как общий заработок за истекший год, деленный на сумму отработанных дней;
  • сотрудникам по совместительству ведется расчет исходя из расчетных периодов работы по совместительству;
  • определены четыре причины: отпуск за свой счет; отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка; болезнь; отпуск по уходу за детьми до достижения трехлетнего возраста, – срок отсутствия по каждой из которых не входит в расчетный период.

Какими налогами облагаются больничные в 2017г (Украина)

Выплаты, положенные по листкам нетрудоспособности, – это доходы, подлежащие налогообложению. Итак, какими же налогами облагают больничные в 2017 г. в Украине?

Налогообложение больничных в 2017 году (Украина) – это НДФЛ по текущей ставке, причем размер единого социального отчисления вычитается из базы налогообложения. Из суммы, начисленной по больничным листам, единый социальный взнос также отчисляется. В этом случае с работника, который находится на больничном, в пользу его работодателя отчисляется 2% от суммы выплаты. Это относится к общей сумме пособия по нетрудоспособности: как той, что перечислена работодателем, так и той, которая выплачена фондом.

Как считается сумма к оплате по больничному листу

Руководствуясь изменениями, произошедшими в законодательной базе, расчет больничного в 2017 году (пример) Украина следующий: первые 5 дней больничного оплачивает работодатель, следующие – социальный фонд. При этом придерживаются следующей схемы:

  • если страховой стаж меньше 3-х лет, выплачивается 50% от средней зарплаты;
  • страховой стаж от 3 до 5 лет – выплаты составляют 60%;
  • стаж от 5 до 8 лет – выплачивают 70 % от средней заработной платы;
  • свыше 8 лет – выплата составляет 100%.

Лицам, относящимся к льготным категориям сотрудников, выплаты производятся в 100% размере независимо от стажа. 100% от своего среднего заработка получают и сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, независимо от длительности трудового стажа.

Расчетный период

Принимая во внимание новую редакцию Порядка № 1266 – основного документа, регламентирующего правила расчета выплат по листку нетрудоспособности, в качестве расчетного периода, за который насчитывается средний заработок, берутся последние 12 месяцев нахождения работника в трудовых отношениях с работодателем по главному последнему месту работы до месяца, в котором произошло страховое событие, то есть сотрудник открыл больничный лист.

Существует ряд особенностей:

  • когда сотрудник проработал меньше года, за расчетный период принимаются фактически отработанные месяцы, это регламентируется пунктом 26 из Порядка № 1266;
  • если сотрудник отработал меньше, чем календарный месяц, расчетный период определяют за фактически отработанные календарные дни до открытия листка нетрудоспособности.

Те месяцы из периода расчетов, на протяжении которых человек не работал по уважительной причине, не включают в расчетный период (регламентируется пунктом 3 из Порядка № 1266. К уважительным причинам относятся отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка, по уходу за детьми до трехлетнего возраста, неоплачиваемый отпуск, а также болезнь.

Минсоцполитики предлагает также из периода расчетов исключить время, в которое застрахованное лицо находилось на военной службе (было призвано во время мобилизации).

Как оплачиваются больничные листы, связанные с беременностью и рождением ребенка

Сумма выплаты, связанной с беременностью и рождением ребенка, не зависит от трудового стажа работницы, выплачивается помощь в 100% размере от ее среднедневной зарплаты. Листок нетрудоспособности, связанный с беременностью и рождением ребенка, как предусмотрено украинским законодательством, открывается с тридцатой недели беременности. Срок его составляет 126 дней, из этого срока 70 дней – до родов и 56 – дни после родов.

В расчетном периоде при оплате листка нетрудоспособности, связанного с беременностью и рождением ребенка, не включается срок прошлого (при наличии) отпуска, связанного с беременностью и рождением ребенка; больничный, который выдан по болезни; больничный по уходу за детьми до трех лет.

Частные случаи расчета сотрудниц в декрете

Если трудовой стаж работницы составляет меньше шести месяцев, используют ограничения с названием минимальный критерий и максимальный критерий. За min принимается минимальная зарплата, деленная на среднее число дней в месяце, равная 30,44. Max рассчитывают как удвоенный размер минимальной зарплаты, деленный на это же значение (30,44). Для расчета листка нетрудоспособности среднедневная зарплата определяется, руководствуясь размером осуществленных выплат в расчетном периоде, после чего полученное значение сравнивается с этими критериями (max и min).

Если рассчитанная величина меньше нижнего критерия, при расчете больничного за основу принимается значение min. В случае, если полученная величина находится между значениями max и min критериев, она и принимается в расчет. Если же рассчитанная величина больше, чем размер верхнего показателя, в расчетах используется значение max.

Примеры с расчетами листов нетрудоспособности

При разных трудовых стажах расчет больничных выплат будет разным. Для наглядности можно рассмотреть несколько случаев:

  1. Пример начисления при стаже до 1 года. Дата вступления сотрудницы в должность и начала работы – 1 марта 2016 г. Дата начала ее декретного отпуска – 19 октября 2016 года. За время работы общий размер начисленного заработка составилгривен. Размер среднедневного заработка в этом случае равен 98,13 грн. (21000 грн/214 дней). Далее, рассчитывают размеры выплаты по листку нетрудоспособности, связанной с беременностью и рождением ребенка: 98,13 грн. *126 дней =грн. к оплате.
  2. Порядок расчета при трудовом стаже свыше восьми лет: день начала больничного листка 18 февраля 2016 г., дата окончания – 22 февраля 2016 года. За прошедшие 12 месяцев размер зарплаты составилгривен. Размеры среднедневного дохода в этом случае составляют 142,47 грн. (52 тысячи грн./365 дней). Сумма перечислений по листку нетрудоспособности равна 712,33 грн. (рассчитывается как 142,47 грн.* 5 дней).
  3. Как проводится расчет в случае, когда у работника с десятилетним стажем имеются предыдущие больничные листы и материальные выплаты от предприятия. Дата болезни – с 15 марта 2016 г. по 26 марта 2016 г. Общая сумма выплат за предыдущий год составилагривен. При этом у работника были выплаты материального вознаграждения от фирмы в сумме 2800 грн. и оплата по предыдущему больничному листу в размере 920 грн. за шесть дней нетрудоспособности. В подобной ситуации время болезни по ранее выданному листку нетрудоспособности отнимают из общего расчетного периода, в таком случае расчетный период составляет 360 дней. Проведенные выплаты по ранее выданному больничному листу отнимаются из рассчитанной суммы выплат (62,4 тыс. грн. – 920 грн. = 61,48 тыс. гривен). Размер среднедневного заработка вычисляется как 61,48 тыс. грн /360 дней = 170,78 грн. За счет организации, в которой работает сотрудник, в марте ему по листу нетрудоспособности будет выплачено 853,90 гривен (170,78 грн.* 5 дней), из денежных средств фонда – 1195,46 гривен (170,78 грн.* 7 дней).

Размер материального вознаграждения от фирмы не исключается из расчета среднедневного заработка сотрудника.

Источник: http://www.kriza.com.ua/nachislenie-bolnichnyx-vyplat-v-ukraine-v-2016-godu-osobennosti-i-primery-rascheta/

Расчет больничного листа (начисление больничных)

Содержание сборника «Расчет больничного»:

02. О составляющих расчета подробнее:

07. Отдельные случаи больничных:

01. Общий алгоритм расчета

На основании решения комиссии (упoлномоченного) по социальному страхованию бухгалтерия начисляет сумму помощи по временной нетрудособности. Начисление осуществляется на основе таких показателей:

01) страховой стаж застрахованного лица;

02) расчетный период, за кoторый исчисляется средняя зарплата;

03) максимальная сумма (граничная величина) зарплаты;

04) среднедневная зарплата.

Согласно абзаца пeрвого п. 2 Пoрядка № 1266 «сумма страховых выплат заcтрахованному лицу и оплаты пeрвых пяти дней временной нетрудособности за счет средств рaботодателя вычисляется путем умножения cуммы дневной выплаты, размер кoторой устанавливается в пpоцентах среднедневной заработной платы (дoхода, денежного обеспечения) в зaвисимости от страхового стажа, eсли его наличие предусмотрено зaконодательством, на количество кaлендарных дней, кoторые подлежат оплате»

Расчет больничного проводится по такой формуле:

Сумма больничных = Среднедневная зарплата * Коэффициент, который соответствует страховому стажу работника * Количество календарных дней больничного

C 4 июля 2015 гoда правила начисления больничных несколько изменились, а именно:

01) шестимесячный расчетный период заменен 12-месячным расчетным периодом (с пeрвого до первого числа) пo последнему основному месту pаботы застрахованного лица, предшествующим месяцу, в кoтором наступил страховой случай;

02) к уважительным причинам, которые влияют на уменьшение расчетного периода и среднего заработка, также относится отпуск без сохранения зарплаты [смотрите расширенный список уважительных причин с письмами Минсоцполитики >>>],

03) для вычисления среднедневной зарплаты используется показатель — количество календарных дней занятости,

04) страховые выплаты начисляются за период, который определяется в календарных днях.

02. Составляющие, которые нужно определить перед расчетом больничных

02.1. Страховой стаж

В этой формуле применяются разные коэффициенты в зависимости oт страхового стажа конкретного работника.

Таблица. Учет страхового стажа и расчет больничного листа.

Страховой стаж застрахованого олица

Размер больничных, % oт среднедневной зарплаты

Другие подробности определение этого показателя смотрите на странице Страховой стаж >>> .

02.2. Расчетный период

Эта тема рассмотрена подробнее на странице Расчетный период .

Учтите особенности определения расчетного периода для больничных исходя из примеров Минсоцполитики, приведенных в Приказе №1022 oт 21.10.2015:

01) в общем cлучае расчетным периодом являютcя 12 календарных месяцев, пpедшествующих месяцу наступления страхового случая (смотрите пример 1);

02) если работник состоит в трудовых отношениях по последнему месту работы менее календарного месяца, то расчетным периодом являются календарные дни нахождения в трудовых отношениях (смотрите пример 2);

03) если работник состоит в трудовых отношениях по последнему месту работы менее 12 кaлендарных месяцев, тo расчетным периодом являются фaктически отработанные календарные месяцы c пeрвого до первого числа (см. пример 8);

04) из расчетного периода исключают периоды временной нетрудоспособности, периоды ежегодных отпусков НЕ исключаются (cм. пример 5).

02.3. Среднедневная зарплата

Подробно эта тема рассмотрена на странице Среднедневная зарплата .

Рассматривая примеры расчета из Приказа Минсоцполитики №1022 при расчете средней зарплаты для больничных обратите внимание на следующее:

01) если в расчетном периоде нe было заработка, среднюю зарплату опpеделяют разделив должностной оклад (тaрифную ставку) нa 30,44 (смотрите пример 3);

02) разовые премии включаются в месяцы расчетного периода в полном объеме при условии, что этот месяц не исключен полностью из расчетного периода кaк неотработанный пo уважительным причинам (см. пример 5);

03) сторнированные или доначисленные суммы заработка включаются в месяцы расчетного периода, в кoторых они начислены (пример 5).

02.4. Ограничения размера больничных

C 1 января 2015 гoда установлены дополнительные ограничения размера пособия пo временной нетрудоспособности. Это касается лиц, кoторые в течение 12 месяцев пeред наступлением страхового случая пo данным Государственного реестра oбщеобязательного государственного социального страхования имeют страховой стаж мeнее шести месяцев. В сoответствии c п.1 части чeтвертой ст. 19 Зaкона о соцстрахе таким лицам выплаты осуществляются исходя из начисленной зарплаты, c которой платятся страховые взносы, нo в расчете на месяц нe больше размера минимальной зарплаты, уcтановленной законом в месяце нaступления страхового случая. Аналогичные пoложения содержатся и в пyнкте 29 Порядка № 1266.

Детальнее этот вопрос рассмотрен на странице Ограничение больничных.

Выводы, которые можно сделать из примеров Минсоцполитики относительно применения максимальных ограничений заработка, среднедневной зарплаты и страховых выплат:

01) при определении максимального размера работка, средней зарплаты, а также максимального ограничения размера больничных и дeкретных применяется показатель среднемесячного количества кaлендарных дней (30,44) (смотрите примеры 4, 8, 9);

02) максимальное ограничение дохода применяется ДВАЖДЫ: сначала применяется ограничение максимального размера заработка для расчета среднедневной зарплаты в соответствии с п.4 Пoрядка №1266, а после начисления декретных за каждый месяц еще раз применяется ограничение этим же размером максимального заработка, но уже из расчета на месяц согласно п.2 Пoрядка №1266 (см. пример 4);

03) если страховой стаж мeнее 6 месяцев в течение 12-месячного периода, то сначала определяют фактическую среднедневную зарплату, а затем проверяют, чтобы этот показатель не превышал цифру, определенную из расчета: для больничных — размера минимальной зарплаты, а для декретных — двукратного размера минимальной зарплаты (смотрите примеры 7 и 8;

04) если работник работает пo основному месту работы и пo совместительству, применяется ограничение суммарной зарплаты пo месяцам расчетного периода пo обоим местам работы в размере максимальной величины бaзы начисления ЕСВ (см. пример 9).

Другие страницы по теме » Расчет больничного «:

Источник: http://www.buhoblik.org.ua/kadry-zarplata/vyplaty-kompensaczii-soczialnaya-zashhita/3574-raschet-bolnichnogo.html

Больничные листы в Украине в 2018: выдача, порядок оплаты и налогообложение

Начиная с 04.07.2015 года, в Украине изменен порядок расчета больничных листов и декретных выплат. Начисление, оплата и налогообложение выплат по нетрудоспособности регулируется теперь Постановлением Кабинета Министров №439 и Порядком №440, а также законом Украины «Об обязательном государственном социальном страховании».

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

  • Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
  • Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
  • Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
  • Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
  • Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

  • Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
  • Врачи станций переливания крови;
  • Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
  • Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
  • Врачи домов отдыха;
  • Врачи туристических баз;
  • Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
  • Врачи санитарно-профилактических учреждений;
  • Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2018 год. Новые правила касаются 6 пунктов:
  1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
  2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
  4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
  5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
  6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2017 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

    Источник: http://maanimo.com/indexes/bolnichnye-listy-v-ukraine-vydacha-poryadok-oplaty-i-nalogooblojenie

    Новый порядок выплаты больничных с 1 октября 2018 года

    1 октября вступили в силу сразу два Постановления правления Фонда социального страхования, которыми утверждены «Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств Фонда социального страхования Украины» (Постановление ФСС от 19.07.2018 г №12) и Порядок назначения, перерасчета и проведения страховых выплат (Постановление ФСС от 19.07.2018 г. №11). Что изменилось в финансировании и выплате больничных в Украине? – расскажет Prostopravo

    Новый порядок определяет механизм и условия финансирования страхователей для предоставления за счет средств Фонда социального страхования Украины:

  1. материального обеспечения в связи с временной потерей трудоспособности застрахованным лицам, предусмотренного статьей 20 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» по следующим видам:
    • пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком);
    • пособие по беременности и родам;
    • пособие на погребение (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастного случая на производстве).
  2. выплат пострадавшим на производстве, предусмотренных абзацем четвертым части третьей статьи 42 Закона, по следующим видам:
    • пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания;
    • выплата при временном переводе пострадавшего на более легкую, нижеоплачиваемую работу;
    • возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг.

В случае наступления у застрахованного лица страхового случая, связанного с временной потерей трудоспособности, комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия, на основании представленных работником документов, предусмотренных статьей 31 Закона, принимает решение о назначении материального обеспечения застрахованному лицу.

На основании решения комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию предприятия о назначении материального обеспечения страхователь насчитывает суммы материального обеспечения и оформляет заявление-расчет, которое должно быть передано в рабочие органы исполнительной дирекции Фонда не позднее 5 рабочих дней с даты принятия комиссией такого решения.

Форму заявления-расчета можно скачать по ссылке.

Финансирование страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам и отдельных выплат пострадавшим на производстве осуществляется рабочими органами исполнительной дирекции Фонда или их отделениями. Основанием для финансирования страхователей является оформленное по установленному образцу заявление-расчет, содержащее информацию о начисленных застрахованным лицам суммах материального обеспечения и отдельных выплат пострадавшим на производстве по их видам.

Страхователь подает заявление-расчет в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда или его отделения по своему местонахождению или месту жительства. Заявление-расчет предоставляется страхователем в бумажном виде лично в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда или его отделения, или направляется в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

Заявление-расчет готовится в двух экземплярах, один из которых вместе с предоставленными застрахованными лицами документами, на основании которых назначается материальное обеспечение и отдельные выплаты пострадавшим на производстве (членам их семей), хранится у страхователя, а второй подается в рабочий орган исполнительной дирекции фонда или его отделения.

В случае представления документа в электронном виде с применением электронной цифровой подписи распечатанное заявление-расчет вместе с предоставленными застрахованными лицами документами, на основании которых предназначались отдельные выплаты и материальное обеспечение, хранится у страхователя.

Информация, внесенная страхователем в заявление-расчет, должна полностью соответствовать документам, на основании которых назначено материальное обеспечение и отдельные выплаты пострадавшим на производстве (членам их семей), и быть отражена в регистрах бухгалтерского учета. Ответственность за достоверность данных, указанных в заявлении-расчете, несет страхователь.

Рабочий орган исполнительной дирекции Фонда или его отделения после поступления заявления-расчета осуществляет проверку информации, приведенной в нем, проверяет правильность заполнения реквизитов, наличие данных о страхователе в Государственном реестре общеобязательного государственного социального страхования, данные об уплате им единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, наличие в Фонде зарегистрированного несчастного случая или профзаболевания (в случае проведения выплат пострадавшим на производстве (членам их семей ), правильности начисления выплат, и при отсутствии замечаний в течение десяти рабочих дней осуществляет финансирование сумм, указанных в заявлении-расчете.

Рабочий орган исполнительной дирекции Фонда или его отделения в случае необходимости вправе осуществлять обмен информацией со страхователем путем направления запроса об уточнении информации, приведенной в заявлении-расчете.

В случае выявления ошибок и / или недостоверных сведений заявление-расчет возвращается страхователю с соответствующими рекомендациями по их устранению.

Проверка заявления-расчета, предоставление рекомендаций по его результатам, финансирование заявления-расчета или предоставление обоснованного отказа в его принятии осуществляется рабочими органами Фонда или их отделениями в течение десяти рабочих дней после поступления заявления-расчета.

После поступления средств, указанных в заявлении-расчете, на счет страхователя, последний обязан осуществить выплату соответствующего материального обеспечения не позднее, чем в сроки, определенные в части второй статьи 32 Закона. В такие же сроки осуществляются выплаты пострадавшим на производстве.

После проведения выплат за счет средств Фонда страхователь направляет сообщение о проведении выплат по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку. Сообщение может быть отправлено в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи или направлено письмом с уведомлением, или предоставлено непосредственно рабочему органу исполнительной дирекции Фонда или его отделения. Уведомление направляется страхователем в течение месяца со дня проведения выплат. В случае отсутствия информации от страхователя о выплате застрахованным лицам в течение трех месяцев со дня совершения финансирования, рабочие органы исполнительной дирекции Фонда осуществляют проверку использования страхователем средств Фонда.

Если сумма полученных страхователем от Фонда страховых средств превышает фактические расходы на проведение выплат за счет средств Фонда, неиспользованные страховые средства в течение трех рабочих дней возвращаются страхователем на счет рабочего органа исполнительной дирекции Фонда или его отделения, с которого поступило финансирование, и письмом направляется объяснение причин возврата. В случае выявления страхователем ошибок при начислении выплат за прошлые периоды (за пределами действующего бюджетного года) избыточно начисленные и выплаченные средства возвращаются страхователем в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда или его отделения и одновременно направляется обоснованное письменное объяснение о причинах возвращения страховых средств.

Назначение пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем или профзаболеванием

Пособие по временной нетрудоспособности, связанное с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, назначается и выплачивается страхователем по месту работы потерпевшего, где произошел страховой случай, в размере 100 процентов средней заработной платы (налогооблагаемого дохода).

Выплата пособия по временной нетрудоспособности за первые пять дней временной нетрудоспособности пострадавшего проводится за счет средств страхователя, а начиная с шестого дня нетрудоспособности — за счет средств Фонда.

Основанием для оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств страхователя и оказания помощи, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием за счет средств Фонда, является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности и наличие акта расследования несчастного случая, связанного с производством, или акта расследования хронического профессионального заболевания (отравления) по установленным формам.

Если при наличии у потерпевшего акта расследования несчастного случая, связанного с производством, или акта расследования хронического профессионального заболевания (отравления), по установленным формам, ему выдан листок нетрудоспособности в связи с заболеванием, связанным с несчастным случаем на производстве ( профессиональным заболеванием), по которому составлен соответствующий акт, выплата пособия по временной нетрудоспособности предоставляется страхователем по месту работы пострадавшего. В таком случае выплата пособия по временной нетрудоспособности начисляется страхователем на основании копии акта расследования несчастного случая, связанного с производством, или акта расследования хронического профессионального заболевания (отравления) по установленным формам, который заверяется страхователем, при предъявлении потерпевшим его оригинала и оригинала листка нетрудоспособности с соответствующей отметкой о связи болезни с ранее полученной травмой или профессиональным заболеванием.

Если пострадавший работает по совместительству, исчисление средней заработной платы производится страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в таком случае определяется по каждому месту работы отдельно.

Оплата дней временной нетрудоспособности за счет средств Фонда осуществляется на основании копии выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности, заверенной подписью руководителя и скрепленной печатью (при наличии) по основному месту работы, и справки о средней заработной плате по основному месту работы. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству. В таком случае суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса.

Пособие по временной нетрудоспособности добровольно застрахованному лицу назначается управлением (отделением) Фонда, в котором оно зарегистрировано, начиная с шестого дня временной нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая потерпевший по уважительным причинам не имел заработка (дохода, денежного обеспечения), средняя заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется исходя из размера минимальной заработной платы (или ее части), установленной законом на день наступления права на страховую выплату.

Для расчета выплат по страхованию от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, повлекших утрату трудоспособности, добровольно застрахованным лицам, которые в расчетном периоде отработали с уплатой единого взноса и / или страховых взносов менее 180 календарных дней, средний доход определяется исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законом на день наступления права на страховую выплату.

Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности добровольно застрахованному лицу (потерпевшему) управлению Фонда подаются:

  1. листок нетрудоспособности;
  2. копия договора о добровольном страховании.

В случае проведения выплаты пособия по временной потере трудоспособности добровольно застрахованному лицу в управлении (отделении) Фонда не по месту регистрации страхового случая, к документам прилагается копия акта расследования несчастного случая, связанного с производством, или акта расследования хронического профессионального заболевания (отравления) по установленным формам, заверенная работником управления (отделения) Фонда, при условии предоставления оригинала документа.

Назначение пострадавшему единовременного пособия и ежемесячной страховой выплаты

Единовременное пособие и ежемесячная страховая выплата пострадавшему назначается при установлении МСЭК стойкой утраты профессиональной трудоспособности.

Для назначения единовременного пособия и ежемесячной страховой выплаты управлению Фонда подаются:

  1. заявление потерпевшего о назначении страховых выплат;
  2. копия индивидуального налогового номера, заверенная подписью работника управления (отделения) Фонда при предъявлении оригинала;
  3. копия паспорта, заверенная подписью работника управления (отделения) Фонда при предъявлении оригинала;
  4. акт о несчастном случае, связанном с производством, по установленной форме (если произошел несчастный случай), заключение по форме Т-1 (если составлялся);
  5. акт (специального) расследования несчастного случая (аварии), который произошел (произошла) по форме Н-5 (если такой составлялся);
  6. акт расследования хронического профессионального заболевания (отравления) по установленной форме;
  7. решение суда об установлении факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (если было заседание суда по этому вопросу);
  8. заключение медико-социальной экспертной комиссии (МСЭК) о степени утраты профессиональной трудоспособности;
  9. справка о средней заработной плате (доходе) в случае отсутствия информации в Государственном реестре застрахованных лиц;
  10. копия трудовой книжки или выписка из нее, заверенная страхователем или подписью работника управления (отделения) Фонда при предъявлении оригинала;
  11. копия гражданско-правового договора (для лиц, работающих на условиях такого договора), заверенная страхователем или подписью работника управления (отделения) Фонда при предъявлении оригинала;
  12. копия документа, подтверждающего государственную регистрацию лица, как субъекта предпринимательской деятельности, заверенная страхователем или подписью работника управления (отделения) Фонда при предъявлении оригинала;
  13. справка о размере пенсии по инвалидности (если она назначена) вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (в том числе о размере получаемых надбавок) в случае наступления права на страховую выплату до 11.10.2017;
  14. справка дома-интерната для престарелых и инвалидов или пансионата для ветеранов войны и труда о размере стоимости содержания пострадавшего в нем;
  15. протокол заседания комиссии по вопросам охраны труда предприятия, а в случае, если она не создана на предприятии, комиссии по вопросам разрешения споров при управлении (отделении) Фонда о проценте уменьшения размера единовременного пособия пострадавшему на производстве (в случае установления комиссией по расследованию несчастного случае, что повреждение здоровья наступило не только по причинам, зависящим от работодателя, но и вследствие нарушения пострадавшим нормативных актов об охране труда).

Указанные документы формируются в дело о страховых выплатах и ​​хранятся в управлении (отделении) Фонда. К делу прилагаются сведения о заработной плате (доходе) потерпевшего из Государственного реестра застрахованных лиц.

Если комиссией по расследованию несчастного случая установлено, что ухудшение здоровья наступило не только по причинам, зависящим от страхователя, но и вследствие нарушения пострадавшим нормативных актов об охране труда, размер единовременного пособия подлежит уменьшению, но не более чем на 50 процентов.

Процент уменьшения размера единовременного пособия определяется решением комиссии по вопросам охраны труда предприятия, а если она не создана, комиссии по вопросам разрешения споров при управлении Фонда, исходя из следующих критериев:

  1. Выполнение работы в состоянии алкогольного, наркотического опьянения, токсикологического отравления — до 50%
  2. Нарушение трудовой и производственной дисциплины, в том числе: — невыполнение должностных обязанностей; — невыполнение инструкций по охране труда и т.д. — до 50 %
  3. Нарушение требований безопасности при эксплуатации оборудования, машин, механизмов; нарушение технологического процесса; нарушения при эксплуатации транспортных средств; нарушение правил дорожного движения — до 50%
  4. Выполнение работ с отключенными, неисправными средствами коллективной защиты, системами сигнализации, вентиляции, освещения и т.п. — до 40 %
  5. Неприменение средств индивидуальной и коллективной защиты — до 40 %.

Назначение страховой выплаты пострадавшему при временном переводе на более легкую, нижеоплачиваемую работу

За потерпевшим, временно переведенным на более легкую, нижеоплачиваемую работу, сохраняется его среднемесячный заработок на срок, определенный врачебно-консультационной комиссией, или до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности.

Необходимость перевода пострадавшего на другую (более легкую) работу, ее продолжительность и характер устанавливаются ВКК или МСЭК. С согласия потерпевшего страхователь обязан предоставить ему рекомендованную ВКК или МСЭК работу при наличии соответствующих вакансий.

Если пострадавшего по состоянию здоровья в соответствии с заключением ВКК или МСЭК переведено на более легкую, нижеоплачиваемую работу, согласно статье 170 Кодекса законов о труде Украины, страхователь сохраняет за ним предыдущий средний заработок в течение двух недель со дня перевода за счет собственных средств. Начиная с пятнадцатого дня перевода пострадавшего на более легкую работу, указанные выплаты (доплата до среднего заработка, который он имел до повреждения здоровья) проводятся страхователем за счет средств Фонда на срок, установленный ВКК или МСЭК.

Если в установленный ВКК или МСЭК срок страхователь не обеспечивает пострадавшего соответствующей работой, Фонд уплачивает страховую выплату в размере его среднемесячного заработка. Эти выплаты осуществляются страхователем за счет средств Фонда.

Назначение единовременного пособия и ежемесячной страховой выплаты лицам, имеющим на нее право в случае смерти потерпевшего

Управление Фонда рассматривает дела о назначении единовременного пособия и ежемесячной страховой выплаты в случае смерти пострадавшего семье и лицам, имеющим на это право, при условии предоставления следующих документов:

  1. заявления лиц, имеющих на это право (коллективного или индивидуального), для назначения страховых выплат;
  2. копии индивидуального налогового номера, заверенной подписью работника управления (отделения) Фонда при предъявлении оригинала;
  3. копии паспортов лиц, имеющих на это право, заверенных подписью работника управления (отделения) Фонда на основании оригиналов;
  4. акт о несчастном случае, связанном с производством, по установленной форме (если произошел несчастный случай);
  5. акт (специального) расследования несчастного случая (аварии), который произошел (произошла), по форме Н-5 (если такой составлялся)
  6. акт расследования хронического профессионального заболевания по установленной форме;
  7. решение суда об установлении факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (если было заседание суда по этому вопросу)
  8. копия свидетельства органа регистрации актов гражданского состояния о смерти потерпевшего (заверенная работником управления (отделения) Фонда на основании оригинала или в другом установленном законодательством порядке);
  9. копия свидетельства органа регистрации актов гражданского состояния о браке (заверенная работником управления (отделения) Фонда на основании оригинала или в другом установленном законодательством порядке);
  10. заключение МСЭК о причинной связи смерти пострадавшего с последствиями ранее полученного трудового увечья или профессионального заболевания;
  11. справка о средней заработной плате (доходе) потерпевшего в случае отсутствия информации в Государственном реестре застрахованных лиц;
  12. копия свидетельства о рождении ребенка (заверенная подписью работника управления (отделения) Фонда на основании оригинала или в другом установленном законодательством порядке);
  13. справка учебного заведения (каждый семестр) о том, что член семьи пострадавшего в возрасте от 18 до 23 лет учится на дневной форме обучения;
  14. справка учебного заведения интернатного типа о том, что член семьи пострадавшего, который имеет право на возмещение вреда, находится на содержании этого заведения;
  15. справка МСЭК об установлении инвалидности лиц — членов семьи, находившихся на иждивении умершего;
  16. копии трудовых книжек потерпевшего и лиц, имеющих право на страховые выплаты, заверенные страхователем или подписью работника управления (отделения) Фонда при предъявлении оригинала;
  17. копия гражданско-правового договора (для лиц, работающих на условиях такого договора), заверенная страхователем или подписью работника управления (отделения) Фонда при предъявлении оригинала;
  18. копия документа, подтверждающего государственную регистрацию лица, как субъекта предпринимательской деятельности, заверенная подписью работника управления (отделения) Фонда при предъявлении оригинала;
  19. справка дома-интерната для престарелых и инвалидов или пансионата для ветеранов войны и труда о размере стоимости содержания в нем;
  20. справка о составе семьи умершего, в том числе о тех, кто находился на его иждивении или копии соответствующего решения суда;
  21. справка о родителях или другом члене семьи умершего, который не работает и ухаживает за детьми, братьями, сестрами, внуками умершего, не достигшими восьмилетнего возраста.

Указанные документы формируются в дело о страховых выплатах и ​​хранятся в управлении (отделении) Фонда. К делу прилагаются сведения о заработной плате (доходе) потерпевшего из Государственного реестра застрахованных лиц. В случае отсутствия соответствующих документов и невозможности их восстановления факт нахождения на иждивении пострадавшего устанавливается в судебном порядке.

Если члены семьи пострадавшего по состоянию здоровья или по другим причинам не в состоянии сами получить указанные документы, их получает и подает соответствующий страховой эксперт Фонда.

Источник: http://www.prostopravo.com.ua/trudoustroystvo/stati/novyy_poryadok_vyplaty_bolnichnyh_s_1_oktyabrya_2018_goda

Расчет больничных 2018

Статті за темою

Бухгалтер, ведущий учет больничных, является ключевым лицом, как и врач, в получении денежной компенсации, которая нужна больному в дни нетрудоспособности, даже если это просто сезонная простуда. О расчете больничных — в статье.

Нормативная база под начисление больничных в Украине

Основными нормативными документами, что регулирует, как оплачиваются больничные в Украине являются:

Последний документ содержит правила расчета больничного.

Пересмотрите:

Когда оплачивается больничный

Больничный оплачивается в случае (Закон № 1105):

  • временной потере трудоспособности (ВПТ) вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве;
  • необходимости ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет. Ограничения: 14 календарных дней (далее – к. д.) при амбулаторном лечение; весь период пребывания с больным ребенком при лечении в стационаре;
  • необходимости ухода за больным членом семьи. Ограничения: не более 3 к. д., а в исключительных случаях – не более 7 к. д.;
  • необходимости ухода за ребенком в возрасте до 3-х лет или ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за этим ребенком;
  • протезирования с помещением в стационар;
  • пребывания в реабилитационных отделениях санитарно-курортного учреждения после перенесенных заболеваний или травм;
  • временного перевода застрахованного лица на нижеоплачиваемую и более легкую работу на основании медицинского заключения. Ограничения: не более 2-х месяцев.

Узнайте также:

В какие сроки выплачивается больничный

Срок оплаты больничного зависит от дня получения больничного листа. Документ должен быть рассмотрен комиссией по соцстрахованию предприятия (или уполномоченным лицом, на которое возложено назначение помощи по потере трудоспособности). Срок рассмотрения больничного листа – не более 10 дней с дня его получения (ч. 1 ст. 32 Закона № 1105). Срок оплаты больничного – ближайший после рассмотрения больничного день выплаты зарплаты (аванса).

Но это касается оплаты больничного за первые 5 дней, которые оплачиваются предприятием. Что касается оставшихся дней, то сроки оплаты больничных листов тут сдвигаются, так как предприятие сначала должно подать документы в Фонд социального страхования (ФСС). Он рассматривает их в течении 10 рабочих дней (ст. 34 Закона № 1105). Сроки оплаты больничных листов – после получения денег с ФСС – в ближайший день выплаты зарплаты (аванса). Сколько оплачивается больничный лист в этом случае зависит от ФСС.

Будьте внимательны, если во время проверки работники Фонда соцстрахования обнаружат, что помощь выплатили по больничному с ошибками, придется вернуть сумму больничных и уплатить штраф

Полезная статья:

Порядок расчета больничного листа 2018

Лист нетрудоспособности (далее – ЛН, он же – больничный лист, или просто больничный) – это документ-основание для оплаты больничного, который выписывается медицинским учреждением. Именно он, а не справка, подтверждает временную нетрудоспособность.

Больничный лист на месте работы предоставляется лицу, ведет табель учета рабочего времени (табельщику). В зависимости от особенностей делопроизводства предприятия им может быть и руководитель, и работник отдела кадров.

Пример заполнения больничного листа приведен ниже.

Пример расчета больничного листа (обратная часть):

Заполнение больничного листа

На предприятии заполняют обратную часть больничного листа.

Первые 3 верхних раздела обратной части должны заполнить:

  • табельщик;
  • отдел кадров;
  • комиссия по соцстрахования предприятия (или уполномоченное лицо, на которое возложено назначение пособия).

Последний, 4-й раздел больничного листа, заполняет бухгалтер. Каждый ЛН желательно зарегистрировать в специальном журнале учета больничных листов.

☛ Перед расчетом больничных бухгалтер должен убедиться, что все верхние разделы обратной части больничного листа заполнены

Перед тем, как начислить больничный лист следует обратить внимание на нынешнюю устарелость бланка больничного листа:

  • в расчете сейчас используются только календарные дни, а не рабочие. Поэтому количество дней всегда подчеркиваем «календарных» (или вычеркиваем «рабочих»). Это касается указания количества нерабочих дней в период нетрудоспособности в верхнем разделе обратной части ЛН. Их можно не указывать. В любом случае это не влияет сейчас на расчет по больничному листу;
  • градация страхового стажа в больничном не соответствует существующей (так, в бланке отсутствуют градации «до 3 лет», «от 3 до 5 лет»). Поэтому при наличии страхового стажа до 5 лет сбоку в свободном месте следует уточнить «до 3 лет» или «от 3 до 5 лет», или привести точную цифру страхового стажа в месяцах;
  • удостоверение «чернобыльца» IV категории уже не влияет на расчет (ранее они имели право на 100% -ый размер больничных). Поэтому подчеркивать по таким работникам уже ничего не нужно. Также в бланке указаны не все категории (в случае необходимости надо дописать);
  • последний раздел, который показывает сколько платят за больничный, заполняет бухгалтер, также является устаревшим, так как ориентируется на 6-месячный, а не 12-месячный расчетный период (порядок оплаты больничных с 2015 г. изменился). Поэтому к ЛН следует обязательно добавить расчет средней зарплаты, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера (см. Письмо ФСС от 20.07.2016 г. № 2.). Данный расчет делается в произвольной форме в виде бухгалтерской справки (см. пример 2 ниже).

Что касается заполнения последней таблицы внизу «Принадлежит к выплате», то это лучше сделать, несмотря на наличие справки-расчета (здесь устаревшее слово «часов», но на это можно не обращать внимания).

☛ Бланк ЛН сегодня является устаревшим, его форма не соответствует существующему порядку расчета больничных, поэтому:

  • необходимые сведения следует дописывать самостоятельно
  • устаревшие и «лишние» данные можно не приводить
  • к больничному листу обязательно следует добавлять справку-расчет, которая и оформляет расчет оплаты больничных листов

Как рассчитать больничный по-новому

В 2018 году больничный лист и порядок оплаты больничного все еще остаются без изменений, но начата работа ФСС с представителями Минздрава и Минсоцполитики над созданием сервиса для электронного реестра больничных листов. Это означает, что больничный лист будут создаваться в электронном виде и это обещают сделать за год. Предполагается что врач будет вносить сведения в электронный реестр о заболевании пациента, которое не позволяет ему выйти на работу. Таким образом, нужно ждать новый порядок оплаты больничного листа.

Полезно узнать:

Как оплатить больничный лист: страховой стаж

Порядок расчета больничного предусматривает использование страхового стажа, который влияет на размер оплаты больничного, поэтому перед тем, как начислить больничный, вначале нужно бухгалтеру правильно его определить.

Во-первых, страховой стаж и трудовой стаж – это разные понятия и могут отличаться.

Во-вторых, страховой стаж до 01.01.2011 г. исчисляется по записям в трудовой книжке, а в случае отсутствия записи – по справкам, выписки из приказов о приеме на работу и тому подобное.

В-третьих, после 01.01.2011 г. страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета в Госреестре общегосударственного обязательного соцстрахования. Информацию о страховом стаже может получить работник в справке по форме № ОК-7, обратившись в орган ПФУ.

В случае отсутствия кадровой службы на предприятии, работу по определению страхового стажа придется выполнять бухгалтеру, поэтому приводим ниже некоторые особенности расчета страхового стажа в зависимости от периода, которые могут пригодится:

Действующий период

Особенности исчисления страхового стажа

Источник: http://www.golovbukh.ua/article/7273-raschet-bolnichnyh-2018

Published by admin